Art-Break .log : Taichi Nakamura
Microsoft 365 Copilot ( Office 365 ) ・ Power Platform ・その他の情報発信ブログ
少し遅い情報だからと、なんだか軽い気持ちで書いた前回の記事が凄いアクセス数になっています。またSNSでアナウンスしたらそっちの方にも多くのリアクションをいただいています。という事で注目度の高い情報なので昔話もふくめて前回の記事では触れていなかった部分なども含めて書いていきます。
この前回の記事は端的にまとめると、 Microsoft 365 ライセンスのみ（ Microsoft 365 Copilot ライセンスは追加されていない）ユーザーでも、 Outlook / Word / Excel / PowerPoint / OneNote で右ペインにWebグラウンディングのみの Copilot Chat を表示して利用できるようになりました。という事です。
“Microsoft 365 ライセンスのみの範囲で利用できる Copilot が増えている Part.2” の続きを読む
Microsoft 365 Copilot ライセンスは安いのか？高いのか？あたりは何とも言えません。決して安くはないけど費用対効果を考えると使う人次第だったりするし。いずれにせよ Microsoft 365 ユーザーを母数とすると、 Microsoft 365 Copilot ライセンスが割当たっている人はまだまだ少ないんじゃないかと思います。だから「ライセンスないから関係ないや。」という方も少なくはないのではと思います。
しかし、今年2025年1月にライセンスとは別にアプリ名として「 Microsoft 365 」が「 Microsoft 365 Copilot 」に変わりました。
このアプリ名変更により、同じ「 M365 Copilot 」という言葉を発しても「ライセンスの意味の M365 Copilot 」と「アプリの意味の M365 Copilot 」で意味合いが全然変わってしまうのでややこしくなってしまった側面もありますが、それだけ Microsoft の Copilot に対する意気込みを感じ、実際に今年2025年の動向を見ると行動に移している気がします。それが Microsoft 365 ライセンスのみでも利用できる Copilot の機能というか幅が広がってきた事です。特に今年の後半ですね。これ単に書く暇がなくて当ブログでは全然取り上げてこなかったんですが、8月あたりからそれが顕著に出てきました。それらを振り返りながら今どうなっているのか？と今後どうなるのか？あたりを書いていきたいと思います。
“Microsoft 365 ライセンスのみの範囲で利用できる Copilot が増えている” の続きを読む
突然ですがアンケートを実施させてください！Microsoft 365 Copilot ライセンスと利用状況についてです。選択肢最大4問なので1分かからずに回答できます。もちろん匿名なので気楽に回答おねがいします。後日結果を記事にします。
Microsoft 365 Copilot 利用状況アンケート（※匿名アンケートです）
https://forms.office.com/r/fRknR7EHDg
さて、そんな M365 Copilot ライセンスがないと利用できないエージェントが「リサーチツール」ですが、今回はリサーチツールエージェントに関するアップデートです。
Microsoft 365 管理センターのメッセージセンターに以下のメッセージが公開されました。
▼(更新)Microsoft 365 Copilot: 研究者エージェントのソース管理
ソース管理って表現だと物々しいですが、範囲を選択できるってことですね。Webの情報からリサーチしてもらうのか？M365の社内情報からリサーチしてもらうのか？はたまた両方なのか？など。たとえばそれらを今までやろうとしたらメッセージ欄の依頼内容にその旨も書かなきゃいけなかったり、書いたとしても約束守ってくれない場合もあったりしたと思います。それが選択形式で明確にオンオフできるのは便利ですね。実際に確認してみます。
“Microsoft 365 Copilot ：リサーチツール(Researcher)エージェントでソースを選択可能に” の続きを読む
ダラダラ会議をするのって苦痛ですよね。オンライン会議が増えて会議室確保から解放された事で逆にカジュアルに会議に追加されて忙しい人はトイレ休憩もなくびっしり会議が…という状況で、前の会議が長引いて次の会議が…みたいな事もありますよね。なのでもっと会議の時間はシビアにならなきゃいけないですね。そんな時に活躍しそうな機能がタイマーですね。
元々すでに会議の開催終了時間の5分前に会議ウィンドウに通知を出してくれる機能はありました。
これはこれで大事ですが、会議全体のタイムマネジメントの他に、議題ごとにタイムマネジメントをしないといけないですよね。その会議で議題全て話さなきゃいけない中で、最初の議題で白熱しすぎてドンドン後ろの議題の時間が削られ…ってよくある話ですよね。なので議題ごとに時間を気にしなければいけない。なので自由に時間を設定できるタイマーが欲しいですよね。しかもオンライン会議であれば会議ウィンドウ内で全員が同じ表示を確認できる手段が。それが今回のアップデートです。
2025/06/25付けで Microsoft 365 管理センターのメッセージセンターに、以下のメッセージが公開されました。
▼(更新)Microsoft Teams: Teams 会議のカウントダウン タイマー
最大100分のタイマーが使用できるようです。オンライン会議に参加している全員が見る事ができるようです。ただし、スケジュールされた会議でのみ使用でき、インスタント会議や通話やウェビナー、タウンホールでは使えないようです。
では実際に会議をスケジュールして使ってみます。
“Microsoft Teams ：会議のカウントダウンタイマー” の続きを読む
Microsoft Teams の会議には会議のオプションがあって色々と会議の設定が可能です。誰が会議に参加できるのか？共同開催者の設定、マイクやカメラの制御、などなど。でもこれらは会議開催前に設定するような前提っぽく、開催中に急に設定を変えるとなると、会議ウィンドウから離れて設定しなければいけませんでした。それが今回会議中に会議ウィンドウから素早く会議のオプションの変更をできるようになったんです。
2025/08/22 付けで Microsoft 365 管理センターのメッセージセンターに、以下のメッセージが公開されました。
▼Microsoft Teams: 会議内管理のための新しい開催者コントロール
会議中に会議ウィンドウの上部のバー内からすぐに会議のオプション画面が呼び出せるし、更にすぐに切り替えたいような項目がメニューに並ぶ感じです。これは凄く便利そうです。
それでは実際に触ってみます。
“Microsoft Teams ：会議の「コントロール」（便利！）” の続きを読む
こちら該当する Microsoft 365 管理センターのメッセージセンターのメッセージが見つからなかったんですけど、たまたま Microsoft Teams の設定画面を見ていたら気が付きました。
▼ Microsoft Teams の設定の「一般」カテゴリー
この「会議」に「会議から退席する際に確認を求めます」という設定項目があります。しかもデフォルトではチェックされていない状態です。なのでここを見つけない限りは気が付きにくいですね。
この項目を読む限りは会議から退席する際に通常は「退出」ボタンを押すと即退出されますが、それがワンクッション挟んで2クリックくらいで退出されるような感じですよね。するとたまに聞く話ですが、 Teams 会議中に画面共有しようとした時や、逆に画面共有を解除しようとした時に、誤ってその隣の退出ボタンを押して退出してしまった…みたいな誤操作。あれが防げると思います。
それでは実際に試してみたいと思います。
“Microsoft Teams ：会議から退席する際に確認を求める（誤操作での退出を防ぐ）” の続きを読む
もう結構前に展開されている機能ですが…。ロードマップ上だと今年2025年7月に一般提供完了との事だけど、僕がこの機能に気が付いたのはもっと後だった気もします。いずれにせよ今はもう展開済でしょう。
Microsoft Teams でスケジュールされた会議が開始されると（誰かが参加すると）トースト通知ボックスがこれまでは表示されて会議が始まった事に気が付きますよね。
▼トースト通知ボックス
でもアレって会議に参加せずとも一定期間が過ぎると消えますよね。なのでヘタすると10分前くらいに会議に参加した人がいると通知が来て、でも先にトイレ行きたいから…とトイレ行って帰ってきたら通知ボックスが消えているので、そこから作業をしていたらウッカリ失念して会議に遅れてしまった…みたいなの、僕はポンコツなのであるんですけど皆さんはないですか？ないですよね。はい…。まぁ、そういう僕にとってうれしいのが会議参加バーです。
2025/07/15 付けで Microsoft 365 管理センターのメッセージセンターに以下のメッセージが公開されました。
▼ Microsoft Teams: 会議参加バー
メッセージ内だと「バー」だとか「バナー」だとか表記が揺れていますが、後述しますが「バー」で良いです。で、これは何かというと実際に誰かが会議に参加した時の画面を見ると、
▼会議参加バーが表示された状態
気が付きますか？上部にバーが表示されています。
▼これ
これはトースト通知ボックスと違って会議開催中はずっと表示されています。なのでこの存在さえ把握していれば、 Microsoft Teams さえ開いていればどの画面を開いても今現在自分が関係する会議が開催されているかどうかの確認ができますね。もちろん会議参加バーの右側の「参加する」ボタンから会議に参加する事ができます。
また、自分に関わる会議が2個以上バッティングしている時は？
▼2個以上会議が同時開催されている場合
このように「その他〇件」という表示がされており、右側のボタンは「予定表で表示」というボタンになります。
たぶんこれをクリックするとメッセージセンターのメッセージ内のスクショのように複数会議の予定が表示されてどれか選択する形になるかと思います。
▼これ（メッセージセンターの当該メッセージより引用）
ただ、今僕はブラウザー版で確認しているんだけど、なぜかボタンを押してもこの画面が表示されず何のアクションの起きません…。これは原因不明でした。
さて、メッセージセンターのメッセージ内では出欠確認で「はい」または「仮」にしたユーザー向けという記載がありました。でも実際に今試したのは出欠確認は特にリアクションしていない状態です。
じゃ、出欠確認で「はい」にしたらどう違うのか？
▼「はい」ってのは「承諾」ですね
▼「承諾済み」になりました
時間になっても誰も会議に参加しなければトースト通知ボックスも会議参加バーも何も変化がありません。そして誰かが入室すると、
▼うん、特に変わりはない
これはアレかな。辞退した会議は表示しないよっていう意味かもしれないですね。つまり「『辞退』以外の『承諾』『仮の予定』および無反応の場合」という意味かと。正解は不明ですが。
と、現時点では若干挙動が怪しい点もありましたが、会議開催中はバーとしてずっと表示されているのは僕はうれしいです。
で、これが邪魔だという人がいるかわかりませんが、そういう人は、
▼設定画面「通知とアクティビティ」内
この「会議参加バーを表示する」をオフにすると表示されなくなるようです。そう、冒頭にメッセージセンターのメッセージ内では「バナー」と「バー」で表記揺れしているけど「バー」でしょう。という話をしましたが、実画面でここでは「会議参加バー」という記載を確認したので「バー」だと結論づけました。
先日、 Microsoft 365 アプリのアイコンが新しくなる記事を書きました。
PCの方ではアイコンが新しくなりはじめたけど、モバイルアプリの方もアイコンが新しくなっています。僕は Android デバイスは持っていないので iPhone と iPad のみですが、ちょっと多くの人が戸惑うんじゃないか？というところも発見しました。
▼ iPhone のホーム画面のアイコン
現時点では Word / Excel / PowerPoint / OneNote / OneDrive の5つのアプリのアイコンが変わっています。さて、戸惑う部分というか違和感ありますよね。
ここでPCの方で表示が変わった新しいアイコンを同じく並べてみます。
▼ PC の方で変更されたアイコン
OneDrive は置いといて、その他のアイコンにはアルファベットがあるのに、モバイルアプリのアイコンには何故かアルファベットがないんです。変更前はあったんですけどね。
これでSNSではすでに賛否両論というよりほぼ「否」で盛り上がっています。まぁそうですよね。そんな案内は事前になかったし（僕が見つけられていないだけ？）、あえて消す理由はなんだろう？という疑問が出てきます。
▼特にここらへん
形はほぼ一緒だし、右2つに限っては色味も似てる。僕は色弱なので気持ちわかりますが、識別を色に頼るようなのは厳しいです。アクセシビリティの観点は Microsoft もしっかり配慮する企業だと思っていましたが、これはどういう事なんでしょうね。
ただ、SNSでは「色だけで判別させるのはどうかと思う。」という意見も散見されましたが、それに関しては僕はちょっと違う考えです。
これは一つの仮説ですが、
▼これでは識別が難しい
▼これならどうですか？
Android は知りませんが、 iOS ではホーム画面のアイコンには下にアプリ名が表示されています。だからアイコンだけで識別しようとしたら厳しくても、アプリ名が必ず併記されているなら識別はできます。色だけで判別させているわけではないです。
だからシンプルにアルファベットは外したのかな？と。いや、だからってわざわざ外す必要もないとは思うので、この仮説が正しいかは怪しいし、僕もアルファベットは必要だと思っている派です。それは単純に利用するデバイスでアイコンが変わっている状態が良くないのでは？という意味も。全部統一させた方が良いハズなんです。だからこそアルファベットをわざわざ外す意図を知りたいですね。
僕に限っては OneNote に関しては過去からアルファベットがあるが故に混乱の元でした。
▼ OneNote のアイコンの変遷（ Microsoft のWebページより抜粋引用）
OneNote なのに「N」だからです。つい「O」で探して見つかりにくい事がちょいちょいあります。「O」に関しては Outlook パイセンがいるから仕方ないんでしょうけどね。でも「N」だから長年使っていても探しづらくなっているという事は、やはり僕は Microsoft 365 アプリ群のアイコンを識別するのにパッと見は無意識にアルファベットで識別しているという事でもあるので、なおさらアルファベットは表示されていてほしいです。
という事で、今後フィードバックを受けてアルファベットが追加されるかどうかはわかりませんが、まずは現時点でこのようにアイコンが変わっており、おそらく多くのユーザーはアプリは自動アップデートの設定にしてあるので、ふと気が付いたらアイコンが変わって混乱する事もあるでしょう。場合によっては社内でアナウンスしておくと良いかもしれないですね。
2025/10/01 に Microsoft から以下のようなアナウンスがありました。
Fluid forms, vibrant colors
How a subtle refresh of our Microsoft 365 icons signals deeper change.
https://microsoft.design/articles/fluid-forms-vibrant-colors/
英語記事ですが機械翻訳でちゃんと読めます。 Microsoft 365 のアプリのアイコンを刷新しますよという事です。あれ？変えたばかりでは？と思ったけど、以前変更されるのって2018年だったんですね。もう7年も経過していたんだ…。
当時はまだ Office 365 の頃だったんですね。2018年末にアナウンスがあって実際にアイコンが切り替わり始めたのが年明けて2019年1月～2月にかけて。
では今回は？どういう意図やコンセプトでこういうデザインになったのか？あたりは上で紹介した記事を読んでもらうとして、ちょうど昨晩夜中に目が覚めた時に悪いクセで iPhone でSNSをチェックしちゃうんだけど、その時にすでに新しいアイコンに変わっている事を知って、もう目が冴えてしまったのでPCで確認しました。
“Microsoft 365 ：アイコンが新しくなりました” の続きを読む
※先に伝えておきますが結果としてスクショ50枚以上の長い記事になってます。
当ブログを購読してくれている方なら薄々気付いているかと思いますが、僕はあまり Outlook に興味ありません。記事数もカテゴリーを見ると少ないですよね。 Microsoft 365 だと Word / Excel / PowerPoint の次に Microsoft Teams よりも Outlook （というか Exchange ）の利用率が高いかと思います。重要なのはわかっていますがなんだかあまり興味が沸かないんです。という事で今回珍しく Outlook を取り上げるのは、このアップデートがちょっと興味があったからです。
2025/02/19 付けで Microsoft 365 管理センターのメッセージセンターに、以下のメッセージが公開されました。
▼(更新)新しい Outlook for Windows および Web: Outlook ニュースレター
実際に一般提供開始されるまで結構時間がかかりましたね。なのでメッセージも一旦仕切り直しされていて、2025/07/21 には同様のメッセージが別途アナウンスされていました。
“Outlook ：ニュースレター機能が登場” の続きを読む