Microsoft Forms : PowerPoint のスライドにフォームを埋め込めるようになった(ライブアンケートがしやすく)

Microsoft 365 の数々のアプリの中では利用率は高い方であろう Microsoft Forms 。アンケートやちょっとしたテストをするには使い勝手が良いですよね。社内だけじゃなく社外の人にも回答してもらうのも非常に楽なので。そんな Microsoft Forms ですが、今年2023年5月にはアンケート結果をその場で発表しやすくなる「プレゼンテーション」という機能が追加されました。

Microsoft Forms :「プレゼンテーション」って機能が出た!アンケート結果をその場で発表しやすくなる!

アンケートを作って期間を決めて回答を求めるパターンではなく、会議・プレゼン中などにその場でライブアンケートをするには非常に便利な機能です。しかし、会議やプレゼンって基本的には PowerPoint のスライドを表示させていますよね。なのでライブアンケートをしようとするとどうしても PowerPoint のスライドショーを一旦終了させてブラウザーで Microsoft Forms を表示させる操作が発生します。慣れないと操作に時間がかかってしまいますよね。そんな問題を解決してくれるのが今回のアップデートかもしれません。

2023/07/20 付けで Microsoft 365 管理センターのメッセージセンターに以下のメッセージが公開されました。

▼ ライブ調査体験を可能にするフォームPowerPointアドオン

アドオンという形で PowerPoint のスライドに Mirosoft Forms の既存のフォームやクイズをプレゼンテーション機能で埋め込むことができるんですね。僕の環境でも展開されていたので試してみます。

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Microsoft Teams :チャットやチャネルに貼り付けた Microsoft Stream の動画を直接プレビュー・再生できるようになった

先に怪しい記憶なので知っている人がいたら逆に教えてほしいけど、大昔は Microsoft Teams のチャットやチャネルのメッセージに貼り付けた動画は Microsoft Teams 内で再生できた記憶があるんですよね。 Microsoft Stream ( on SharePoint ) が出てくるようになってから中で再生できなくなったような…。僕の勘違いか幻ですかね。

まぁ、過去の話は置いといて、現在というかここ最近までは Microsoft Teams のチャットやチャネルのメッセージに Microsoft Teams ( on SharePoint ) の動画を貼り付けても、リンクが作られるだけでクリックするとブラウザーで Microsoft Stream の動画が開くという動作でした。それがようやく Microsoft Teams 内でプレビューできたり再生できるようになりました。

2023/07/19 付けで Microsoft 365 管理センターのメッセージセンターに以下のメッセージが公開されました。

▼ Microsoft Teams: Teams チャットとチャネルでのストリームのプレビューと再生

今朝確認したところ、展開されている環境を確認したので見てみます。同じテナントに展開されていないユーザーもいたので、全く同じメッセージを見た時の違いも比べられます。

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Microsoft Teams :会議の参加者数が会議コントロールバーに表示されるようになった

Microsoft Teams で会議の参加者数を知りたい場合があると思います。今までだと会議ウィンドウ内でしたら、参加者パネルを表示させて確認していたと思います。

▼参加者パネル

この場合は多くの会議でありがちな開催者以外全員発表者の場合。その場合はこの表示の通り「この会議で (3 人)」をチェックすれば良いけど、会議の役割に出席者もいると、

▼参加者パネル

このように発表者と出席者で分かれるのでパッと人数を確認しづらいです。「いや、単純な足し算でしょ…」という指摘はありますが、これがただ参加して聞いてる人であれば単純な足し算は問題ないと思うけど、司会をしながらとか発表しながら人数確認したい場合は、話しながらだと割と単純な足し算もしんどくなってくると思います(あれ?僕だけ?)。また、パネルに参加者が表示されているとチャットは表示できません。チャットも確認しながら参加者数を…というと切り替えの操作が必要だったりします。

と、僕自身が特にIT技術コミュニティの運営や登壇とか、仕事では社外の人が参加する会議を利用したウェビナーなどでは、参加者数をマメに確認しながら進行したい場合もあって、色々と面倒を感じていました。

ところが、すでに対象指定リリースの環境では結構前から、そして標準リリース環境でも少し前から、この点にアップデートがあったんですよね。スッカリ記事にするのを忘れていたので少し遅いですが、紹介します。というより、結構目立つのですでに知っている方も多そうだけど、このブログは僕の備忘録なので。

で、先に答えを言うと、会議コントロールバーの「参加者」のアイコンに人数が表示されるようになりました。

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Microsoft Teams :会議のオプションがブラウザー開かなくても設定できるようになった

これは僕にとっては待望のアップデートです。かれこれ半年前くらいからずっと待ってました!

Microsoft Teams の会議は、チームメンバーとパパっと会議するならそのまま会議してしまえば良いけど、「大人数の会議」「役員など偉い人が参加する会議」などトラブルや失敗をなるべく回避したい会議、発表者が決まっている会議などにおいては事前準備として「会議のオプション」を使うとトラブルや失敗の可能性を減らせます。例えば特定の人以外はマイクをオンにできない・カメラをオンにできない・チャットができない・リアクションができないなどの制御系もあれば、忘れがちな会議の録画を自動でスタートしてくれる設定など。会議のオプションに関してはその前に「会議の役割」というものを把握しておく必要があったりして、そこらへんは実は某弊社の YouTube のチャンネルで動画にしているので、今フワっとしか把握していない方は是非合わせてご視聴ください。

で、この動画内でも会議開催前に会議のオプションの設定をする際にはブラウザーでオプション画面を開いて設定しています。今まではこのように Microsoft Teams 内でなぜか会議のオプションの設定をする事ができなかったんですよね。あ、この言い方、正確には間違っていました。会議ウィンドウからは会議のオプションは設定できます。

Microsoft Teams :「会議のオプション」がデスクトップアプリの会議ウィンドウから設定できるようになった

約3年弱前に会議ウィンドウからは会議のオプションが設定できるようになりました。まぁ会議ウィンドウは基本的には会議中に開くものだから、つまり会議中に会議のオプションを変更したい場合に利用するのが基本だと思います。

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Microsoft 365 ホームなどに表示されているアプリのアイコンが地味に変わっている

日本時間では昨日2023/07/19に Microsoft Inspire が開催され、 Microsoft 365 Copilot の価格が月30ドルという発表があったり、 Bing Chat Enterprise が発表と同時にプレビュー開始されたり、 他にも色々と盛りだくさんな発表がありましたね。

Furthering our AI ambitions – Announcing Bing Chat Enterprise and Microsoft 365 Copilot pricing
Furthering our AI ambitions – Announcing Bing Chat Enterprise and Microsoft 365 Copilot pricing – The Official Microsoft Blog

でも当ブログはテレビ東京並みにマイペースに記事を書きます。

最近ふと Microsoft 365 ホームを見ていると、アプリのアイコンが地味に少し変わっている事に気が付きました。

もちろん、付与されているライセンスやロールなどで表示されるアプリも人それぞれですが、

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Microsoft Teams :もうすぐの「新しいチャネル エクスペリエンス」に合わせて変わる小さな変化だけど混乱しそうな点

今のところ今年2023年7月下旬から標準リリース環境でも展開開始される予定である「新しいチャネルエクスペリエンス」ですが、以前の記事では急に変わるとユーザーが混乱する可能性があるという点から対象指定リリース環境ですでに変わっている点を先に説明しました。

Microsoft Teams :今から覚悟を!?もうすぐ一般展開される予定の「新しいチャネル エクスペリエンス」

で、チームのチャネルの「投稿」タブ内が大きく変わるわけですが、この変化に伴って他の部分も細部にも変更があります。その中でも対象指定リリース環境で触っていて、UIの観点で戸惑いそうな部分を発見したので、こちらも標準リリース環境に展開される前に記事にしようと思います。

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Microsoft Teams :新規チャネルに既定で「 Notes 」という OneNote のタブが作られる

※ 1・2週間前から確認はできていたのですが、その頃既存の Wiki タブが表示されない不具合があったりして動作が不安定だったためネタとして保留にしていました。

Microsoft Teams の Wiki が廃止になるロードマップが出て、チームのチャネルで既定で Wiki タブが作成されなくなったり、既存の Wiki タブを開くと OneNote に移行するように促されるなど、着々とロードマップは進んでいます。

Microsoft Teams :チャネル作成時に Wiki タブが自動作成されなくなった

Microsoft Teams :Wikiタブに「使うなよ」「移行しよう」のアナウンスが出るようになった

そんな中、今やチームに新規チャネルを作成すると既定で「 Notes 」というタブが追加されるようになっていました。

2023/05/08 付けで Microsoft 365 管理センターのメッセージセンターに以下のメッセージが公開されました。

▼(更新済み)Teams の新しい標準チャネルでの既定のメモ タブの作成

すでに標準リリース環境でも追加されるようになっているので見ていきます。

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Outlook : Outlook on the web の予定表のデザインが変わった

Outlook はデスクトップアプリよりも断然 Outlook on the web 派のどうも僕です。今や仕事でもメールはほとんど使わないけど、予定表は仕事でも家族間でもなくてはならないです。なので予定表に関しては毎日何度も見てるので見慣れているのですが、今朝開いた瞬間に違和感を覚えました。デザインが変わっているんですよね。

僕が持ってる複数環境では変更前と変更後どちらもあったので見比べます(詳しくやるもんでもないのでザックリと)。あ、あといつものことですが僕はダークモードが好きなのでスクショもダークモードの環境です。

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Azure AD が Microsoft Entra ID に名称変更されます

これはどちらかというとテナント管理者側に必要な情報かと思います。 Azure Active Directory (以下 Azure AD )を知ってる人にとっては空気を吸うように知っていて当たり前のようなものですが、おそらく Microsoft 365 を利用しているエンドユーザーにとっては知らない言葉な可能性は高いと思っています。非常に大事で大いにその恩恵を受けているけど特に知らなくても困らない、という感じ。とりあえずザックリ言うと「 Azure AD とは、クラウドベースの ID およびアクセス管理サービスです。」だそうです。これ僕の言葉じゃなくて以下の Microsoft Learn の Azure AD のドキュメントの冒頭に書かれていた記載を抜粋しただけですが。(僕の言葉で説明しないのは…僕自身がそこまで Azure AD に詳しくないので自信がないだけです!)

Azure Active Directory とは – Microsoft Learn
https://learn.microsoft.com/ja-jp/azure/active-directory/fundamentals/active-directory-whatis

で、この Azure AD が Microsoft Entra ID と名称変更されるという発表がありました。

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Microsoft Teams :会議のライブキャプションの自動翻訳機能がついに使えないようになった

Microsoft Teams の会議のライブキャプションに自動翻訳機能が展開されたのが去年2022年9月頃。

Microsoft Teams :ライブキャプションに自動翻訳機能が登場!

割としっかり翻訳してくれるので、僕みたいな日本語しかできないけど会議で英語が飛び交う環境にいる人には重宝したと思います(英語以外はほぼ試したことがないのでわからないけど)。しかし、 Microsoft Teams Premium の発表があった時に、このような便利機能が Premium ライセンス専用の機能になり、プレビュー展開の間のみ誰でも利用できる状態である事を知ってガッカリした人も少なくないでしょう。

Microsoft 365 :最近話題になっている大事な今後に関するアレコレをまとめてみた( Microsoft Stream , Microsoft Teams の機能 )

そして、このライブキャプションの自動翻訳機能に関しては Microsoft Teams Premuim が一般提供開始されてから60日後に専用機能になって、誰でも使えるわけじゃなくなるという事でした。しかし実際はその後も使えていたので、いつ使えなくなるのかな?なんて思っていたら、先週あたりからSNSで使えなくなったという声を聞き…そして今朝確認したところ、僕の環境でも使えなくなっていました。

それでは確認してみます。

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