Microsoft Teams のメンション、皆さんどのくらい利用していますか？メンション付けないと読んでくれないという人（特に忙しい偉い人）もいれば、メンションがないと重要度が低い認識を持つ人もいるようだし、逆にメンション付けまくるとオオカミ少年のようになってスルーされてしまう側面もあります。「ご利用は計画的に」的な機能がメンションですよね。
Microsoft Teams に Viva Engage の機能がジワジワ入り込んできていますね。今後どうなっていくのかよくわからない。そもそも大昔に SharePoint にニュースフィード機能が追加され、 Microsoft が Yammer を買収した後には SharePoint からニュースフィード機能はなくなり、 Office 365 に Yammer が追加されました。そして名前が Yammer から Viva Engage と変更され Microsoft Viva シリーズの一員になりました。しかし、そもそも Microsoft Viva シリーズがよくわからない存在になって、シリーズの中からリタイヤもあったりし、生成AIの波に押されてさらによくわからない存在になる中、 Viva Engage がそもそも Viva を冠する必要もあるのか？など、本当によくわからない。そもそも Yammer 時代から、「 Microsoft Teams と Yammer 、同じでしょ？」という声も多い中、どちらもテキストメッセージのコミュニケーションではあるけど違うんだという話を色々なところでしてきました。でも、結局 Microsoft Teams にジワジワと統合というか浸食してきていますよね。そして今回、更に浸食します。
2026/01/16 付けで Microsoft 365 管理センターのメッセージセンターに、以下のメッセージが公開されました。
▼(更新)Microsoft Teams:Viva Engageのコミュニティ
公開が1月なので結構遅れましたね。そもそも Microsoft Teams でUI上、チャットとチームが統合されて、ただでさえゴチャゴチャしていた左に表示されるチャットやチャネルの一覧のエリアがさらにゴチャゴチャしていて、統合された当初はだいぶネガティブな声も多かったように思います。カスタムセクションやフィルターを使えば僕は全然気にならないけど、たしかにそういうカスタムするのも面倒な人にとってはネガティブな感情を抱くでしょう。そして今回はそれに追い打ちをかけるかもしれません。その「チャット」に Viva Engage のコミュニティが追加されるからです。つまり、「チャット」の中に、チャットとチーム（チャネル）とコミュニティが統合されるイメージです。
Microsoft Teams のチャットやチャネルに添付されているファイルをダウンロードする事ってありますか？僕はあまりないです。チャットやチャネルで閲覧できている時点で共有されている状態なので、わざわざダウンロードして手元に置いておくという必要性があまりないので。
これは聞いた話ですが、添付された Word / Excel / PowerPoint を開くと、今他に誰が開いているか見ることができるじゃないですか。あれが嫌だという人も一定数いるようです。そういう人は直接開かずにダウンロードして、手元のファイルを開くようです。
とにかく僕にとってはあまり Microsoft Teams からファイルをダウンロードするという事をしないので余計ピンと来ないのですが、そのダウンロードする仕組みに変化があったようです。
2026/05/21 付けで Microsoft 365 管理センターのメッセージセンターに、以下のメッセージが公開されました。
▼(更新)Teamsの新しいファイルダウンロードマネージャー
新しいファイルダウンロードマネージャーとの事ですが、名前だけだとどんな凄い機能なのかな？って思うじゃないですか。でも実際は小さな変化っぽいです。とにかく上述の通り、僕自身が Microsoft Teams からファイルを頻繁にダウンロードしないので過去の動きを全く覚えていない事と、すでに僕の環境ではおそらくアップデートが展開されているユーザーしかいなく、ビフォーアフターが確認できないです。また、このメッセージにスクリーンショットもないので、実際どう変わったのか？がピンと来ない事も理由です。
みなさん、 Microsoft Teams のチャットやチャネルのメッセージにファイルを添付する際ってどういう操作をしています？おそらく多くの人はドラッグ＆ドロップしているんじゃないかと思います。その場合はこの変化に気が付いていないかもしれないですね。
スッカリと記事にするのを忘れていましたが、僕が気が付いたのは6月頭の頃。僕はメッセージにファイル添付をする際に、先に共有済みタブ、もしくは SharePoint のライブラリ、もしくは OneDrive for Business にファイルをアップロードしてから、それをリンクさせる形でファイル添付をしています。
6月頭にいつものようにその方法でファイル添付をしようとしたら、違和感をおぼえました。
▼あれ？ファイル添付するメニューがなくなってるぞ？
そうなんですよ。ファイル添付のメニューが消えてるんです。これ Microsoft 365 管理センターのメッセージセンターにも僕が探す限りは出てきていないし、6月頭の時点ですでに古いUIのままのユーザーがいなかったので、過去の記事のスクショベースにはなってしまいますが、過去記事を探すと2024年4月にこんな記事がありました。
これまで3回はずっと Microsoft 365 Copilot をメインに書いてきました。今のトレンドだと外せないですよね。でも今回4回目はあえて外して Microsoft Teams について書いています。 Microsoft 365 Copilot では Work IQ が非常に大事になってきますが、結局は Microsoft 365 内に社内データが貯まっていないと意味がないです。そのためにもコミュニケーション・コラボレーション基盤として Microsoft Teams を正しく活用する事は大事ですね。
そんな Microsoft Teams のここ1・2年のチャットやチームに関するアップデートから、僕の個人的考えで数点厳選して紹介しています。当ブログの購読者さんであれば、ブログの中で各記事に書いてある事をあらためてまとめたような形になりますが、あらためて再確認という意味でも読んでいただければと思います。
今となっては生成AIの業務利用の中でもスタンダード中のスタンダードである会議での活用。 Copilot in Teams においては、会議終了後の議事メモなどのまとめだけじゃなく、会議中に Copilot に会議内容を質問したり、ファシリテーター エージェントに助けてもらったり。それら全て何のデータを元にしているのか？と考えると、大事な部分が見えてくると思います。そんな事を書いています。
昨日も Microsoft Teams のアプリバーについてのアップデートを話題にしましたが、2日連続引き続きアプリバーのアップデートについてです。僕の標準リリース環境のユーザーだと今日から展開されはじめているユーザーが多いので、もしかしたら今朝 Microsoft Teams を開いて違和感を覚えている人もいるかもしれませんね。
普段常用しているIT製品・サービスは、自然と情報量が増えていくものが多いです。 Microsoft Teams も、それがないと仕事にならない人もかなり増えてきましたね。その時に、デスクトップに最大で表示させても、表示領域が足りない。なのでいかに表示領域を確保するか？も課題となり、小手先でもなんでも良いので色々とカスタムして、自分好みのツールにしたいですよね。
Microsoft Teams も表示領域を確保させるための色々なカスタムできる部分が増えてきましたが、今回もほんの少しだけど、表示領域を確保できるアップデートに気が付いたので紹介します。僕の観測している限りだと Microsoft 365 管理センターのメッセージセンターにはアナウンスは見つかりませんでした。（2026/0514追記：あとで見つけました。今日公開予定のこの次の記事でまとめて紹介します。）
