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Microsoft 365 Copilot ：ホワイトボードでのブレーンストーミングを Copilot に助けてもらって円滑に開始をする（ YouTube 動画案内）

※本記事は Microsoft 365 ライセンスに加えて Microsoft 365 Copilot ライセンスも付与されているユーザー向けの内容です。

お触りシリーズ8本目を昨日公開しました。

今回は会議室でワイワイしながらアイデア出しをする際に用いられるホワイトボードに付箋紙を貼り付けるブレーンストーミングについて Copilot に助けてもらう事を想定して紹介しています。もちろん物理会議室の物理ホワイトボードに手書きの物理付箋紙を貼り付ける行為を Copilot に助けてもらうわけじゃありません。すべてデジタルの世界に置き換えた上での Copilot アシスタントです。なので内容の半分は Microsoft Whiteboard のススメでもあります。

当ブログでも Microsoft Whiteboard の記事を書くたびに利用するメリットをお伝えしていますが、極力データは紙や人の記憶に留めずにデジタルデータ化する方が良いかと思います（情報資産の蓄積、検索、 Copilot の観点など）。また特にアイデア出しはスピード感を求められるし最初は質より量なので急いで手で書くと字が汚いです。終了後にたくさん付箋紙が貼り付けられているホワイトボードを写真に撮っても、読めなかったり、もちろんOCRで解読してもらえないでしょう。物理会議室の物理ホワイトボードは会議終了後は元に戻さなければいけないので付箋紙を回収しないといけません。ここらへんの課題点をデジタルに置き換える事でだいぶ解消されるのではと思います。もちろん物理ならではのメリットが失われる事もありますが。

そして Copilot です。チャット形式の生成AIでもアイデア出しに協力してもらえますが、 Copilot in Microsoft Whiteboard というアプリ内で利用する事のメリットを今回お伝えしています。アイデア出しをしてくれるのはもちろん、それをどこまで人間が手をかけずにすばやく形にしてくれるのか？。また付箋紙によるアイデア出しではカテゴライズしたり整理する必要があります。全体をすばやくまとめる必要もあるかもしれないです。そこらへんを Copilot にどうアシストしてもらうのか？あたりも触っています。

気になった方は是非視聴してみてください。

このシリーズを継続してほしいと思っていただけたら、主に僕のモチベーションのためにもチャンネル登録と高評価と前向きなコメントをよろしくおねがいします。

ホワイトボードでのブレーンストーミングを Copilot に助けてもらって円滑に開始をする [ Microsoft 365 Copilot お触りシリーズ #8 ]
https://youtu.be/FPHLbnQW_pY?si=ZP_V4-76tyIqZul6

Microsoft 365 Copilot ：組織内で公開されている動画から効率良く自分の関心のあるシーンを観たい（ YouTube 動画案内）

※本記事は Microsoft 365 ライセンスに加えて Microsoft 365 Copilot ライセンスも付与されているユーザー向けの内容です。

お触りシリーズ7本目を昨日公開しました。

さて、今回は前回に続いて動画について Copilot に助けてもらう事を想定して紹介しています。前回は動画を作る人向けでしたけど、今回は動画を視聴する人向けです。動画視聴者は動画作成者に比べれば格段に層としては分厚いと思うので、より多くの人が関心があるのかなと思います。というのも「動画コンテンツは視聴するのがダルい…」という印象を持っている人はかなり多いと思います。教育コンテンツとして見た場合、テキストや画像のコンテンツよりも実際に動いているところを見た方が理解度は高い一方で、テキストなら読むスピードを速めれば時間は調整できるけど、動画は動画の時間分を視聴しなければいけないので（再生スピードの変更はできるけど）、まとまった時間を取れない主業務で忙しい人たちにとっては敬遠されがちですよね。また、テキストのコンテンツであれば、自分が読みたい箇所だけ読むなら検索ができるけど、動画の場合は検索ができないのでピンポイントに自分の関心のある部分だけ視聴したい時に探すのが大変です。

今回は Copilot in Stream で、 Copilot に動画視聴の手助けをしてもらう事を想定して話して実際に触ってみました。どのように手助けしてもらうのか？どのような恩恵を受けられるのか？あたりはもちろん、実は今回は触っている最中でイケてない箇所や収録中に新たな気付きなどもあったりします。お触りシリーズは良い点だけじゃなくイマイチな部分もカットせずにお送りするので、そこらへんも含めて Copilot とお付き合いしていくところも垣間見ていただければと思います。

気になった方は是非視聴してみてください。

このシリーズを継続してほしいと思っていただけたら、主に僕のモチベーションのためにもチャンネル登録と高評価と前向きなコメントをよろしくおねがいします。

組織内で公開されている動画から効率良く自分の関心のあるシーンを観たい [ Microsoft 365 Copilot お触りシリーズ #7 ]
https://youtu.be/yWdmlUqKj-E?si=NLwcGPiTJR7NIVaV

Microsoft 365 Copilot ：動画を Copilot に作ってもらう上に、その後、自分で編集もできる（ YouTube 動画案内）

※本記事は Microsoft 365 ライセンスに加えて Microsoft 365 Copilot ライセンスも付与されているユーザー向けの内容です。

お触りシリーズ6本目を昨日公開しました。

今回はこれまでとガラっと変わって動画の生成についてです。動画ニーズはコロナ禍以降にも急増してきた背景もあり、 Microsoft 365 でも動画関連のアプリや機能のアップデートが多くありました。特におよそ1年半前に商用利用 Microsoft 365 にも追加された動画編集アプリの Clipchamp は愛用している人もいると思います。動画が必要になった時に全て業者に頼むとなるとコストもかかるし丸投げできるわけじゃないから打ち合わせなどで結局労力はかかります。とはいえ、いくら Clipchamp が直感的な操作で簡単な編集ならスイスイできたとしても、動画編集って結構大変なんですよね。僕も YouTube などで動画制作をたくさんしているので大変さはわかります。そういう場合に Copilot です。

まぁさすがにまだまだ助けてもらえる部分は限定的にはなりますが、例えばシリーズ動画でオープニングやエンディングにはちょっとしたプロっぽいイメージムービーを15秒くらい挿入したい場合には、 Copilot に作ってもらうと良いかもしれません。

割と最近、 Copilot Chat から利用できる Visual Creator が、画像生成だけじゃなく動画生成も可能になったのですが、これのスゴイところは単に動画ファイルを生成してくれるのではなく、 Clipchamp のプロジェクトとして生成してくれる点です。つまり Copilot が作ってくれた動画を人間が編集する事ができる。 Copilot と人間の共同作業ができるんです。これは Microsoft 365 Copilot ならではの世界観かなと思います。

気になった方は是非視聴してみてください。

このシリーズを継続してほしいと思っていただけたら、主に僕のモチベーションのためにもチャンネル登録と高評価と前向きなコメントをよろしくおねがいします。

動画を Copilot に作ってもらう上に、その後、自分で編集もできる [ Microsoft 365 Copilot お触りシリーズ #6 ]
https://youtu.be/V-JAjOljadk?si=5ys-AxXAP3Ex4IsW

Microsoft 365 Copilot ： OneDrive for Business でファイルを比較（ YouTube 動画案内）

※本記事は Microsoft 365 ライセンスに加えて Microsoft 365 Copilot ライセンスも付与されているユーザー向けの内容です。

当ブログを定期的に購読してくれている読者さんはどれだけいるんでしょうかね。検索エンジンからの流入が80%くらいなのは把握しているのですが。そんな定期的に購読してくれている少数派の読者さんなら薄々思っているかもしれませんが、このブログは Microsoft 365 Copilot 風味が少ないよね、と。そうなんです、あまり風味を出してきませんでした。というのも Microsoft 365 の情報発信だけでもネタがたくさんあって大変だという事と、そもそも生成AIに関しての基礎知識もなければ Microsoft 365 Copilot のキャッチアップもなかなかしっかりできていないので、 Microsoft 365 のように「昨日と今日でUIが変わった」とか「これ新機能だ」となかなか気づくことが僕ができない。そして言ってもまだまだ Microsoft 365 Copilot ユーザーは少ないから需要を考えると Microsoft 365 の情報の方が優先順位は高いという判断です。

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Microsoft Stream ：動画のタイムライン上にリアクションできるようになった

新しい Microsoft Stream になってから、 Clipchamp スタートページと見た目が統合されたり、そもそも立ち位置として実際は OneDrive for Business (以下 ODfB )や SharePoint に動画ファイルが保存された状態が Microsoft Stream だったりと、実体として Microsoft Stream がフワフワっとしてきたというか、よくわからない状態だったり説明しづらいものになってきつつありますが…。それは置いといて。

今回のアップデートで、動画にリアクションができるようになりました。視聴する際に、他の人がどの部分でどう感じたのか？が視覚化され、また動画制作者は視聴者の反応を細かく把握できるので、これが広く使われると良い機能じゃないかと思います。

こちら Microsoft 365 管理センターのメッセージセンターにはアナウンスは見当たりませんでしたが、 Microsoft 365 ロードマップ上で確認する事ができました。

Microsoft Stream: video reactions – Microsoft 365 roadmap
https://www.microsoft.com/en-us/microsoft-365/roadmap?filters=&searchterms=375287

で、対象指定リリース環境では、すでに1カ月以上前から確認できていましたが、ようやく僕の標準リリース環境にも展開されたことを確認したので記事にします。ただ、今色々なアカウントで確認すると展開されていないユーザーの方が多い印象だったので、もし展開されていなかったら、正座で待機ですね。

では試してみます。

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社内コミュニティを立ち上げ検討・運営している人達にオススメする動画

昨日も YouTube の某弊社チャンネルの動画を紹介しましたが、当ブログは完全に僕のプライベートなブログなので所属組織は関係ありません。なので紹介する動画は僕が出演している、かつ全て僕が企画から編集まで行っているものです。そして営業臭一切なく、ただただ皆さんが少しでも幸せになってもらえればと思って提供しているものを紹介しています。

最近は偶然が重なって動画ラッシュになっていますが、今朝更にアツい動画が追加されたので紹介します。

僕の事をご存じな読者さんならピンと来ると思いますが、愛知県大手製造業の某T社。偶然にも僕の愛車は2台ともその某T社製ですが、それとはまったく関係なく、某T社の Power Platform の社内コミュニティリーダーとちょっとした事で仲良くさせてもらっています。そんな彼がこれまたちょっとした経緯で某弊社のオフィスに来る事になったので、せっかくなのでコラボ動画撮りましょう！という流れになりました。

Power Platform は Microsoft のローコードツール群の総称ですが、その Power Platform の社内コミュニティと聞くと関係なく思われる方もいるかもしれないです。でもこの動画では Power Platform 関係なく、昨今は仕事で扱うクラウドサービスは日々のアップデートが頻繁だったり、複雑だったり、使い方が自由すぎてどう使って良いのかわからない場合も多く、その際に従来型の教育手法であるIT部門からの一方的な教育や問い合わせ対応ではなかなか厳しくて利活用が促進されない場合が多いです。おそらく当ブログの読者さんたちも社内に情報がないから検索して当ブログに辿り着いたんじゃないかと思います。そんな中で社内でユーザー同士で「互助」の精神で助け合いながら情報や自分たちの事例を共有し合いながら・刺激し合いながら成長させ利活用促進させていく社内コミュニティの形成が大事になってきています。おそらく当ブログの読者さんの大多数は Microsoft 365 ユーザーでしょう。 Microsoft 365 も Microsoft Teams を中心に様々なアプリの様々な機能が日々アップデートされ、使い方がわからなかったり活用しきれていない実態があると思います。そんな中でやはり Microsoft 365 においても社内コミュニティの形成・運営はもはや必須ではないかと考えます。IT部門に頼り切ってIT部門から提供される情報を待つような「IT過保護」状態は自ら脱却し、自分たちで情報収集して共有し合って成長していかないとこの競争社会そして目まぐるしいITの発展にはなかなか付いていけないと考えます。

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MVP Global Summit に2回目の現地参加！（動画あり）

ようやくこの時が訪れました！ Microsoft MVP の特典の一つとして、世界中の Microsoft MVP と Microsoft の各製品チームと交流できるイベント「 MVP Global Summit 」。日本では通称「グロサミ」と呼ばれています。僕は Microsoft MVP を初受賞した翌年2019年に初参加を果たし、先月2024年3月にようやく2回目の現地参加を果たしてきました。

MVP Global Summit に初参加！

実はうれしい事に、今回現地参加した際に出会った Microsoft MVP の方が、この初参加レポートを読んで参考にして現地参加を決めたという話をもらいました。やはりアウトプットって大事ですよね。なので今回も懲りずに書いています。

上のレポートでもしっかり書いているので併せて読んでいただければと思いますが、長いレポートの最後には「また来年も行きたい」で終わっています。しかし、その想いは半分叶いませんでした。コロナ禍で…。

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Microsoft Stream ：対話機能（リンクやテキストの吹き出し 編）

Microsoft Stream の対話機能として、 Microsoft Forms のフォームを埋め込められる機能を紹介したのが今年2024年2月の事でした。

Microsoft Stream ：対話機能（アンケート・投票・クイズ 編）

この中で吹き出しの機能は近々別途記事にしますって書いていたのに…忘れていました。ただし、このアップデートは一般提供は4月中旬開始らしいので、ちょうど今展開中なんじゃないかと思います。なのでそこまで遅れているわけじゃない！と言い訳し…。

2023/11/09 付けで Microsoft 365 管理センターのメッセージセンターに以下のメッセージが公開されました。

▼(更新済み)Microsoft Stream: 特定の時間にビデオにハイパーリンクまたはテキスト吹き出しを追加する

動画内に吹き出しを追加する事ができるとの事です。 Clipchamp など動画編集アプリで動画ファイル自体に追加する方法もあるけど、こっちは Microsoft Stream の再生プレイヤー上に動画とは別レイヤーで埋め込むであろうから、動画編集の知識も必要ないし、気軽に追加・編集・削除したりできそうですね。では試してみます。

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Microsoft Stream ：トリミング機能が追加された

今探したけど Microsoft 365 管理センターのメッセージセンターに今回のネタに該当するメッセージは見つからないんですよね。たしかこの機能を知ったのもSNS上の海外の人の投稿だった気がする。

先日 Classic の方が廃止された Microsoft Stream 。なので今の Microsoft Stream は、言い換えると OneDrive for Business および SharePoint 内の動画ファイルを開くと Microsoft Stream として利用できる、というちょっと説明が難しい仕組みです。

今回は Microsoft Stream として開いた動画ファイルがトリミングできるようになったというアップデートです。トリミングと聞くと画像編集なら画像の一部を切り出す事を示すけど、動画編集での今回のトリミングはタイムラインです。動画の中でも〇秒～〇秒以外は再生されたくないという事です。動画編集だと Clipchamp があってトリミングする事ができますが、あれとこれと何が違うのか？という点も含めて、ちょっと試してみます。

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Microsoft Stream ：対話機能（アンケート・投票・クイズ 編）

Microsoft Stream が Classic から on SharePoint に移行も終盤。そういえば Classic には動画に Microsoft Forms のフォーム（アンケートやクイズ）を追加できる「対話機能」ってのがありました。

Microsoft Stream ：動画についてのアンケート、クイズ、投票を Microsoft Forms で行えるようになった！（モバイルからは微妙）

2019年6月なのでもう5年も前に追加されていた機能なんですね。これの便利なところは動画を観終わった後にアンケートやクイズに回答してもらうだけじゃなくて、時間を指定すると再生途中にその時間が来たら動画が停止されてアンケートやクイズが開くようにもできるんですよね。それが Stream Classic から Stream on SharePoint に移行される事になり、そっちの方では使えなくなったんです。 on SharePoint の方も徐々に機能追加されてきて一旦デグレったのが徐々に元に戻ってきていますが、この対話機能についてもいよいよ復活します。

2023/11/09 付けで Microsoft 365 管理センターのメッセージセンターに以下のメッセージが公開されました。

▼(更新済み)Microsoft Stream: 特定の時間にビデオにアンケート、投票、またはクイズを追加する

まさしく Classic に存在していた対話機能の事ですね。標準リリースの展開は2月下旬スタートなので、多くの人はまだ利用できないと思いますが、僕の対象指定リリース環境に展開されていたので、触ってみます。

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