Microsoft Teams :会議の参加者レポートのダウンロードをできるようにしたく PowerShell で悶絶した話

※いつもに増して記事の内容の正確性には全く自信持てません。完全に自分の備忘録なので、なるべく参考にせずに途中で紹介してる Microsoft の公式情報をご利用ください。

数ヶ月前に Microsoft Teams の会議で参加者レポートをダウンロードできる機能が展開されたけど、待てど暮らせど展開されず…。と思ったら、既定では機能はオフで、オンにするには PowerShell を使わなきゃいけないって事がわかったんです。

Teams での出席レポートのダウンロード
https://support.microsoft.com/ja-jp/office/ae7cf170-530c-47d3-84c1-3aedac74d310

▼この機能は管理者が有効にする必要があります(上のページから引用)

で、飛ばされたページはコチラ

会議のポリシー設定-会議出席依頼のレポート – Teams での会議ポリシーを管理する
https://docs.microsoft.com/ja-jp/microsoftteams/meeting-policies-in-teams#meeting-policy-settings—meeting-attendance-report

▼ PowerShell を使用する必要があります(上のページから引用)

で、僕は PowerShell の苦手意識が強くて、今までも Microsoft Teams の設定はGUI上でできるものしか触ってきませんでした。しかし、参加者レポートのダウンロードをどうしてもやりたい事になったので、重い腰を上げて設定をしようと思ったら、素人が手を出して悶絶したという話です。備忘録として残します。

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Microsoft Teams :会議ウィンドウに「全画面表示」が

僕の環境には昨日までなかったので今朝にかけて展開された機能だと思います。

Microsoft Teams の会議ウィンドウに「全画面表示」の機能が足されました。

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Microsoft Teams :「会議のオプション」がデスクトップアプリの会議ウィンドウから設定できるようになった

ちょっとだけうれしい機能です。

Microsoft Teams の会議には「会議のオプション」があり、開催者は会議に関するいくつかの設定が事前に行えます。もちろん会議中にも変更する事ができます。例えば、一つ前の記事にも会議のオプションに新しく追加された項目を紹介しています。

Microsoft Teams :会議で出席者のミュート解除を許可しない設定が会議オプションからできるようになった

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Microsoft Teams :会議で出席者のミュート解除を許可しない設定が会議オプションからできるようになった

Microsoft Teams の会議において、誰でも話せる状態が困るシーンも多く、そんな時に出席者のマイクのミュートを解除させない設定ができるようになりました。詳細は以下の記事で。

Microsoft Teams :会議で出席者にマイクのミュートを解除させない機能が展開された!そして挙手機能と組み合わせる事で…!

で、この記事を書いた時点ではまだ展開されていなかったけど、会議開催前に会議オプションから事前に設定できるようになったので、では見てみたいと思います。

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Microsoft Teams :iOS モバイルアプリでも翻訳ができるようになった!ただし…

※ 例によって僕が iOS しか持ってないので、 iOS だけの話です。

■モバイルアプリに翻訳機能が展開されるまでの歴史

Microsoft Teams には翻訳機能があります。本ブログの記事をさかのぼると2年前の 2018年7月中旬あたりに僕のテナントには展開されたようです。

Microsoft Teams :翻訳機能が実装された!(無償版は現時点でまだ)

で、この頃は無償版の展開はされていなかったけど今はできます。そして、モバイルアプリでも使えてなかったんですよね。でも、特に某弊社がグローバル企業って事もあり、英語ニガテマンの僕にとっては翻訳機能は重宝していたけど、モバイルアプリから使えないのは痛い。外出先で英語のチャットがあった場合、英語のチャットを投げたい場合、そんな時こそ翻訳機能がモバイルアプリにあればなぁ!と思う事も多くて。でも、全然モバイルアプリに実装される感じなかったんですよね…。

約2年待ちました。2020年6月。ようやく Microsoft 365 管理センターのメッセージセンターに iOS に翻訳機能が展開される予定のメッセージが出ました!

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Microsoft Teams :タスクアプリ( Tasks )の登場!? Microsoft Planner と Microsoft To Do のタスクが確認できるように!

※現時点ではまだアプリ名は変更されておらず、「 Planner 」アプリのままです。

以前から Microsoft Teams に「 Tasks 」と呼ばれるタスクアプリが登場するとの情報が出てきて、 Microsoft Planner もあって、 Microsoft To Do もあって、更にタスク!?とか思った時もありました。その後徐々に判明してきたところによると、 Microsoft Teams に以前から存在する Planner アプリ。それに Microsoft To Do のタスクも表示されて、UIも変わって「 Tasks 」アプリと名前が変更するようであるという事がわかってきました。日本語では「タスク」だと思います。つまり、 Microsoft Teams にタスクアプリを入れておけば、 Microsoft Teams 内で個人やチームのタスクが一括で管理できるという事でしょうか。更に Microsoft Teams が『ハブ』としての存在を大きくするアップデートですね。
なので厳密には本記事のタイトルも「タスクアプリの登場」ではなく、「 Planner アプリに To Do も表示され、名前が変更される予定です」といったところでしょうか。

で、思い起こせば…

▼7月下旬あたりに Planner アプリ内にこのような表示が出ました

「近日公開予定:新しいタスク アプリで、個人の Planner と To Do タスクを一緒に確認できます。」という案内です。まさに上で書いていた事ですね。7月下旬あたりから今か今かとワクワクしていたのですが…なかなか変わらない!

なんて思っていたらもう10月ですよ。暑かった頃に予告された情報が涼しくなった頃にようやく!僕のテナントで確認できたのは10月10日です。では見てみましょう。

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Microsoft Teams :会議で出席者にマイクのミュートを解除させない機能が展開された!そして挙手機能と組み合わせる事で…!

これはうれしい機能が展開されたと思います。 Microsoft Teams の会議では、誰でもマイクのオンオフができますよね。なので、例えば会議によってはプレゼン形式でプレゼン途中で横ヤリ入れられたくない場合もあると思います。また、慣れない人が操作ミスでマイクがオンになり生活音や家族の声が入り込んだり、ハウったり…なんて事あると思います。そういう場合、まず慣れていない司会者なら「誰かマイクがオンになってますよ!ミュートしてください!」って叫び続けますよね。慣れてる司会者なら、発信源を特定して個別でミュートしたり「 Mute all 」あらため「全員をミュート」ボタンを押しますよね。

Microsoft Teams :会議の「 Mute all 」ボタンが「全員をミュート」ボタンに!

ただ、もっと面倒な操作をしたくない。司会者が1人もしくは不在の場合に操作に注力できない。なんて場合は、出席者は全員ミュートにして、ミュートを解除させられない設定があると便利かと思います。それがこの新しい機能。

数日前に展開されたので触ってみたいと思います。

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Microsoft Teams :チャネルのシステムメッセージが削除され表示されなくなった

今年の6月に Microsoft 365 管理センターのメッセージセンターに以下のようなメッセージが出ました。

▼一部のチーム チャネル システム メッセージの削除

なかなか展開されないと思ったら9/11に更新されて、しかも読むと「私たちはあなたの忍耐に感謝の下に…」なんて書いてあって、別にそこまで…と思いましたが(笑)

このシステムメッセージとは、例えばチームメンバーを追加・削除すると一般チャネルに「〇〇さんをチームに追加しました」という表示です。

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Microsoft Teams :通知設定のUIが新しくなった!

チャットの通知ってウザくなる事ありますよね。集中して作業したい時にバナーがピコピコと出たり、大事な返信を待っていて通知が来たと思ったら全然別のチャットでいいね!が押された通知でガッカリしたり、オンライン会議で画面共有してプレゼンしていた時に通知バナーが出て中身が少し見えて慌てたり。プライベートでも「SNS疲れ」なんて言葉も一昔前に流行りましたよね。ここ最近ビジネスチャットが加速して社内利活用が定着するほど、このSNS疲れの波がビジネスチャットにも訪れると思います。現に特に偉い人達が通知の嵐に辟易としている姿を良く見ています。

そういう時に通知設定をカスタマイズできれば自分なりの必要・不要の判断で通知をできるだけ減らす(場合によっては増やす)事ができますが、 Microsoft Teams の通知設定って項目が多すぎて面倒なんですよね。一つ一つの意味も良くわからなかったり、こればかりは検証したくても一般ユーザーにとっては仲間に協力してもらって検証しなきゃいけないのは手間だし。(一般ユーザーは検証用にアカウントを複数持っている事はないですからね)

そんな中、2か月前くらいに通知設定のUIが簡略化されるというメッセージが出ました。

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Microsoft Teams :コミュニティアプリ( Yammer )に検索バーが表示!

Microsoft Teams にアプリを追加する事により、 Teams から離れる事なく、 Yammer が利用できるようになります。今年4月下旬あたりから展開され、当ブログでも記事を書いています。

Microsoft Teams :Teams 用の Yammer アプリが展開されていた!今のところ最高!

Microsoft Teams : モバイルアプリでも Yammer アプリが利用できるようになった

PC でもモバイルデバイスでも Microsoft Teams アプリから離れる事なく Yammer が使えるようになった事と、個人的には現時点でもPCの方はダークモード対応されていない Yammer でも、 Teams アプリの場合は、 Teams がダークモードに設定していると、コミュニティアプリ内の Yammer もダークモードで利用できるのでうれしいところ。しかし、上で紹介した記事内にも書いてるけど、足りない機能もあったんですよね。その一つが「検索」ができない事でした。僕は Yammer で滅多に検索しないので特に問題なかったんですけどね。

で、その検索がようやくできるようになりました。

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