Art-Break .log : Taichi Nakamura
Microsoft 365 Copilot ( Office 365 ) ・ Power Platform ・その他の情報発信ブログ
ある日 Microsoft 365 にサインインすると驚く人が多そうです。
▼急にこの画面
しかも Microsoft 365 Copilot のライセンス持っていないから関係ないと思わないでくださいね。この画面のユーザーは Microsoft 365 Copilot ライセンスはない Microsoft 365 のみのユーザーです。現時点ではまだ切り替わっているユーザーは少ないですが、すでに切り替わりがスタートしていっています。
このユーザーもさっき急にアップデートされたので事前にダークモードを解除していなかったので上のスクショはダークモードのままですが、ここからはダークモードを解除してスクショを貼ります。
さて、このボックスを右上の「×」か「始めましょう」ボタンを押すと、
▼このような画面になります
“Microsoft 365 ：新しいUIになりはじめています（ Microsoft 365 Copilot はAIのためのUI ）” の続きを読む
※本記事は Microsoft 365 ライセンスに加えて Microsoft 365 Copilot ライセンスも付与されているユーザー向けの内容です。
お触りシリーズ8本目を昨日公開しました。
今回は会議室でワイワイしながらアイデア出しをする際に用いられるホワイトボードに付箋紙を貼り付けるブレーンストーミングについて Copilot に助けてもらう事を想定して紹介しています。もちろん物理会議室の物理ホワイトボードに手書きの物理付箋紙を貼り付ける行為を Copilot に助けてもらうわけじゃありません。すべてデジタルの世界に置き換えた上での Copilot アシスタントです。なので内容の半分は Microsoft Whiteboard のススメでもあります。
当ブログでも Microsoft Whiteboard の記事を書くたびに利用するメリットをお伝えしていますが、極力データは紙や人の記憶に留めずにデジタルデータ化する方が良いかと思います（情報資産の蓄積、検索、 Copilot の観点など）。また特にアイデア出しはスピード感を求められるし最初は質より量なので急いで手で書くと字が汚いです。終了後にたくさん付箋紙が貼り付けられているホワイトボードを写真に撮っても、読めなかったり、もちろんOCRで解読してもらえないでしょう。物理会議室の物理ホワイトボードは会議終了後は元に戻さなければいけないので付箋紙を回収しないといけません。ここらへんの課題点をデジタルに置き換える事でだいぶ解消されるのではと思います。もちろん物理ならではのメリットが失われる事もありますが。
そして Copilot です。チャット形式の生成AIでもアイデア出しに協力してもらえますが、 Copilot in Microsoft Whiteboard というアプリ内で利用する事のメリットを今回お伝えしています。アイデア出しをしてくれるのはもちろん、それをどこまで人間が手をかけずにすばやく形にしてくれるのか？。また付箋紙によるアイデア出しではカテゴライズしたり整理する必要があります。全体をすばやくまとめる必要もあるかもしれないです。そこらへんを Copilot にどうアシストしてもらうのか？あたりも触っています。
気になった方は是非視聴してみてください。
このシリーズを継続してほしいと思っていただけたら、主に僕のモチベーションのためにもチャンネル登録と高評価と前向きなコメントをよろしくおねがいします。
ホワイトボードでのブレーンストーミングを Copilot に助けてもらって円滑に開始をする [ Microsoft 365 Copilot お触りシリーズ #8 ]
https://youtu.be/FPHLbnQW_pY?si=ZP_V4-76tyIqZul6
※本記事は Microsoft 365 ライセンスに加えて Microsoft 365 Copilot ライセンスも付与されているユーザー向けの内容です。
お触りシリーズ7本目を昨日公開しました。
さて、今回は前回に続いて動画について Copilot に助けてもらう事を想定して紹介しています。前回は動画を作る人向けでしたけど、今回は動画を視聴する人向けです。動画視聴者は動画作成者に比べれば格段に層としては分厚いと思うので、より多くの人が関心があるのかなと思います。というのも「動画コンテンツは視聴するのがダルい…」という印象を持っている人はかなり多いと思います。教育コンテンツとして見た場合、テキストや画像のコンテンツよりも実際に動いているところを見た方が理解度は高い一方で、テキストなら読むスピードを速めれば時間は調整できるけど、動画は動画の時間分を視聴しなければいけないので（再生スピードの変更はできるけど）、まとまった時間を取れない主業務で忙しい人たちにとっては敬遠されがちですよね。また、テキストのコンテンツであれば、自分が読みたい箇所だけ読むなら検索ができるけど、動画の場合は検索ができないのでピンポイントに自分の関心のある部分だけ視聴したい時に探すのが大変です。
今回は Copilot in Stream で、 Copilot に動画視聴の手助けをしてもらう事を想定して話して実際に触ってみました。どのように手助けしてもらうのか？どのような恩恵を受けられるのか？あたりはもちろん、実は今回は触っている最中でイケてない箇所や収録中に新たな気付きなどもあったりします。お触りシリーズは良い点だけじゃなくイマイチな部分もカットせずにお送りするので、そこらへんも含めて Copilot とお付き合いしていくところも垣間見ていただければと思います。
気になった方は是非視聴してみてください。
このシリーズを継続してほしいと思っていただけたら、主に僕のモチベーションのためにもチャンネル登録と高評価と前向きなコメントをよろしくおねがいします。
組織内で公開されている動画から効率良く自分の関心のあるシーンを観たい [ Microsoft 365 Copilot お触りシリーズ #7 ]
https://youtu.be/yWdmlUqKj-E?si=NLwcGPiTJR7NIVaV
※本記事は Microsoft 365 ライセンスに加えて Microsoft 365 Copilot ライセンスも付与されているユーザー向けの内容です。
お触りシリーズ6本目を昨日公開しました。
今回はこれまでとガラっと変わって動画の生成についてです。動画ニーズはコロナ禍以降にも急増してきた背景もあり、 Microsoft 365 でも動画関連のアプリや機能のアップデートが多くありました。特におよそ1年半前に商用利用 Microsoft 365 にも追加された動画編集アプリの Clipchamp は愛用している人もいると思います。動画が必要になった時に全て業者に頼むとなるとコストもかかるし丸投げできるわけじゃないから打ち合わせなどで結局労力はかかります。とはいえ、いくら Clipchamp が直感的な操作で簡単な編集ならスイスイできたとしても、動画編集って結構大変なんですよね。僕も YouTube などで動画制作をたくさんしているので大変さはわかります。そういう場合に Copilot です。
まぁさすがにまだまだ助けてもらえる部分は限定的にはなりますが、例えばシリーズ動画でオープニングやエンディングにはちょっとしたプロっぽいイメージムービーを15秒くらい挿入したい場合には、 Copilot に作ってもらうと良いかもしれません。
割と最近、 Copilot Chat から利用できる Visual Creator が、画像生成だけじゃなく動画生成も可能になったのですが、これのスゴイところは単に動画ファイルを生成してくれるのではなく、 Clipchamp のプロジェクトとして生成してくれる点です。つまり Copilot が作ってくれた動画を人間が編集する事ができる。 Copilot と人間の共同作業ができるんです。これは Microsoft 365 Copilot ならではの世界観かなと思います。
気になった方は是非視聴してみてください。
このシリーズを継続してほしいと思っていただけたら、主に僕のモチベーションのためにもチャンネル登録と高評価と前向きなコメントをよろしくおねがいします。
動画を Copilot に作ってもらう上に、その後、自分で編集もできる [ Microsoft 365 Copilot お触りシリーズ #6 ]
https://youtu.be/V-JAjOljadk?si=5ys-AxXAP3Ex4IsW
※本記事は Microsoft 365 ライセンスに加えて Microsoft 365 Copilot ライセンスも付与されているユーザー向けの内容です。
お触りシリーズ5本目を昨日公開しました。
今回は実は機能的には4本目と同じ内容です。そう言うとガッカリされるかもしれませんが、同じ機能なのに効果は全然違うんです。これ大事です。全員が全員便利だと思える機能ってなかなかないと思っていて、人によって業種や職種も違えば働く環境も違うし個人の思考も違います。なので色々な機能を試してもらう必要もあるし、同じ機能でも「こういう時も使えるんじゃ？」という発想が必要だし、それを共有し合う必要があるんですよね。
前回は Copilot in Outlook で長文メール（スレッド）を要約してもらい返信の下書きを書いてもらう事で「時短」の効果を狙った紹介をしました。
今回は同じく Copilot in Outlook でメールの長さ関係なく、例えばクレームのようなメールの内容がマイナスだったりネガティブだったり悪い感情が入っているメールを受信した場合。受信者のメンタルの健康を保つ効果が Copilot を通してあるんじゃないか？という問いかけのような内容です。
顧客からのクレームだけじゃなく、社内でも怒りのメールが送受信される現場は僕も見てきました。会議だとその場で直情的になりやすいけど、メールって送信前に冷静になれる段階があるので割と書き直す事で大丈夫かと思いきや、メールでも怒りの文面や馬鹿にしてくる文面で送ってくる人も稀にいます（環境によっては稀じゃない場合も）。そういう場合に Copilot さんにネガティブやマイナスの感情を吸収してもらい、こちらのメンタルをなるべく持っていかれず、かつ返信は大人の対応ができたらイイですよね！というお話です。
このシリーズを継続してほしいと思っていただけたら、主に僕のモチベーションのためにもチャンネル登録と高評価と前向きなコメントをよろしくおねがいします。
Outlook で受信した嫌なメールを Copilot に助けてもらう [ Microsoft 365 Copilot お触りシリーズ #5 ]
https://youtu.be/FnKdZasfxqQ?si=tTsDEwDAtGifdGTK
※本記事は Microsoft 365 ライセンスに加えて Microsoft 365 Copilot ライセンスも付与されているユーザー向けの内容です。
最近がんばっている Microsoft 365 Copilot お触りシリーズの4本目を昨日公開しました。
今回はより業務で多くの人が使えそうな機能の紹介です。
未だに業務で頻繁に利用しているコミュニケーションツールはメールかと思います。社内コミュニケーションは Microsoft Teams でメッセージでのコミュニケーションに置き換わっている会社も少なくはないと思いますが、やはりお客様やパートナー企業など社外の人とのコミュニケーションはまだまだメールが多いでしょう。社内は Microsoft Teams で社外はメールで…という環境の人にとっては、（コミュニケーションの量としては減らないものの）メールの量は減っているかもしれませんが、それでもやはり特に社外とのコミュニケーションは文面など、より気を遣わなければいけないこともあり、肉体的にも精神的にも疲れるし時間も取られがちですよね。特に営業職など社外とのコミュニケーションが多い人にとってはなかなか大変ですよね、メールって。
そんなメールで業務が逼迫しているような人に是非使ってもらいたい Copilot が Outlook です。とりあえず生成AIが得意とする「要約」「文章作成」あたりに一番マッチしそうですよね。
今回動画でデモをする上でよくあるシナリオを用意しました。すでに別の複数人でメールのやりとりが行われているメールスレッドに、急に宛先を追加された場合、メールスレッドの下から上まで読まなければいけないのがダルいですよね。そういう時こそ Copilot の要約機能が便利です。しかも Outlook の中で Copilot ボタンをワンクリックするだけでやってくれる。メール全部をコピーしてチャットベースの生成AIに貼り付けて要約をお願いするプロンプトを書かずとも、ワンクリックでやってくれます。
また、返信の下書き機能も非常に便利です。メールマナー的な部分もしっかり作ってくれます。下書きなのでもちろん送信前には人間が加筆したり調整する必要はありますが、ゼロから書くよりも遥かに楽です。
このようなシナリオで実際に触ってみたところを動画にしています。
このシリーズを継続してほしいと思っていただけたら、主に僕のモチベーションのためにもチャンネル登録と高評価と前向きなコメントをよろしくおねがいします。
Outlook の受信メールの要約と返信の下書きを Copilot にやってもらう [ Microsoft 365 Copilot お触りシリーズ #4 ]
https://youtu.be/wpWSRC6r9KI?si=KtqBDqXmhto9ufLj
※本記事は Microsoft 365 ライセンスに加えて Microsoft 365 Copilot ライセンスも付与されているユーザー向けの内容です。
数日前からスタートさせた Microsoft 365 Copilot ライセンスが付与されたユーザーが利用できる Copilot を触って紹介する YouTube の動画シリーズですが、更に勢いつけて3本目を昨日作って公開しました。
今回は Microsoft Forms でテストやアンケートを作る時に Copilot に作成を手伝ってもらう機能の紹介です。
特に社内外に対してアンケートをとる機会は多い業務をしている人にとって、アンケートの設問を考えるのもなかなか大変ですよね。また自分1人で考えると視野が広がらない場合もあります。そこで Copilot に助けてもらうと良いでしょう。もちろん他の生成AIでも可能ですが、 Microsoft 365 Copilot のライセンスがあるからこその更に楽になれる点なども紹介しています。
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Microsoft Forms で Copilot にアンケートの下書きを作ってもらう [ Microsoft 365 Copilot お触りシリーズ #3 ]
https://youtu.be/shvnYqpmJ6I
※本記事は Microsoft 365 ライセンスに加えて Microsoft 365 Copilot ライセンスも付与されているユーザー向けの内容です。
数日前からスタートさせた Microsoft 365 Copilot ライセンスが付与されたユーザーが利用できる Copilot を触って紹介する YouTube の動画シリーズですが、勢いつけて2本目を昨日作って公開しました。
生成AIがやってくれる事のメインどころの1つに「要約」があると思います。長文の受信メールを要約してもらったり、何十ページもある文書を要約してもらったり、内容たっぷりなスライド数のプレゼンテーションを要約してもらったり。全部事細かに把握する必要はないけど目を通しておかなければいけなかったりザックリと内容を理解しなきゃいけない場合、忙しい時の時短には要約はうってつけですよね。
もちろん Copilot も要約はしてくれるし、 Microsoft 365 Copilot ライセンスが付与されている場合は、いたるところに Copilot がいるので、 Copilot Chat でわざわざファイルを選択orアップロードして要約をお願いするプロンプトを書かずとも、開いた Word や PowerPoint から2クリック程度で要約してくれるんですよね。
ただ、更に時短を突き詰めた結果として「ファイルを開くのを待つ」という時間も、塵も積もれば山となるわけで、そこで今回紹介するのが Copilot in OneDrive の目玉機能の1つでもある「ファイルを開かないで要約してくれる」機能です。 OneDrive for Business に Copilot が追加されたのが去年2024年の夏あたり。まだ半年程度です。その時の目玉機能が大きく2つあって、それが前回紹介した比較してくれる機能、そして今回紹介する機能です。
これはだいぶ昔、Web制作の仕事をしていた頃に知った情報なので古いけど、たしかWebページの読み込みに3秒以上かかると急激に離脱率（ページが読み込まれるのが待てずにブラウザーのタブを閉じるなど）が上昇するという話。つまり閲覧者は「せっかち」なんですよね。これは業務であれば更に当てはまると思います。なので、ちょっとした時短は割とインパクトあると思うので、是非体験してもらいたいです。体験できない方は動画を視聴して少しでも体感してもらえたらと思います。
そしてこのシリーズを継続してほしいと思っていただけたら、主に僕のモチベーションのためにもチャンネル登録と高評価と前向きなコメントをよろしくおねがいします。
OneDrive for Business でファイルを開かずに内容の要約を Copilot に教えてもらう [ Microsoft 365 Copilot お触りシリーズ #2 ]
https://youtu.be/tdZT48SJROw?si=3gq4ge8ClcPqMxMv
※本記事は Microsoft 365 ライセンスに加えて Microsoft 365 Copilot ライセンスも付与されているユーザー向けの内容です。
当ブログを定期的に購読してくれている読者さんはどれだけいるんでしょうかね。検索エンジンからの流入が80%くらいなのは把握しているのですが。そんな定期的に購読してくれている少数派の読者さんなら薄々思っているかもしれませんが、このブログは Microsoft 365 Copilot 風味が少ないよね、と。そうなんです、あまり風味を出してきませんでした。というのも Microsoft 365 の情報発信だけでもネタがたくさんあって大変だという事と、そもそも生成AIに関しての基礎知識もなければ Microsoft 365 Copilot のキャッチアップもなかなかしっかりできていないので、 Microsoft 365 のように「昨日と今日でUIが変わった」とか「これ新機能だ」となかなか気づくことが僕ができない。そして言ってもまだまだ Microsoft 365 Copilot ユーザーは少ないから需要を考えると Microsoft 365 の情報の方が優先順位は高いという判断です。
“Microsoft 365 Copilot ： OneDrive for Business でファイルを比較（ YouTube 動画案内）” の続きを読む
※本件は僕の環境で実際に起きている事を事実ベースで紹介します。
今月の Microsoft 365 アプリが Microsoft 365 Copilot アプリに変名称更された発表や、 Microsoft 365 Copilot Chat の発表は、全体を通して Microsoft から「もっと Copilot 使ってほしい」という強い意思を感じる発表でした。
Microsoft 365 Copilot Chat の認知度向上祭？（ Microsoft 365 ライセンスのみのユーザーでも利用可のヤツ）
これらの中でも紹介していますが、 Microsoft 365 Copilot ライセンスがない Microsoft 365 ライセンスのみのユーザーでも Microsoft 365 Copilot Chat が利用できるんですよね。デビュー当時は Bing Chat Enterprise なんて名前だったのが、いくつかの名称変更の変遷を重ねた上で。ただ、これが Microsoft 365 ライセンスのみのユーザーがAIの学習に業務のデータを利用されないと謳う安心安全の生成AIとして利用できる事を知らない人も多く、おそらくなかなか利用率も上がらない中、 Microsoft 365 からもたどり着けるための導線としてアップデートもされてきました。
そして今回自分の Microsoft 365 ライセンスのみの検証用テナントのユーザーで Microsoft 365 にサインインしたところ、こんな挙動を確認したので紹介します。
“Microsoft 365 ：サインインすると「 Microsoft 365 Apps で Copilot Chat のロックを解除する」という画面が出てくる” の続きを読む