Art-Break .log : Taichi Nakamura
Microsoft 365 ( Office 365 ) ・ Power Platform ・その他の情報発信ブログ
すでに対象指定リリース環境では少し前から確認できていたんだけど、今朝確認したら標準リリース環境でも展開を確認しました。
2023/08/24 付けで Microsoft 365 管理センターのメッセージセンターに以下のメッセージが公開されました。
▼ OneDrive と SharePoint: Colored Folders
タイトルの一部が翻訳されていないけどフォルダーに色が付けられるよって事はわかると思います。読むと「OneDrive と SharePoint の全体的な “個人用設定と整理” ストーリーの一部です。」という壮大なストーリーの第一節であるかのような書かれ方がしていますね。
これは OneDrive for Business （以下 ODfB ）と SharePoint が対象であるという事ですが、 Microsoft Teams にも影響が出るので、そこも含めて触ってみたいと思います。
“OneDrive for Business ／ SharePoint ：フォルダーに色を付けられるようになった” の続きを読む
昨日は会議のスケジュールするところから会議前までの会議のメモの挙動について色々試してみました。まだ読んでない方はそちらから先に読むと良いと思います。 Loop コンポーネントファイルの保存先など割と大事な事も書いているので。
これだけでスクショ20枚以上で記事も長くなってしまったので一旦記事を書き終えて、今回は実際に会議中の会議のメモを触ってみたいと思います。
▼会議に参加
会議ウィンドウの上部バーに「メモ」が追加されていますね。クリックすると、
“Microsoft Teams ：会議のメモが Loop コンポーネントになった（会議中に使ってみる編）” の続きを読む
Microsoft Teams の会議で参加メンバー全員が閲覧・編集できる議事録などメモを取る時、今までは「会議のメモ」が備わっていたけど実体は Wiki なのでもう廃止決定の機能です。他には OneNote を使う人も多いかと思うし、昔ながらにテキストエディタを使う人もいるのかな。 Wiki が廃止され、チームのチャネルの「 Wiki 」タブが「 Notes 」タブになって OneNote が使われるようになったから、会議のメモも OneNote になるのかな？と思いきや、 Loop コンポーネントが使われるんですよね。ここらへん、 Wiki の後継が OneNote と Loop コンポーネントに分かれる点は何か意図があるのかどうか？ちょっとわからないけど…。
2023/04/06 付けで Microsoft 365 管理センターのメッセージセンターに以下のメッセージが公開されました。
▼ (更新済み)共同会議メモ
見ての通り、展開時期の予定が、対象指定リリース環境は5月下旬～6月上旬、標準リリース環境でも6月中旬～8月上旬となっています。そう見ると結構以前に展開されはじめた機能だけど、僕のこのブログの確認作業で使っている標準リリース環境のユーザーアカウント数個は今朝ようやく展開されたんです。なので標準リリース環境の展開時期が遅れているのか、その上で僕の環境が運悪く展開時期が最後の方だったのか、それはわかりませんが、とにかく僕の中では展開されたてホヤホヤの機能です。
という事で、新しい会議のメモを試してみたいと思います。
“Microsoft Teams ：会議のメモが Loop コンポーネントになった（会議のスケジュール編）” の続きを読む
※僕は Android のモバイルデバイスは持っていないので iPhone のみの話です。
僕はモバイルアプリのアップデートは自動アップデートにはしていません。毎日数回アップデートを確認してアップデート内容を確認したいからです。そんな中、 2023/08/02 に確認した際に Microsoft Teams モバイルアプリのアップデートが気になる内容でした。
▼バージョン 5.14.0 の内容
「横モード」というのが iPhone を横向きにした時に横用のレイアウトになるという事ですね。ランドスケープモードと言うらしいです。反対に縦向きの方はポートレートモードって言うらしいですね。
“Microsoft Teams ： iPhone のモバイルアプリがランドスケープモード（横向き表示）に対応された” の続きを読む
※記事投稿時には「引用返信」しか気が付いていませんでしたが、その後自分のメッセージの「編集」もちょっと楽になっていたので、本記事の下部に追記しています。
Microsoft Teams のチームのチャネルの投稿ではスレッドに対して返信ができるけど、チャットに関しては過去を遡ると、なぜかモバイルアプリからしか返信ができない時代が長く、２年前の 2021年9月あたりにようやくPCからも返信ができるようになった経緯があります。
ただ、これは返信は返信だけど引用返信なので、返信と言うよりはあくまでも元となるメッセージを引用した形で新規メッセージを送信しているだけです。引用部分をクリックすると元メッセージに飛べるとはいえ、トピック事に会話のやりとりを時系列で追うような場合はやはりチャットではなくチームのチャネルを使った方が良い事には変わりないとは思います。
そんなチャットの引用返信ですが、今朝気が付いたんだけど操作がちょっと楽になっていました。これは僕の知る限り Microsoft 365 管理センターのメッセージセンターにもアナウンスがなく、また、まだ展開されはじめたばかりなのか僕が触れる環境の中でもほんの一部のアカウントにしか展開されていません。しかし展開されていたアカウントは標準リリースなので一般展開されているハズです（逆に対象指定リリーステナントのアカウントでも展開されていないアカウントばかりでした）。
※本記事ではオジサンの僕の顔にメイクが施されているスクショは出さないので安心してください！
ゴリゴリのオジサンの僕でも「メイベリン」と聞けばお化粧品のメーカーかな？くらいは漠然と知っていますが、数カ月前にメイベリンから Microsoft Teams のアプリを出すって話を聞いて「（主に）女性は喜ぶんだろうな」と思う反面、オジサンが面白半分で使う姿も思い浮かんで実際僕も早く試してみたいオジサンの一人でした。
すでに対象指定リリース環境では少し早く展開されていたようだけど、先週あたりに標準リリース環境のアカウントで確認したらすでに展開されていたので、ちょっと確認してみたいと思います。
▼会議参加前の画面で「エフェクトとアバター」をクリックし「ビデオ特殊効果」をクリック
カメラオフだと設定できないのでカメラをオンにして、
“Microsoft Teams ：会議でバーチャルメイクを！「 Maybelline Beauty App 」” の続きを読む
色々多忙で1週間以上更新滞ってしまいました。こんなに滞らせたの久しぶりかも。ってことで記事ネタはたくさんあるけど緩く再開！
Microsoft Teams でチャットを開いた時の左側のチャットリストにそれぞれのチャットルームの最新メッセージが少しだけ表示されていると思います。あれがチャットリストのメッセージプレビューですが、約1カ月前にこんな記事を書きました。
Micrsoft Teams ：チャットの表示間隔「コンパクト」にするとチャットリストのプレビュー表示も表示されなくなるようになった
この記事内でも触れていますが、この時点では正常動作をしていなかったんですよね。それがすぐ後に対象指定リリース環境では正常動作を確認しており、そのうち標準リリース環境でも正常動作するようになると思っていましたが、先週末あたりに僕の標準リリース環境でも正常動作する事を確認できたので記事にします。
先に怪しい記憶なので知っている人がいたら逆に教えてほしいけど、大昔は Microsoft Teams のチャットやチャネルのメッセージに貼り付けた動画は Microsoft Teams 内で再生できた記憶があるんですよね。 Microsoft Stream ( on SharePoint ) が出てくるようになってから中で再生できなくなったような…。僕の勘違いか幻ですかね。
まぁ、過去の話は置いといて、現在というかここ最近までは Microsoft Teams のチャットやチャネルのメッセージに Microsoft Teams ( on SharePoint ) の動画を貼り付けても、リンクが作られるだけでクリックするとブラウザーで Microsoft Stream の動画が開くという動作でした。それがようやく Microsoft Teams 内でプレビューできたり再生できるようになりました。
2023/07/19 付けで Microsoft 365 管理センターのメッセージセンターに以下のメッセージが公開されました。
▼ Microsoft Teams: Teams チャットとチャネルでのストリームのプレビューと再生
今朝確認したところ、展開されている環境を確認したので見てみます。同じテナントに展開されていないユーザーもいたので、全く同じメッセージを見た時の違いも比べられます。
“Microsoft Teams ：チャットやチャネルに貼り付けた Microsoft Stream の動画を直接プレビュー・再生できるようになった” の続きを読む
Microsoft Teams で会議の参加者数を知りたい場合があると思います。今までだと会議ウィンドウ内でしたら、参加者パネルを表示させて確認していたと思います。
▼参加者パネル
この場合は多くの会議でありがちな開催者以外全員発表者の場合。その場合はこの表示の通り「この会議で (3 人)」をチェックすれば良いけど、会議の役割に出席者もいると、
▼参加者パネル
このように発表者と出席者で分かれるのでパッと人数を確認しづらいです。「いや、単純な足し算でしょ…」という指摘はありますが、これがただ参加して聞いてる人であれば単純な足し算は問題ないと思うけど、司会をしながらとか発表しながら人数確認したい場合は、話しながらだと割と単純な足し算もしんどくなってくると思います（あれ？僕だけ？）。また、パネルに参加者が表示されているとチャットは表示できません。チャットも確認しながら参加者数を…というと切り替えの操作が必要だったりします。
と、僕自身が特にIT技術コミュニティの運営や登壇とか、仕事では社外の人が参加する会議を利用したウェビナーなどでは、参加者数をマメに確認しながら進行したい場合もあって、色々と面倒を感じていました。
ところが、すでに対象指定リリースの環境では結構前から、そして標準リリース環境でも少し前から、この点にアップデートがあったんですよね。スッカリ記事にするのを忘れていたので少し遅いですが、紹介します。というより、結構目立つのですでに知っている方も多そうだけど、このブログは僕の備忘録なので。
で、先に答えを言うと、会議コントロールバーの「参加者」のアイコンに人数が表示されるようになりました。
“Microsoft Teams ：会議の参加者数が会議コントロールバーに表示されるようになった” の続きを読む
これは僕にとっては待望のアップデートです。かれこれ半年前くらいからずっと待ってました！
Microsoft Teams の会議は、チームメンバーとパパっと会議するならそのまま会議してしまえば良いけど、「大人数の会議」「役員など偉い人が参加する会議」などトラブルや失敗をなるべく回避したい会議、発表者が決まっている会議などにおいては事前準備として「会議のオプション」を使うとトラブルや失敗の可能性を減らせます。例えば特定の人以外はマイクをオンにできない・カメラをオンにできない・チャットができない・リアクションができないなどの制御系もあれば、忘れがちな会議の録画を自動でスタートしてくれる設定など。会議のオプションに関してはその前に「会議の役割」というものを把握しておく必要があったりして、そこらへんは実は某弊社の YouTube のチャンネルで動画にしているので、今フワっとしか把握していない方は是非合わせてご視聴ください。
で、この動画内でも会議開催前に会議のオプションの設定をする際にはブラウザーでオプション画面を開いて設定しています。今まではこのように Microsoft Teams 内でなぜか会議のオプションの設定をする事ができなかったんですよね。あ、この言い方、正確には間違っていました。会議ウィンドウからは会議のオプションは設定できます。
約3年弱前に会議ウィンドウからは会議のオプションが設定できるようになりました。まぁ会議ウィンドウは基本的には会議中に開くものだから、つまり会議中に会議のオプションを変更したい場合に利用するのが基本だと思います。
“Microsoft Teams ：会議のオプションがブラウザー開かなくても設定できるようになった” の続きを読む