Microsoft Teams :ライブイベントの代わりとなる「タウンホール」が使えるようになった(イベント作成編)

先月末 2023/09/28 に Microsoft から Microsoft Teams のライブイベントが廃止される予定と、その代替となる「タウンホール」の発表がありました。

Introducing Town Halls in Microsoft Teams and Retiring Microsoft Teams Live Events
https://techcommunity.microsoft.com/t5/microsoft-teams-blog/introducing-town-halls-in-microsoft-teams-and-retiring-microsoft/ba-p/3925739

凄くザックリと説明をするとしたら、「ライブイベントは使い慣れないでしょ?なので普段使い慣れてる Teams 会議とほぼ同じ体験でイベントを開催できるようにするね!」という事です。社内外で開催する大規模なオンラインイベントをする際に、これまでは Microsoft Teams のライブイベント機能で開催していましたが、プロデューサーを1度でも経験した人ならわかると思うけど、 Teams 会議とは全然違うので色々覚えないといけないし、大規模イベントという性質上失敗が許されない場合も多いので、プレッシャーもあるし、その不安解消のために予行演習をたくさんしたんじゃないかと思います。また、発表者のカメラ映像は1人しか表示できないのでテーブルトーク的な事をするとしたらOBSなどのソフトを介さないと自由度が低く、それはそれでまたスキルや知識や機材が必要です。でも Teams 会議と同等ならそんな心配もないですよね。

という事で、ライブイベントは現時点での情報では2024/09/30までに廃止され、代わりとなる「タウンホール」が 2023/10/05 から一般提供開始予定、との事でした。大規模オンラインイベントの体験が開催側も参加側も変わり、 Teams 会議に慣れているユーザーにとってはより使いやすく、そしてタウンホールならではの機能も追加されるという事で楽しみでしたが、なんと!運悪く色々多忙でスッカリ忘れていて…昨日ふと見たら自分の環境にすでに展開されていたという状況です。標準リリース環境で展開されているので、おそらく多くの人がすでに利用できるんじゃないかと思います。

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Microsoft Teams :新しい Teams アプリに切り替えるトグルスイッチが表示されはじめた

※本記事はトグルスイッチの話で New Teams アプリ自体の話はあまりありません。

従来の2倍速いと Microsoft が自称する New Microsoft Teams アプリがパブリックプレビュー開始されたのが今年2023年3月末。

Microsoft Teams :2倍速い!?「 New Microsoft Teams 」をプレビュー利用する方法

また、 YouTube で試してみた動画も公開していました。

2倍の速さ!?プレビュー提供開始された New Microsoft Teams を試してみる
https://youtu.be/Ceipq53vEuI?si=hy1KFApTRMfuobwd

この時点では多少速さは体感できても、僕のPCは今年買い替えたばかりのソコソコ良いスペックのPCなのでそこまで体感できませんでした。おそらく低スペックのPCほど速さが体感できるのではと思います。また他にもテナントやアカウントの切り替えが劇的にスムーズに楽になった事や、新しいチャネルエクスペリエンスがなかなか慣れないんじゃないか?などなど。そしてパブリックプレビュー開始直後なので色々足りない機能や設定が多くて、正直僕は今までほとんど使ってきませんでした。

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Microsoft Forms :グループフォームのファイルアップロードの保存場所

以前こんな相談を受けた事があります。

「 Microsoft Forms で回答者にファイルをアップロードしてもらうフォームを作ったけど、アップロードしてもらったファイルが自分の OneDrive for Business に保存されてしまいます。なので自分以外のアンケート運営メンバーにも共有すべく手作業でそこから SharePoint のライブラリにコピーしていますが、ダルいです。」

これに対して回答するならどんな方法がありますか?

  • OneDrive for Business (以下 ODfB )のそのフォルダーごとメンバーに共有する
  • Power Automate で SharePoint のライブラリなどにコピーするフローを作成して自動化する

どれも良い回答ですが、僕はまた別の回答をします。

  • グループフォームを使いましょう

何故か?上の2つの回答で実装すると、フォームと保存先で共有設定の管理が二重になってしまうからです。僕は昔から色々な場所で言ってますが、特に「アクセス権はシンプルイズベスト」だと思っています。例えばアンケート運営メンバーが増えるとフォームの共有とファイルの保存先の共有をしなければいけません。運営メンバーが減った時も2か所で共有設定を変更です。でもグループフォームを使えば、グループ側のアクセス権の管理1か所さえすればOKです。

知ってる人には今更な情報だし、僕もこの話は色々な場所で結構前から話していますが、少し前に SNS で似たような課題がポストされていたけど、答えが Power Autoamte の利用しか書いていなかった事、そして、気になって過去の僕の記事を調べたらこれに触れている記事がないどころか、ちょっと間違えて書いている箇所を発見したので、そこらへんも含めて改めて記事にしようと思いました。

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Microsoft Teams :「 Planner および To Do の Tasks 」アプリのロゴが変わった

Microsoft 側もだいぶ迷走…じゃなくて試行錯誤中なんでしょうか。

■まずは歴史を振り返る

Microsoft 365 でタスク管理と言えば Microsoft Planner と Microsoft To Do が思い浮かぶと思います。そしてそれをもはや仕事には欠かせない Microsoft Teams のアプリとして取り込んで、 Microsoft Teams でタスク管理も完結させられる!?という感じで組み込めます。

名称変更などについては、そこだけ切り取ると「だから何?」となりますが、歴史を振り返ると多少印象が変わるかもしれないです。これも紆余曲折の歴史があります。

まずは元々 Microsoft Planner アプリとして Microsoft Teams に追加できるようになっていました。

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Microsoft Clipchamp :様々な場所から開始&保存場所を知っておくの大事かも

※本記事は商用ライセンスの Microsoft 365 の Microsoft Clipchamp (以下 Clipchamp )についてです。

昨日の記事で追加されたてでサクって触ってみたところを記事にしました。

Microsoft Clipchamp がついに Microsoft 365 に登場!

今回は、そこで気になった点や「これぞ Microsoft 365 に追加された Clipchamp !」という点を紹介していきます。

■様々な場所から動画制作を開始できる

早速「これぞ Microsoft 365 だからこそ!」という点を紹介すると、 Clipchamp で動画制作を開始したい時に、昨日の記事では Clipchamp スタートページに行ってから動画制作を開始しましたが、 Clipchamp ではない色々な場所から動画制作を開始できます。

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Microsoft Clipchamp がついに Microsoft 365 に登場!

※本記事の Microsoft 365 とは商用ライセンスの方を示しています。

待望の新しいアプリが Microsoft 365 に追加されはじめてきました。動画作成・編集アプリ「 Microsoft Clipchamp 」です(以下 Clipchamp )。

■オジサンの怪しい記憶を掘り起こす

コロナ禍以降に動画コンテンツのニーズが高まる中、これまで Microsoft Teams の会議の録画機能、 PowerPoint の録画機能で簡単に動画収録ができ、 Microsoft Stream では動画収録できる上に簡単な編集ができる機能がありました。それまでは動画制作となると高度なスキルが必要なイメージでしたが、今やソコソコのクオリティであれば誰でも動画制作ができる時代に。

これでも簡易的な動画制作なら必要十分な気もしていましたが、2021年に動画編集ソフトの Clipchamp を Microsoft が買収し、翌年2022年には Windows 11 に Clipchamp アプリが標準搭載されました。これ触ってみたけど割と直感的に動画制作ができるなぁという印象でした。僕の場合はそれ以前に Adobe Premiere で動画制作をしていた経験があるので…という前提があるから、本当に動画制作未経験者が触ってみた時に直感的な操作かどうかはもう客観視できないのですが…。利用には Microsoft アカウントが必要な上に、無料版と有料版がありますが、無料版でも全然使える印象でした。そして噂では Microsoft 365 にも Clipchamp が入ってくるんじゃないか?なんてのもあった中、2022年10月開催の Microsoft Ignite 2022 でこんな発表があったんですよね。

▼当時のセッションのスクショの一部

Microsoft 365 の中に Clipchamp もあるんですよね。この時はやれ Microsoft Designer だとか Microsoft Create だとか Microsoft Places だとか発表が目白押しだったんで Clipchamp のインパクトは陰に隠れてしまった感じではあったけど、すでに Windows 11 に入っているアプリなので他のに比べれば早いうちに使えるようになるんだろうなと思っていました。が…結局1年弱かかっていますね。

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Microsoft Teams :アバターは管理者に見られるし削除もできるようです

Microsoft 365 は範囲が広すぎるので僕みたいな頭の悪い人間はある程度領域を狭めないと情報に追いついていけなく、なので僕の場合は「利用者目線」に絞っています(そこまで絞っても追いついていけない…)。なので利用者が対象の新機能などの情報を発信しているので、セキュリティやガバナンスと言ったIT部門の人が重視する分野は正直得意じゃなくここでもあまりアウトプットしていません。

と冒頭から見苦しい言い訳をしたところで、今回は当ブログではイレギュラーな管理者が利用できる Microsoft Teams 管理センターの気付きの話です。ただ、利用者にとっても知っておくと良い情報だとは思います。

という事で、僕は毎朝そして1日に何度も Microsoft 365 内を巡回してアップデートや変更がないかをチェックして回っていますが、各種管理センターはあまり巡回しません。そんな先ほど、ちょっと調べものがあって Microsoft Teams 管理センターを開いてチェックしていたらこんなものを見つけました。

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Microsoft Teams :グループチャットにもメッセージのリンクをコピーする機能が

標準リリース環境でも今年2023年8月末に展開完了しているので1カ月遅れくらいの記事ネタですが、スッカリ書き忘れていたので今更!

例えばとあるチャットで「どこかのチャネルで〇〇の話した気がするけどどこだったっけ?」みたいな場合、見つけた人が「このスレッドだよ!」と回答する時に、

▼見つけたスレッドの右上「…」メニュー内「リンクをコピー」をクリックし、

▼貼り付けて送信すれば、(正直この下のリンクバナーみたいなのは邪魔なだけなので「×」で削除しても良いですね)

▼送信完了

スレッドだけじゃなく返信も1つのメッセージとしてリンクをコピー可能です。このような利用シーンでリンクをコピーの機能を使った事ある人はいるんじゃないかと思います。これ別に貼り付け先が Microsoft Teams 内じゃなくても、メールでも良いし、 OneNote でも良いです。もちろんリンク先のチャネルが閲覧できるユーザーしかアクセスできませんけどね。

で、この機能がチームのチャネルのメッセージにしかなかったのが、このアップデートでチャットのメッセージでも使えるようになりました。

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Microsoft 365 Copilot の一般提供開始日が発表された

基本的に当ブログは実際に展開された機能を実際に触ってみた事を書く内容が大半ですが、たまに今後の話も書きます。今回も。

先に記事タイトルに対する現時点の情報。 2023/11/01 に Microsoft 365 Copilot は一般提供開始されるそうです。


多くの人が注目している Microsoft 365 Copilot ですが、現時点ではアーリーアクセスプログラムで超限定で触れる人たちがいるけど、残念ながら僕も含めてほとんどの人は全く触れる事ができないですね(残念ながら Microsoft MVP だからって触らせてもらえるわけじゃありませんでした)。で、「結局いつ使えるのよ!」というジラされ感がありましたが、2023年7月の Microsoft の大型イベント「 Microsoft Inspire 2023 」では価格の発表に留まり、一般提供開始のタイミングは「数か月以内に発表します」という事でした。そこから考えて次の大型イベントの Microsoft Ignite あたりでドーンと発表されると思っていたんです。

そんな中、僕は全然知らなかったけど、2023/09/21 の日本時間の深夜に Microsoft から何やら発表があるという事を知りました。でも概ね Surface などデバイスの発表であろうという予想だったので、普通に寝たんですよね。で、翌朝起きて X ( Twitter ) を確認したら、なんと Copilot の発表がされてるじゃないですか!意表を突かれた形でビックリしましたよ。

という事で本記事では Microsoft から発表された情報を元にツラツラとテキトーな事を書いていきます。

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OneDrive for Business :「ユーザー」カットでファイルを参照するビュー

今日は OneDrive for Business ( 以下 ODfB )のアップデート情報4記事を投稿します。4つ目の記事です。一人ブログマラソンをやっていますが、諸事情で今日のうちにやっておきたかったんです。

前の記事で「会議」カットでファイルを参照するビューの紹介をしました。

OneDrive for Business :「会議」カットでファイルを参照するビュー

そこにすでに今回のビューもナビゲーションに表示されていましたが、同じ「ファイルの参照方法」の下に「ユーザー」も追加されています。おそらくアップデートの展開時期はユーザーと会議は同時に展開されるんだと思います。

2023/07/11 付けで Microsoft 365 管理センターのメッセージセンターに以下のメッセージが公開されました。

▼(更新済み)OneDrive のユーザーによってファイルを参照する

これを読むと、ファイルを探す時にファイル名や共有された日付よりも「誰が共有したのか?」の記憶の方が残っているらしいです。そのために「ユーザー」というカットでファイルを探せるビューを準備したようです。こちらも標準リリース環境ではまだ未展開なユーザーもいますが、僕の環境には展開されているユーザーもいたので試してみます。

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