先月に以下の記事を投稿しました。
チャネル会議の会議ウィンドウ内の会議チャットにファイルを添付して投稿すると、そのファイルの保存先は通常チャネルのファイルタブ内（つまり裏側の SharePoint のチームサイト内のドキュメントライブラリ）に保存されるのに、なぜか投稿したユーザーの OneDrive for Business （以下 ODfB ）に保存されている現象が起きていました。これは非常に不可解なので仕様変更というよりはトラブルじゃないか？と思っていましたが、やはりトラブルだったようです。
▼サービス正常性より
まさにこの現象ですね。でもこれを見ると開始時間が2024年7月12日って書かれていて…そんな前からこの現象起きていたの！？ってビックリしました。たしかに毎回保存先を確認なんてしませんからね…気が付きにくいですよね。なので逆を言うと、想定外の場所に保存されている期間がこれだけ長かったので、チャネル会議で会議チャットにファイルを添付した記憶がある人は確認しておくことをお勧めします。
という事で、11月18日時点の更新で修復された事を確認したようです。
念のため、僕の方でも確認してみます。
▼チャネル会議を作って、
▼チャネルに会議のスレッドが作成されている事を確認して、
▼会議に参加して、会議チャットにファイルを添付します
この時点でファイルリンクに ODfB 特有の表示がないので安心ですね。
▼会議チャットに投稿しました
では確認します。
▼該当チャネルのファイルタブ内
ちゃんと想定の場所に保存されていました。念のため ODfB を確認したけど、そちらにはアップロードされていない事も確認しました。
▼念のため裏側の SharePoint も確認
という事で長い間の不具合だったようですね。しつこいようですが、該当期間中に該当する操作をした心当たりがあった人は確認してみてください。非チャネル会議とチャネル会議の大きな違いはデータの保存場所です。そしてその保存場所の違いで、データ保護という観点で違いがあり、長くファイルを保存しておく想定であればチャネル会議がふさわしいわけですが、それが知らずに ODfB に保存されているわけで、しっかり保存先を正常な場所に移動させないとトラブルの元になりかねないですね。
僕は Microsoft 365 管理センターのサービス正常性は自発的にマメに見に行く習慣がなく、通知などで知る範囲でしかチェックしていませんが、ここも巡回対象にした方が良いのかなぁ？と思いつつも、すでに情報の洪水におぼれて死にそうな状態が数年間続いているので、まぁ厳しいでしょう。