Art-Break .log : Taichi Nakamura

Microsoft Teams の会議に誰が何時から何時まで参加したのか？というような参加者レポートが去年からCSVファイルでダウンロードできるようになっています。ただ、これがテナントの既定の設定はオフになっていて PowerShell で設定変更する必要があったんだけど、設定変更していないテナントがいつの間にか設定がオンになっていたりとよくわからない感じではあります。なのでそこらへんは皆さんの環境で確かめてみてください。テナント管理者であれば PowerShell で確認できるし、テナント管理者以外であっても会議を開催すれば開催者は開催後に会議チャットに参加者レポートのダウンロードするリンクが表示されるので、それで設定がオンかオフかを判別できると思います。

Microsoft Teams ：会議の参加者レポート機能は既定でオフだったのがオンに変わっていた？？

とにかくこの参加者レポートによって、会議をサボった人がわかってしまうので要注意ですね（いや、レポートがなくてもサボったらダメですけど）。

そんな会議の参加者レポートですが、今年の6月7日付けで Microsoft 365 管理センターのメッセージセンターに以下のメッセージがありました。

▼チーム出席レポート

今まで参加者レポートはCSVファイルをダウンロードしないと見る事ができなかったのが、ダッシュボードでダウンロードせずに表示できるという事です。このメッセージ内にもやはり既定では機能がオフで PowerShell で有効にできるって書かれています。う～ん、僕の何も設定を変えていないテナントがオンになっていたのが不思議。まぁ、いずれにせよ、自分のテナントの設定は皆さんにて確認してください。オフになっていればこの機能は利用できません。

で、記事タイトルの最後に「（ただし…）」って書いてある通り、気になる点もありました。では試してみます。

“Microsoft Teams ：会議の参加者レポートがダウンロードせずに見る事ができる（ただし…）” の続きを読む

冒頭から正直に話すと、ブレークアウトルームにあまり関心がなくなってしまい…(笑)なので、結構前から時間制限の機能が展開されていたと思いますが、スッカリ放置していました。今後もあまり使う事ないとは思うけど、連休前にふと思い出したので、連休後のリハビリもかねてちょっと緩く試してみて記事にしたいと思います。

“Microsoft Teams ：ブレークアウト ルーム の時間制限を試してみる” の続きを読む

※本記事は僕の環境で試した結果のみに基づいています。実際の仕様はどうだかわかりません。気になる方はご自分の環境でも検証してみましょう。

僕は Microsoft Teams で検索をほとんど使った事がないです。もちろん仕事でも。そんな僕なので検索関連に関してはあまりネタがないんだけど、先日、ふと思い立って検索絡みで実験をしてみたんです。そしたら興味深い結果だったのでちょっと記事にしてみました。

僕のブログや YouTube をご覧になってる方々なら「チャットのメッセージに添付ファイル」「チャネルのメッセージに添付ファイル」について色々取り上げてる事を知っていると思います。特に「チャットのメッセージに添付ファイル」については、使い方次第だと落とし穴やトラブルになりかねない事も多々あり、その特性を知れば知るほど「チャットは一時的な利用が好ましい」という結論になっていくと思います。今回もその結論になりそうです。

“Microsoft Teams ：チャットに添付したファイルは Microsoft Teams 内では検索対象外？？” の続きを読む

Microsoft 365 管理センターのメッセージセンターには4月20日付けで以下のメッセージが公開されました。

▼(更新)開催者は会議をロックできます

結構前に公開されていたので忘れていました。メッセージ内にはタイムラインが更新されて7月中旬から展開を開始する事になってたけど、7月上旬の昨日、僕の環境には展開されていることに気が付きました。では、試してみます。

“Microsoft Teams ：会議をロックできるようになった” の続きを読む