Office 365 | Art-Break : Tech ;

Microsoft Teams ：予定表の「新しい会議」のUIが変わった！

すでに数日前から変わったところもあるようですが、弊家族テナントはようやく今朝変わっていました。

Microsoft 365 管理センターのメッセージセンターには1月に「新機能: チームでのスケジューリングエクスペリエンスの向上」というタイトルで2月中旬に展開するとアナウンスが出ていました。

では早速、以前のUIと比較しながら触ってみます。

Microsoft Ignite The Tour で僕が登壇した資料などを公開しました！

Microsoft の大きなイベントツアーである Ignite The Tour の東京・大阪は12月と1月に無事開催されました。こんな世の中になって Ignite The Tour の2月からの会場は中止になってしまって…悲しいですね。

僕は東京・大阪の2会場でどちらも2セッション登壇したのですが、僕のセッションのような完全オリジナルセッションの資料に関しては、好きにしても良いという事なので、折角だから公開します。

Microsoft Teams ：グループチャットに名前を付ける

1つ前の記事で検索バーからショートメッセージをチャットに送信できる技を紹介したのですが、その際にユーザーだけではなくて、グループ名も編集したらそのグループ名も候補に表示できると書きました。投稿した後に、そういえばグループチャットのグループ名を編集できる事が意外と知られていなかった事に気が付いたので紹介します。

Microsoft Teams ：検索バーからチャットのメッセージを送信！

諸事情によりブログネタにするのを控えていたけど、もうイイでしょうという事で。目新しい技ではないのですが、認知度の低い技なので紹介します。

と、その前に… Microsoft Teams の画面のそれぞれのエリアやパーツの正式名称がイマイチわからなくて「検索バー」ってタイトルに書いたけど、とにかく上部真ん中の検索もできるしコマンドも入力できる場所の事です。

チャットでちょっとした短文のメッセージを送りたい時ってありますよね。その時に「チャット」の中から相手を見つけて…ってやるよりも、もっとカンタンに短文メッセージを送る方法があるんです。

Office 365 ： Office 365 ホームがまた少し変わった！

※あ、昨日3月8日は僕の誕生日でした(笑)

シレっと変わるのでいつから変わったのかわかりませんが…

▼[2020/03/09] 現在の Office 365 ホーム

うん、劇的に変わったわけじゃないので気が付かないですよね。では、どこが変わったか？

Microsoft Teams ：チャットでファイルを添付しようとしたら「このファイルは既に存在します。」と怒られる

※ありがちな事なので記事にしてみました。

Microsoft Teams においては、いわゆるチャットをする方法は大きく2種類あります。

「チーム」のチャネルで会話
「チャット」で個人チャットもしくはグループチャット

この2種類の違いに関しては以下の記事でも少し書いてるのでご参考までに。

Microsoft Teams ：チャネルの会話とチャットの違い＆チャットで引用返信ができるって知ってた？

で、そもそも Microsoft Teams を「有効に活用する」には、エンドユーザーでも Microsoft Teams の裏側の仕組みを知る必要が出てきてしまうのですが、 Office 365 の様々なサービスの組み合わせの上に成り立っているので、理解するのが大変です。また、エンドユーザーがトラブルでIT部門に問い合わせをした時も、IT部門がどこまで説明すれば良いのか？という点も悩ましいところです。
そういう意味でも会社としてチャンピオン制度（アンバサダー制度）を作って、 Teams チャンピオン達が説明や回答ができるようになるとIT部門の負担も減り、従業員のITスキルの底上げにもつながるのかなと思います。

話を戻して、今回関わってくるところで言うと、添付ファイルがどこに保存されるか？という点が大事です。

「チーム」のチャネルの会話に添付したファイル　→　SharePoint のチームサイトのライブラリに保存
「チャット」のメッセージに添付したファイル　→　添付したユーザーの OneDrive に保存

添付した場所によって保存先のサービスが違うんですよね。

で、今回は「チャット」の話なので OneDrive に保存されるファイルの話です。

Microsoft Teams ：ゲスト招待された外部テナントの表示を消す方法

Microsoft Teams を社外の人と使ったり、検証用テナントでゲストユーザーの検証をしたりすると、PCだと画面右上のテナント一覧がズラっと表示されてしまいます。

▼こんな状態

別に気にしない人は気にしないと思うけど、中にはもう所属しているチームもなく交流していないテナントや自分が検証に使わないテナントも出てくると思います。それはこの一覧から消したいですよね。ただ、これがなかなか消えないんです。おそらく一般的なエンドユーザーとして Microsoft Teams を利用していたら、何も調べずに消す方法は思い浮かばないと思います。