Office 365 :1月中旬~2月末にかけて新しいアイコンに変わるぞ!(全部じゃない)

以前から情報は出ていましたが、 Microsoft 365 管理センターのメッセージセンターにこのようなメッセージが来ました。

▼Office 365 アプリのタイルに来る新しいアイコン

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[ Home 365 ] 大家族旅行と Office 365

本記事は、Office 365 Advent Calendar 2018 に参加しています。 どうやら、うるのさんが4年連続クリスマスイブに書いていたのを、今年は僕が先に奪ってしまったようです。ごめんなさ~い!


Office 365 Advent Calendar 2018

https://adventar.org/calendars/3184

おそらく世界的に見ても稀有な活動である Home 365 User Group を立ち上げたくらい、日々 Office 365 を個人用・家庭用として便利に使っています。そして業務での利活用促進施策と同じく、失敗も含めて試行錯誤しています。

今回は、イギリスに住んでいる妹家族が11月に日本に来るのに合わせ、両親(2名)と妹家族(3名)と僕の家族(3名)の合計8人で2泊3日の旅行をする事になったので、 Office 365 を色々と便利に活用しようと試みました。それを紹介します。

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Office 365 : Microsoft 365 と Office 365 のすべてのユーザーに製品トレーニングとヒントをメールするってよ!

▼メッセージセンターにこんなメッセージが届きましたね

なになに?ふむふむ…ユーザーのサブスクリプションの範囲内のサービスについて、有効な製品のトレーニングやヒントをメールで全ユーザーに送りますよ!との事。

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Office 365 :日本語フィードバックサイト「 Tech Community – Japanese 」

Microsoft Tech Community に日本語フィードバックが可能なサイトが公開されました!

Japanese – Microsoft Tech Community
https://techcommunity.microsoft.com/t5/Japanese/idb-p/Japanese

Office アプリケーションや Office 365 サービスのUIや Microsoft のウェブ上の記事の日本語の翻訳についてフィードバックを投稿できるコミュニティのようです。変な日本語かな?とか、こっちの日本語の方が意味が通じるんじゃない?などのフィードバックがあれば投稿してみると良いと思います。
また、機能の提案なども受け付けてくれます(該当部署に伝えてくれます)。今まで機能の提案などは UserVoice に投稿をしていましたが、英語が苦手な僕には敷居が高かったし、そう思って投稿を躊躇している方もいたと思います。( UserVoice でも日本語で受け付けてもらえますけどね。周囲が英語なのでなかなか勇気が。)←その後、機能提案などはここじゃなくて UserVoice でやってくださいと言われてしまったのでダメなようです…残念。

という事で是非このコミュニティを活用していきましょう。
僕は果敢にも投稿の先陣を切りました!さぁ、皆さんも続きましょう!

Office 365 の新しいコミュニティ「 Home 365 User Group 」を立ち上げました!

かねてより自分の活動の主軸は「 家庭内 Office 365 」でプライベートも楽しく便利にし、そのノウハウや運営経験を業務にフィードバック…です。 休日に仕事の勉強となるとモチベーション上がりませんが、だいたい勉強会に参加してる人たちって趣味のように楽しんでる人たちが多く、だったら最初から趣味としてのコミュニティにしてしまえばいいじゃん!って発想です。

業務上ではイライラする事もあるであろう Office 365 ですが、ネガティブイメージはこのコミュニティには不要です。それらは一切忘れて本当に「楽しく」ワイワイ遊べたら良いなと思っています。

最初は上述の通り「 家庭内 Office 365 」としようとしましたが、「一人暮らしなんだよねぇ…」という意見も聞こえたので、だったら家庭だけじゃなく、個人利用というニュアンスも含めた次第です。

どんなコミュニティにするか?勉強会(勉強ではないけど)をどのようにするか?などは特に明確にイメージしていませんが、基本的には登壇による発表形式かなと思っています。

コミュニティ自体が緩い感じなので運営も緩く行おうと思っていますが、よろしくお願いいたします。

Home 365 User Group – connpass
https://h365ug.connpass.com/

ブラウザで利用する Office 365 を複数アカウントで利用する方法 2

去年の9月に以下の記事を投稿しました。

ブラウザで利用する Office 365 を複数アカウントで利用する方法

複数アカウントを持っている人の場合、アカウントを切り替えて使うのはダルいので、複数アカウントを同時に利用する方法でした。ただ、これではうまくいかない場合もあったのですが、これとは違う方法でも同一ブラウザで複数アカウントで利用する方法もあり(こっちの方がメジャーな方法かも)、今さら感もありますが紹介をします。代表的なブラウザごとに紹介します。

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Office 365 :ユーザーの役割に「メッセージ センター閲覧者」が追加

先日、メッセージセンターにこのようなメッセージが掲載されていました。

ここで言う「役割」はテナントの全体管理者とかユーザーに割り当てる役割です。そこに新たにメッセージセンターをチェックできる役割が追加されました。

メッセージが出されてからなかなか追加されなかったのですが、今朝チェックしたら追加されていました。

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Office 365 :「改行」「投稿(送信)」のショートカットキー一覧表 更新

当ブログの人気記事の一つに SharePoint の複数行テキスト列の改行に関しての記事があります。

SharePoint リッチテキストエディタ内で改行をするとやたら行間が空いてしまう!?

そこから派生して、様々なアプリでEnterキーを押した時にどうなるか?改行されるのか?投稿されるのか?といったところを表にまとめました。

Office 365 のそれぞれのサービスの「改行」「投稿(送信)」方法 ショートカットキー

アプリによってEnterキーの挙動が違うと何が起きるかというと…

Enter誤爆問題

様々なアプリを使いこなしているなら特にありえますね。なんで挙動が違うのかどうかはわかりませんが、なんとなくの見解は上述の記事の中で書いています。

で、前回 Skype for Business を調べ忘れていたので、今回それを追加しました。

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Office 365 :ライセンスがどのユーザーに割り当てているかの一覧を出す方法

その前にこの手の話題になると困るのが「プラン」と「ライセンス」の意味が曖昧というかよくわからない。話し方の一例として「 今、E3 プランは95ライセンス割り当てられています」みたいな感じでいいのかな。

で、この購入しているプランが複数ある場合、どのプランのライセンスが誰に割り当てられているか?を調べる機会は多々あると思います。でもどうやって調べて良いかわからないって話をちょくちょく聞くので、備忘録にします。(ちなみに僕は難しい事は苦手なので PowerShell を使って…という紹介はしません。あくまでも気軽な方法です。

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