Art-Break .log : Taichi Nakamura
Microsoft 365 ( Office 365 ) ・ Power Platform ・その他の情報発信ブログ
Microsoft Teams の会議に参加すると既定で表示されるのが「ギャラリー」ビューです。
▼会議ウィンドウのバーの「表示」をクリックすると既定が「ギャラリー」という事がわかる
このギャラリービューが新しくなります。
2023/10/31 付けで Microsoft 365 管理センターのメッセージセンターに以下のメッセージが公開されました。
▼(更新済み)Teams 会議の新しいギャラリー
説明が長くて読むのが大変ですね。展開時期は現時点で対象指定リリースは1月下旬～2月上旬。標準リリースは2月中旬～2月下旬のようです。なので多くの方はまだ展開開始されておらず、もう少しってところですかね。でも急にアップデートされるので覚えておくと良いと思います。まぁ、アップデートされる事で会議がストップするような事はないので、アップデート展開されたら徐々に慣れていけば良いだけではありますが、僕の手元ではちょうどアップデート前後を比較できるので、比較しながら試してみたいと思います。
“Microsoft Teams ：会議のギャラリービューが新しくなる” の続きを読む
また1カ月以上前に確認できていた事をスッカリ記事にするのを忘れていました。どうも忘れっぽい僕です。
このネタは10月末あたりに Microsoft Lists が同時編集できたりタブが変わったり大きな変更が起きた時に少しだけ触れています。
いや、正確にはちゃんと触れていませんでした…。この記事で紹介した Microsoft 365 管理センターのメッセージセンターの中で、 Microsoft Lists のUX（ユーザー体験）を更新する中の一つとして「画像をリストに直接ドラッグまたは貼り付ける機能」という記載もあったんです。でも、この記事を書いていた時は僕の環境ではこの機能はまだ展開されていなかったので、そのうち展開されたら実際に触ってから記事にしようとしていて…忘れちゃった！
なのでおそらく今回紹介する機能自体は10月末から11月頭あたりには多くの人が利用できていたんじゃないかと思います。ただ、画像ファイルをリストのビュー上にドラッグ＆ドロップしようって、できる事を知らないとなかなか試さないんじゃないかと思います。なので、さすがにここまで細かいアップデート情報を社内で流す会社は少ないと思うので、故に多くの人はまだ知らないかもしれない？と思って記事にしました。
それでは試してみます。
“Microsoft Lists ：画像ファイルをビュー上の画像列にドラッグ＆ドロップがとっくにできている” の続きを読む
SharePoint のリストがパワーアップして1つのサービスとして切り出された Microsoft Lists 。当ブログの過去記事を読むと、2020年の Microsoft Inspire というイベントで発表され、同年9月に展開開始されたようです。もう3年も経つんだ…。正直は話、同じデータが入った同じリストなのに、方や SharePoint のUIのままの「 SharePoint リスト」がありつつ、方や全く同じデータ・リストなのに Microsoft Lists のUIが存在する状況は僕も混乱しましたが、特にここ数年で Microsoft 365 を使い始めた人にとってはなかなか理解できない状況なんじゃないかと思います。今後リストはどうなっていくんでしょうか？気になるところです。
そんな Microsoft Lists ですが、大きなアップデートが結構前から予定されていて、たしか一度延期されましたが、ようやく標準リリース環境でも展開されてきましたね。僕の標準リリース環境にも展開されてきたので、試してみます。
（いつも Microsoft 365 管理センターのメッセージセンターから該当するアナウンスを表示していますが、今探したら見つからず…）
▼メッセージセンターの該当メッセージ、見つけました
Microsoft Lists つまり SharePoint リスト、これがイコールであるという点は皆さん慣れてきたでしょうか。歴史がわかっていれば問題ないけど、たぶん Microsoft 365 を利用したての人にとっては混乱のもとの一つでしょうね。そんなリストのビューに予定表が追加されたのが2020年11月でした。
スケジュール的要素があるリストであれば予定表ビューが追加されたことはうれしいと思います。で、この記事の下の方にも書いてあるんですが、予定表ビューが実装された当初から月表示しかなかったけど、
▼上記記事から該当部分を抜粋
ビューメニューに「月」しかなかったので、当時からそのうち「週」「日」表示も実装されるんだと思っていました。あれから2年3か月…ようやく週表示が実装されました。
2023年1月11日付けで Microsoft 365 管理センターのメッセージセンターに以下のメッセージが公開されました。
▼ (更新済み)マイクロソフトのリスト: カレンダー週のレイアウト
ようやく週表示が追加されるという事です。僕の環境に昨日展開されていることを確認したので、それでは触ってみます。
“Microsoft Lists ／ SharePoint ：リストの予定表ビューが週表示に対応した” の続きを読む
リストのビューに書式設定が加わったのが2017年11月あたりです。もう4年半以上前なんですね。
当時は JSON で書くしかなく、一般ユーザーには敷居が高かったと思います。そこから1年ちょいで書式設定にデザインモードが追加され、 JSON 書かなくても多少の事はマウス操作程度で利用できるようになり、グッと敷居は低くなりました。
そこからデザインモードも徐々にできる事が増え、書式設定自体もできる範囲が増え…そして今。2020年11月に展開された予定表ビューにもようやく書式設定が使えるようになるとの事。2022/06/20 付けで Microsoft 365 管理センターのメッセージセンターに以下のメッセージが公開されました。
▼ Microsoft リストの予定表ビューの条件付き書式
珍しくメッセージ公開からすぐに展開開始され、僕の環境でも展開された事を確認できたので、試してみたいと思います。
“Microsoft Lists ／ SharePoint ：リストの予定表ビューにも書式設定ができるようになった” の続きを読む
いやぁ、おっちょこちょいのどうも僕です。なんでそんな事を冒頭に書くかというと、あとで語ります。
今回は Outlook の予定表の感覚でいると、できると勘違いしてはガッカリした人も多いであろう、 Microsoft Lists / SharePoint のリストでカレンダー形式でアイテムを表示する予定表ビュー内でアイテムをドラッグ＆ドロップして日付を移動させる話。
2022/05/12 付けで Microsoft 365 管理センターのメッセージセンターに以下のメッセージが公開されました。
▼ Microsoft リスト: 予定表ビューのアイテムのドラッグ アンド ドロップ
ようやくアイテムをドラッグ＆ドロップできるという事で、ほぼ毎朝試していましたがなかなか展開されない。実は今朝も試してできなかったんですよね。しかし、ふと勘が働いて新しく作ったリストで試したところ、ドラッグ＆ドロップできていたので、そこらへん試しながら話していきます。
“Microsoft Lists ／ SharePoint ：リストの予定表ビューでアイテムをドラッグ＆ドロップできた” の続きを読む
Microsoft Lists のリストのビューは、当初は「リスト」のみで、2020年10月下旬あたりに「ギャラリー」が追加されました。
2020年11月あたりには「予定表」が追加されました。
そして今回「ボード」と呼ばれるビューが追加されました。これは2022/01/08付けで Microsoft 365 管理センターのメッセージセンターに公開されています。
▼ マイクロソフトリスト: ボードビュー
僕の環境にも数日前に展開されたので、試してみます。
“Microsoft Lists ／ SharePoint ：リストに「ボード」ビューが登場！あれ？ Microsoft Planner ？” の続きを読む
リストにいよいよ予定表ビューが展開されましたね。待ち望んでいた人も多いかと思います。
Microsoft 365 管理センターのメッセージセンターに9月下旬に以下のメッセージが出ました。
▼(更新)マイクロソフト リストおよび SharePoint リストの予定表ビュー
で、展開予定が少し後ろ倒しされたみたいだけど、僕のテナントにようやく展開されました。
試してみます。
“Microsoft Lists ／ SharePoint ：予定表ビューが使えるようになった！” の続きを読む※ 以下、 Microsoft Lists で試していますが、 SharePoint のリストも同じです。
例えば、以下のリストは、僕が2年前くらいに作った Power Apps のデモで使ってるリストです。
▼消火器点検 作業報告 のリスト
で、このビューメニューを見た時に、
▼「ギャラリー」なるものがあったんです
見つけたのはもう2週間前くらいなんですけどね。ウッカリ記事にするのを忘れていました。で、これをクリックすると…
▼ギャラリービュー
画像がメインになり、カードっぽく表示されます。今までは通常のビューだと、画像列に表示されるサムネイルが小さくて視認しにくかったけど、ギャラリービューの画像は程よく大きくて良いですね。
“Microsoft Lists ／ SharePoint ：リストのビューにギャラリーが登場していた” の続きを読む数週間前あたりに展開されていた機能ですが…
列の「集計」とは、アイテム数や通貨の合計額や数値の平均などを表示させる機能です。
▼列の「集計」の例
今まではこの列の集計を表示させるのに、クラッシックUIのビューの編集ページから設定しました。
▼ビューの編集ページの「集計」の設定箇所
これ、列が多いと「列名」と「合計」に距離がありすぎて、モニター上に定規などを当てないと設定するときに間違えたりして厳しいUIなんですよね…。
で、この設定がビュー上からできるようになりました！
早速ためしてみます。
“SharePoint ：列の集計の設定がビュー上からできるようになった！” の続きを読む