Microsoft Teams :投稿の種類「お知らせ?アナウンス?」が展開された!(Announcements Post Type for Teams)

▼先月中旬にこんなメッセージがありました

僕のテナントで展開されていたので触ってみます!

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SharePoint : Stream Webパーツを利用する時のモバイルから閲覧する観点からの注意点

我が家では家族ニュースを SharePoint ニュースで僕が主に発信しています。そこには画像や動画をたくさん載せていますが、特に動画は Microsoft Stream にアップロードした動画を Stream Webパーツで貼り付けています。僕の家族内だけでなく、両親や僕の妹にもライセンスを与えているので、妹家族が来日(妹家族はイギリス在住)した特に遊んだ時はニュースにして発信しているけど、特に両親に非常に喜ばれます。

で、 SharePoint ニュースはモバイルアプリから作成しようとすると機能がかなり限られていて、 Stream Webパーツも利用できません(ただし閲覧はOK)。なので、ニュース発信は主に僕がPCで行っているんだけど、PC視点で作成してもモバイルからしっかり確認しないとユーザーにとって見づらくなる場合もあります。今回はそれを紹介します。

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Microsoft Stream :動画についてのアンケート、クイズ、投票を Microsoft Forms で行えるようになった!(モバイルからは微妙)

これは人によっては待望の機能だったと思います。 Microsoft Stream で動画を閲覧した後のユーザーに簡単にアンケートをとったり、ウェビナーみたいな事をした後にクイズをしたり、動画にちなんだ投票をしたい、など。そんな時に動画と Microsoft Forms を連携できるような感じです。

では、実際に触ってみたいと思います。

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Microsoft To-Do :デスクトップアプリではタスクを手書き入力できる&タスク完了や削除も ( Handwriting input )

いやぁ、 Microsoft To-Do については前回の記事でもタグ付けできる機能を紹介しましたが、シンプルにタスク管理ができるのであまり調べていなかったけど、調べると色々と便利機能を搭載していました。

今回はタスクを手書き入力できる機能。これはタッチパネルのPCでペンがある前提になりますが、デスクトップアプリ(ブラウザはダメ)ではタスクを手書き入力で追加できるんですよね。

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Microsoft To-Do : タグ付けできるって知ってた?(Did you know that you can Tag it?)

個人のタスク管理に便利な Microsoft To-Do ですが、忙しい人にとってはたくさんあるタスクを整理するのは大変かと思います。まず、「リスト」を使って整理する方法。そして☆を付けて重要かどうか?など。ただ、リストで整理しても、リストとは別の切り口でジャンル分けしたい場合もあると思います。そんな時に便利なのがタグですね。 Microsoft To-Do でタグ付けができるんですよね。(結構前からできていたみたいです)

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Microsoft Teams :作成したチームに接続されている Office 365 グループのグループ予定表を利用するのは厳しい

チームメンバーそれぞれのスケジュールを表示させるのではなく、チームとしてのイベントのスケジュールを表示させたいなと思い、「そうだ!チームの裏側にある Office 365 グループのグループ予定表を使えばイイじゃん!」と思ったわけです。
しかし…結果的にグループ予定表は使えませんでした。そうなんです、 Microsoft Teams でチームを作成した時に作られる Office 365 グループは、半年~1年前くらい?の仕様変更により Outlook のアドレス帳に表示されなくなりました。

Microsoft Teams :チームを作成すると裏で作られる Office 365 グループが Outlook に表示されなくなっていた

これは非常にうれしい仕様変更だったのですが、このおかげで Office 365 グループのグループ予定表も実質使えなくなってしまったようです。

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Microsoft Teams :チームの裏側にある Office 365 グループを削除するとどうなるのか?

Microsoft Teams は数年前に登場した新しいサービスではありますが、裏側では Office 365 の中の複数サービスの機能を利用しています。例えばチームのファイルは SharePoint Online のライブラリに保存されるし、チームの Wiki も SharePoint の中にファイルとして保存されます。で、そこで大事なのが Office 365 グループの存在です。チームが作成されると裏側で Office 365 グループが作成され紐づけられます。特に Microsoft Teams が登場して、 Office 365 グループ自体の利用は少ないと思いますが、表舞台にはあまり出ないけどなくてはならない存在と言ったところでしょうか。

じゃ、 Microsoft Teams で作成されたチームの裏側にある Office 365 グループを削除したらどうなるか?

早速やってみます。

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OneDrive :モバイルアプリ内で雨を降らせて花を咲かせる事ができる!? (Flower blooms in the app!?)

OneDrive の iOS アプリのアップデート情報を見ると、最近不思議な一文が必ず入ってる事に気が付きました。

▼アップデート履歴

しつこいくらいに「このリリースで新機能を追加しました。タップで長押しして、ご確認ください。」と。どんな新機能なんだ?と思って色々長押ししてもよくわからなかったのですが、偶然発見しました。

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Microsoft Planner : Office 365 グループに複数のプランを作成できるようになっていた (Multiple Plans Per Group)

Office 365 の情報を追うのはなかなか大変です。日々状況が変わっていくので、過去にできない事が現在にはできていたり、過去に気を付けなければいけない事が現在は気を付けなくても良い事もあります。今回も。


Microsoft Planner に新規プランを作成すると裏側では Office 365 グループができます。つまり、メールボックスができるし、 SharePoint のチームサイトもできます。
SharePoint で Office 365 グループ に接続されたチームサイトを作成しても、その名の通り裏側では Office 365 グループが作成されるので、メールボックスもできるし、 Microsoft Planner のプランも作成されます。
また、 Microsoft Teams にチームを作成すると裏側では Office 365 グループができます。つまり、チームに紐づいた Microsoft Planner のプランもできるわけです。

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