Art-Break .log : Taichi Nakamura
Microsoft 365 ( Office 365 ) ・ Power Platform ・その他の情報発信ブログ
Microsoft Teams の会議で現時点の参加者以外のユーザーに参加されたくない場合は「会議をロック」の機能があります。
非チャネル会議であれば、開催者が追加したユーザー以外は、誰かが会議のリンクを広めない限りは参加される事はないと思います。しかしチャネル会議はチームメンバーであれば誰でも参加できるので、現時点での会議参加者以外には内緒にしておきたい情報を話したい場合などで、この会議をロックさせる機能は効果的かと思います。
そんな時に本記事タイトルのような質問を目にしました。ロックした後にその場にいる参加者の誰かが退出しちゃったら、再参加できるのか？これは他にも Microsoft Teams デスクトップアプリが急にフリーズしちゃったりトラブル時も同じです。ロックした時の参加者をどこかで記憶していてそのユーザーであれば再参加できるのか？それともロックした以降は誰も参加できないのか？試してみます。
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少し前に機能追加されていた事は確認していたんだけど、ふと思い出したので記事にします。
Microsoft Teams には、メッセージを読みやすく・読み上げてくれるイマーシブ リーダーという機能があります。本ブログでも過去に数回イマーシブリーダーを取り上げていますが、直近で一番理解しやすいのは、先日開催された Office 365 勉強会で僕が登壇したスライドの前半だと思います。
Microsoft Teams の あまり注目されないアレの話（ネタバレ：イマーシブ リーダー）
これのスライド12～30をザっと読めば、どんな機能か？と、僕なりの利用シーンを紹介しているので役立つかと思います。
さて、ここ1ヶ月の間にモバイルアプリでもイマーシブリーダーが利用できるようになりました。例によって僕は iOS しか持っていないので Android の方はわかりません。それでは試してみたいと思います。
“Microsoft Teams ：モバイルアプリ( iOS )でもイマーシブ リーダーが利用できるようになった” の続きを読む
Microsoft Viva Insights シリーズ第4弾です。過去は以下。
▼第1弾
Microsoft Teams ： Insights アプリが進化している（ Microsoft Viva Insights ）
▼第2弾
Microsoft Teams ： Insights アプリの「リフレクション」機能（ Microsoft Viva Insights ）
▼大3弾
Microsoft Teams ： Insights アプリの「バーチャル コミュート（仮想通勤）」機能（ Microsoft Viva Insights ）
そして、シリーズ第4弾の今回は「称賛」機能です。
称賛機能と言えば、だいぶ前から Microsoft Teams の機能として存在していました。
2年半前なんですね。だから称賛機能という面では新鮮さはないけど、 Microsoft Teams の Insights アプリになぜ改めて組み込んだのか？そして Insights アプリならではの追加機能的なものはあるのか？を見ていきたいと思います。
“Microsoft Teams ： Insights アプリから「称賛」機能を利用する（ Microsoft Viva Insights / Viva インサイト）” の続きを読む
Microsoft が提供する、イマイチよくわからない「従業員体験プラットフォーム」である Microsoft Viva から、 Viva インサイト の話を連載的に書いています。 Microsoft Teams に Insights アプリとして追加する事で現時点でも気軽に試せるわけだけど、イマイチ情報が浸透していないので知らない人が多いという事、そして機能だけを見ると「ふ～ん」って感じに思えてしまうので、その機能を試してみて、しっかりその存在意義を僕なりに考察してみようと思ったわけです。今はまだ赤ちゃんや幼児くらいの段階だと思いますが、これらプラットフォームが成熟するほど、従業員体験という意味で今後重要な役割になってくるのではないか？…は、かなり大げさに盛りました(笑)正直、今後どうなるかはわかりませんが、このような挑戦的な取り組みに投資して提供していくスタイルは個人的に大好きなので、使えるモノは積極的に使っていきたいと思います。
▼第1弾
Microsoft Teams ： Insights アプリが進化している（ Microsoft Viva Insights ）
▼第2弾
Microsoft Teams ： Insights アプリの「リフレクション」機能（ Microsoft Viva Insights ）
そして第3弾の今回は「バーチャル コミュート」機能。英語ニガテマンの僕には「コミュート」ってなんだろう？だったけど、通勤の事だとわかって繋がりました。バーチャル通勤なんて機能が今後出てくるってアナウンスあったので。
“Microsoft Teams ： Insights アプリの「バーチャル コミュート（仮想通勤）」機能（ Microsoft Viva Insights ）” の続きを読む
Microsoft Viva Insights 。日本表記だと「 Viva インサイト 」のようです。本ブログではどっちの表記に寄せていこうか悩み中。
さて、連載っぽく Microsoft Teams の Insights アプリを色々触って紹介してみようと思っています。
▼第1弾
Microsoft Teams ： Insights アプリが進化している（ Microsoft Viva Insights ）
今回はその第2弾。半年前にはなかった機能である「リフレクション」です。英語ニガテマンの僕にはリフレクションと言われても意味がピンとこなかったけど、調べると Reflection という綴りで「内省」との事です。なんか自分の中で反省するような事かな？と思ったら、ググ…ビングるとわかると思うけど、なにやら人事用語として検索結果にたくさん出てきました。そっちの分野では「自分を見つめ直す」事だそうです。詳しくは調べてみてください。その意味がわかってようやくこの機能を理解できました。
ではちょっと触ってみます。
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Microsoft Teams （マイクロソフト チームズ、以下 Teams）は最近1歳になったというツイートを発見した気がしました（記憶怪しい）。そして今、 Office 365 の数あるアプリの中でもアツいアプリのうちの一つではないかと思います。先日の勉強会でもかなり関心がある感じでした。
今まで Teams は家庭内で嫁さんと LINE の代替として使ってる程度でした。この場合、モバイル端末利用が100％なので、PCで Teams を利用する機会がほとんどありませんでした。ここ最近、ようやくPCで利用する機会が増えてきたので、気になる点などを今後シリーズ化して挙げてみたいと思います。
今回のお題は最も多いであろう気になる点。
これまでの様々なPC操作で「Enter＝改行」というクセがついてしまっているので、Enterを押すと送信してしまう Teams の仕様で誤送信をしてイライラが隠せない人は多いハズ。以前、 Office 365 内とその他のEnterの挙動を調べた事があります。
（これ今気が付いたけど、Skypeが入ってなかった…）
調べた限りだとEnterはSNS系は改行でチャット系は投稿でした。つまり、これは推測ですが、チャットはSNSよりも更に通常の会話に近い迅速なやりとりを想定しているので、会話の息継ぎのタイミングくらいでボンボン投稿する事を考慮しているのでしょうか？（たまにLINEでも1つの会話をまとめずに複数に分けてボンボン投稿する人もいるけど、そんな感じ？場合によっては特に通知がウザいと思ってしまう事もありますが…。）う～ん、違うか。
とにかく、特に Yammer と併用している場合は、改行のつもりでEnterを押してしまって書き途中に誤爆（誤送信）する頻度が増えます。実際に僕もよくやります。たしかLINEだと設定でEnterの扱いを変更できたような。今の Teams ではそのような設定はありません。じゃ、どのような対策が可能か？
ひとつクセを付けておけば誤爆する可能性がグっと減る方法がありました。
▼投稿エリア下の左の「A」アイコンをクリック
▼すると投稿エリアが広がり、この中では Enter は改行扱い！
ちなみに、このAモードの場合だと、送信は Ctrl + Enter です。
▼このクセをつけておけば誤爆の可能性もグっと減る？
Aボタン一つクリックする手間はありますが、結局チャネル開いて投稿を入力する際に、投稿エリアにカーソルを持っていく必要があるので、それをAボタンに変えるだけだから、クリック数が増えるという印象にはならないハズ。ちなみにこれはブラウザ利用でも同じです。
また、普段からショートカットキーを利用する事に抵抗がない人であれば、このAボタンのショートカットキーもあります。
Ctrl + Shift + X
です。Ctrl と Shift を押した状態でXですね。一度押すと展開され、もう一度押すと閉じます。僕はショートカットキーよりもAボタンを押す派ですが。
また、モバイルアプリはというと、
▼iPhone ですが、ソフトキーボードも「Enter」ではなく「改行」で、挙動も改行扱いです。
投稿した後に削除もできるし編集もできるから、誤爆してもチームメンバー内だし気にしなくても良いんですけどね。それでもやはり誤爆は恥ずかしかったりチーム内に気難しい上司がいるような場合は、このようにAボタンをクリックするクセを付けるという解決方法もアリかと思います。
[2019/09/27 追記]
「 Microsoft Teams 」の読み方についての最新版は以下の記事です。
以下、オリジナル記事です。
※最初はもったいつけて記事の最後にオチを持っていくつもりでしたが、サクっと知りたい方のために記事タイトルで落としてしまいました。
Office 365 のアプリ名でケツに「 s 」が付くアプリの読み方がわからなく、特に「 Microsoft Teams 」に関しては、「チームズ」「チームス」「チーム」で日本人としてどう読んで良いか不安でした。
これまでこのブログでも何度か記事に取り上げております。
Office 365 ：読み方がイマイチわからないサービス（現状わからないままです）
ここまで読み方に関して記事を書いている変人は僕くらいしかいないかと思いますが、表立って声を上げていないだけで、同じ不安を抱えている方は結構いると思います。
そんな方に朗報！とりあえず「 Teams 」の読み方は今度こそ解決しました！
先日、「第21回 Office 365 勉強会」が開催されましたが、その中のLT（ライトニングトーク）という5分程度で登壇する場があり、LT全体のテーマが「Office 365 で困ってるんだけどみんなどうしてる？」という中で僕も登壇し、この読み方がわからないネタをとりあげました。（これでおそらく変人度が更に増したかも！）
▼LTのスライド
[2018/11/19追記]
何故か SlideShare のアカウントが心当たりのない規約違反で凍結されてしまったので、 Speaker Deck に変更しました。
実際にこの勉強会の中でも Microsoft Teams に関する話題は僕のLT前にもたくさん出てきて、やはり聞いていると「チームズ」「チームス」で揺れていました。
その後、ディスカッションの時間で Microsoft の中の人もいて、 Teams を担当している方もいたので、「で、どうなの？」という話題に。 Microsft MVP の方も数名いて、休日なのに勉強会に来るくらいの熱意のある参加者も加え、総勢90名くらいの中で、断言いただきました。
これ「チームズ」でもないんです。ちゃんと「マイクロソフト」を冠してください、との事。
ようやくスッキリしました。
しかし、スライド内でも紹介しておりますが、[ Office 365 Groups ]に関して Microsoft のサイトや Office 365 の中で「 Office 365 グループ 」と訳されているのは自動翻訳の事故なのでは？という疑問が出てきたので、この読み方の解決はまだ課題ですね。
そもそも [ Office 365 ]という名前が出た時に、365は英語では [ Three – Six – Five ]と読むらしいけど、日本では「スリーシックスファイブ」？「サンロクゴ」？「サンビャクロクジュウゴ」？という困惑もあったっぽいです。