チャットの通知ってウザくなる事ありますよね。集中して作業したい時にバナーがピコピコと出たり、大事な返信を待っていて通知が来たと思ったら全然別のチャットでいいね！が押された通知でガッカリしたり、オンライン会議で画面共有してプレゼンしていた時に通知バナーが出て中身が少し見えて慌てたり。プライベートでも「SNS疲れ」なんて言葉も一昔前に流行りましたよね。ここ最近ビジネスチャットが加速して社内利活用が定着するほど、このSNS疲れの波がビジネスチャットにも訪れると思います。現に特に偉い人達が通知の嵐に辟易としている姿を良く見ています。
そういう時に通知設定をカスタマイズできれば自分なりの必要・不要の判断で通知をできるだけ減らす（場合によっては増やす）事ができますが、 Microsoft Teams の通知設定って項目が多すぎて面倒なんですよね。一つ一つの意味も良くわからなかったり、こればかりは検証したくても一般ユーザーにとっては仲間に協力してもらって検証しなきゃいけないのは手間だし。（一般ユーザーは検証用にアカウントを複数持っている事はないですからね）
そんな中、2か月前くらいに通知設定のUIが簡略化されるというメッセージが出ました。
▼チームの通知設定を管理する簡単な方法
この展開がズレたっぽくって僕のテナントにようやく今朝、新しいUIが展開されたので早速見てみます。
■これまでの通知設定のUI
その前におさらい
▼これまでの通知設定のUI
スクショ用に1枚表示させるべく画像加工していますが、実際はスクロールしないと全ての項目は表示されません。
項目が細かくて多いので、まず上から下まで全て読んで判断する気がおきません。たまに良く意味がわからない項目もあったり。なんか一応「メンション」「メッセージ」などでカテゴライズされてるけどUI的にもシンプルすぎて整理されてる感がないです。せめてカテゴリーごとに行間を少し開けてくれるだけでも違うと思うんだけど。それよりなにより視覚的に量が多いところが見る気をなくします。
■新しい通知設定のUI
▼こう変わりました
正直なところ、全体の設定項目数としては変わらないというか少し増えてるくらいです。ただ、しっかりカテゴライズされてそれぞれの項目はボタンをクリックしないと表示されないので、パっと見の見る気が失せる大量の項目数からは解放されたと思います。次に気が付いたのが、旧UIのカテゴライズは「メッセージ」ならチャットもチャネルも一緒に入ってたけど、新UIの方はカテゴライズが変わって「チームとチャネル」「チャット」という切り口に変わりました。おそらくこの切り口でカテゴライズした方が良いかも。
■サウンド
個人的にパッと見てうれしいのが「サウンド」の項目が上部にトグルになってるところでした。通知のサウンドのオンオフですね。旧UIでは「通知音」という項目が下の方にヒッソリとあったんです。普段は別にイイけど、オンライン会議してる時に通知音がうるさいなぁと感じる事もあったし、場合によっては「コンピューター サウンドを含む」に設定した状態で画面共有した時は、チャットなどの通知音が会議参加者全員にも聞こえるので配慮したいところ。それがここからトグルでオンオフを簡単にできるようになったのは良い事ですね。僕は迷わず常にオフにしていますが…。
■チームとチャネル
「チームとチャネル」に関しては、先んじてチャネルごとの通知設定が7月下旬に変わっていて、それと同じになりましたね。詳しくは下にリンク貼ったので参照してください。
こっちは全体的なチームとチャネルの通知設定。更にチャネルごとに個別に設定できる感じ。例えば、チーム全体的には絞った通知設定にして、特定のチャネルのみもう少し敏感に反応したいから通知をしっかり受け取りたい場合など。
チャネルごとの通知設定と同じく、ここは細かい項目を1つずつ調べて判断しなくても、ザックリと「すべてのアクティビティ」「メンションと返信」で気軽に設定を変更できるのが良いですね。もちろんカスタムしたい場合は「カスタム」をクリックすれば、
▼さらに細かくチームとチャネルの通知設定が可能に
この項目数を全部上から読んで判断するのは面倒ですね。なので、面倒くさがりの人はザックリの2パターンを状況に応じて使い分けて、更に細かく設定したい場合はカスタムをすると良いかと思います。
■チャット
こう見ると3つだけしか項目がないように見えて良いですね。特に僕個人的には個人チャットのいいね！はバナーで通知を受け取るほど大事なものじゃないので、（弊家族テナントでは「バナーとフィード」にしていますが）会社のテナントではフィードのみにしています。（僕はバナーは気になるけどフィードが埋まるのは気にならない派）
■会議
会議も2つだけ。会議の開始の通知は失念しがちなのでバナー表示させてるけど、会議チャットの通知はミュートが好きです。というのも、新しい会議エクスペリエンスになってから問題あまりないけど、オンライン会議でチャットも右パネルに出してチャットでも頻繁にやり取りする場合、会議チャットの通知がバナー表示になってると、画面右下のチャット入力欄に被さるようにバナー通知が表示されるので本当に邪魔なんですよね。ここら辺は今度あらためて記事にしようかな。
■ユーザー
これは旧UIで最下部にあった項目かな。説明を読む限りストーカーのような機能でそこまでウォッチしたい人がいないので使った事ないです。
■その他
なんかね、個人的にはどうでも良いけど、滅多に通知が来るわけでもないと思うので特に変更はしていません。
という事で、通知設定が新しいUIになって、少なくとも旧UIよりは適切にカテゴライズされたり、それ以前に見る気の失せるUIからは良い方向に変わったと思います。中には自分なりの通知設定のこだわりを持っている人もいますよね。僕もこの記事内で少しは書いていますが、今度あらためて僕個人の通知設定を記事に書いてみようかな。