Art-Break .log : Taichi Nakamura
Microsoft 365 Copilot ( Office 365 ) ・ Power Platform ・その他の情報発信ブログ
これ、今までもオンライン登壇やその資料内でおススメしてきた事ですが、認知度も低いので、切り出して記事にしたいと思います。
ここ最近の在宅勤務のニーズ激増でオンライン会議も増えてきていると思います。そこでオンライン会議初心者だからこそよくあるトラブルが、設定や機材のトラブルなどで、会議開始しても通話ができずになかなか会議が開始できない…というトラブル。リアル会議なら身体一つ行けばなんとかなりますが、オンライン会議の場合は、話せない！聞こえない！は致命的ですからね。貴重な時間なので会議を止めてしまうのも良くないです。なので、慣れても慣れなくても万全の態勢で会議に参加したいところですよね。
という事でおススメなのが、オンライン会議の前にテスト通話をしてみるという事です。事前にちゃんと通話できるか確認しましょう。
“Microsoft Teams ：オンライン会議の前に「テスト通話の開始」で通話チェックを！” の続きを読む数日前にいつものように Microsoft Teams を使っていたらとある場所のUIが大きく変わっててビックリしました。
▼元々は「会議」という名前だったところ（ごめんなさい、矢印の先が「会議」じゃなくて「チーム」をさしていました…面倒なので修正しません(笑)）
もうすでに旧UIを見る手段がないので少ないスクショと記憶から思い出しますが、左のカラムには細長く縦に1日のスケジュールが表示され、右のカラムには会議の内容が表示されていたと思います。
それが…
“Microsoft Teams ：「会議」が「予定表」に変わった！” の続きを読むOffice 365 の便利な使い方の第4弾です。また YouTuber やってみました。
今回のシナリオは「会議」についてです。昨今、働き方改革が叫ばれていますが、その中でも良く聞くキーワードとして「無駄な会議の削減」というのがあります。僕個人的にも無駄な会議はたくさん経験してきました。議題のない会議、無言時間が多い会議、実りのない愚痴だけの会議、開始5分もせずに数人が寝てしまう会議、一言もしゃべらない人が大多数の会議、資料をひたすら読み上げるだけの報告系会議、など。本当に無駄ですね。
とはいえ、会議自体が無駄ではなく、建設的に議論する場、意思決定がなされる場であるなら、やはり互いに顔を合わせながらやるべきだし、それができなくてもオンライン会議などでリアルタイムで言葉で発する話し合いは重要だと思います。