特に最近の新機能というわけじゃないのですが、 Microsoft Forms を使っていると右上の「テーマ」のアイコンに稲妻のマークが付く時がありますよね。
▼右上の「テーマ」に注目
Microsoft Forms ：テーマのアイデアについて ( Theme ideas )
カテゴリー: Microsoft 365 ( Office 365 )
Microsoft Teams：グループチャットは名前の変更ができる
今日は意外と知られていない Microsoft Teams の機能について紹介します。
Microsoft Teams では、チームのチャネルの会話でのチャットもできますが、 1対1でのチャットも可能です。チームを作成しなくてもチャットができるので気軽にチャットができますね。このチャットの方では1対1の他にも複数人でグループチャットも可能です。チームのチャネルの会話との使い分けは考慮すべき点ですけど、それを話すと長くなりそうなのでやめておきます。
“Microsoft Teams：グループチャットは名前の変更ができる” の続きを読むOffice 365 ： Microsoft Stream のアイコンが地味に変更された！ ( New Icon )
先週の事ですが、地味に Microsoft Stream のアイコンが変更されました。
▼ Office 365 ホームのタイル
Microsoft Stream のアイコンが新アイコンのテイストになっていますね。でも正直、気が付きにくい(笑)
“Office 365 ： Microsoft Stream のアイコンが地味に変更された！ ( New Icon )” の続きを読むSharePoint ：ユーザー Webパーツをあらためて触ってみる ( People Web Part )
使い慣れていたハズのWebパーツも先入観で気が付かなかった設定項目などあります。シンプルだと余計に気が付かなかったり。 また、たまに使う程度のWebパーツだとシレっと追加されていた設定項目に気が付かないこともありますよね。 ってことで、極力いろいろなWebパーツをマメに触ってみることにしました。またそれを自分の備忘録として残しておきます。
今回は「ユーザー」Webパーツです。これ言語設定を英語にすると「 People 」なんですよね。「 User 」じゃないみたいです。
では触ってみます。
“SharePoint ：ユーザー Webパーツをあらためて触ってみる ( People Web Part )” の続きを読むSharePoint ：リスト・ライブラリ Webパーツのコマンドバーのデザイン崩れがようやく解消された！
▼コマンドバーのデザイン崩れ
このようにコマンドとビュー名が重なってグチャグチャになっていて、 当ブログの記事を読み返すと遡ること1年前にコマンドバーがこのUIになってからずっと起きていた現象でした。
それがようやく先週あたりに解消されました！
Microsoft Forms ： Microsoft アカウントで無料で利用したら少し進化してた
いやぁ…やってしまった。前にブログに書いた事を忘れて同じネタで記事を書いてしまう事(笑)このブログ始めて3年弱で約550記事ですからね。そりゃ忘れてしまいます。たまにわからない事があって検索すると自分の記事に助けられる事もあるので。
って事で新鮮な気持ちで Microsoft Forms を Microsoft アカウントを使って無料の範囲で色々試してみたんだけど、試した後で記事を半分くらい書いたところで「あれ？なんかこれ書いた記憶が…」と思って確認したら…
Microsoft Forms ： Microsoft アカウントのユーザーがプレビュー版で利用できる！（つまりタダで利用できる）
約1年前、無料で利用できるようになった時点で書いていました！なので、基本的なところは上に記事をご参照ください。
ただ、それでは今日の時間が無駄になるので、この頃から変わったところを書いてみます。
“Microsoft Forms ： Microsoft アカウントで無料で利用したら少し進化してた” の続きを読むSharePoint ：モバイルアプリ（ iOS ）で画像ギャラリーWebパーツをカルーセル表示させるとニュースページに戻れなくなる場合がある
我が家では家庭のニュースを SharePoint ニュースを使って発信してるんだけど、家族のイベントとなると写真や動画が必ず入ってきます。写真は大抵複数枚あるので「画像ギャラリー」Webパーツを使います。しかしこの画像ギャラリーWebパーツには現時点でも一つ欠点があるんです。閲覧するユーザーがPCメインだと気が付きにくいのですが、モバイルアプリで閲覧する場合の問題です。ただし、僕は Android 端末を持っていないのであくまでも iPhone で確認した時の問題ですが。
“SharePoint ：モバイルアプリ（ iOS ）で画像ギャラリーWebパーツをカルーセル表示させるとニュースページに戻れなくなる場合がある” の続きを読むMicrosoft Teams ：先にアップロードしたファイルからキレイに会話をはじめる方法
前回、 Microsoft Teams でファイルを扱う上での僕なりのベストプラクティスを紹介しました。
この中ではドキュメントの共同作業をするチームならファイル管理はフォルダーでの整理は最低限した方が良いですね、という事を言いました。そして最後の方に、整理して適切なフォルダー内にアップロードしたファイルから会話をはじめる方法を紹介しましたが、何通りか方法があります。単純にファイルのURLを貼り付けるだけだとURLが長くてメッセージ自体が汚くなるし、テキストリンクを作ると「ブラウザーで開く」と「デスクトップ アプリで開く」を選べなかったりします。一番キレイなのが『ファイルリンクボタン』（正式名称がないので前回勝手に命名）なんだけど、先にアップロードしたファイルから会話を開始したい場合に、このファイルリンクボタンを表示させる方法が意外とわかりづらく知らない人が多いので紹介します（先にファイルをアップロードしてあることが前提です）。
“Microsoft Teams ：先にアップロードしたファイルからキレイに会話をはじめる方法” の続きを読むMicrosoft Teams ：チャットにファイルを添付する僕なりのベストな方法
長文になってしまったので、先に目次的なものを…
- ビジネスチャットでのドキュメントの共同作業とファイル管理
- 同一ファイルの乱立（様々なバージョン）はメールもチャットも変わらない課題
- フォルダーで整理
- Microsoft Teams におけるフォルダーの整理
- 僕なりのベストプラクティスは「ファイル→会話」
- ファイルから会話を開始するベストな方法は？
■ビジネスチャットでのドキュメントの共同作業とファイル管理
ビジネスチャットのサービスは世の中にたくさんあります。Microsoft Teams はもちろん、 Slack をはじめ今まで数種類使ってきました（ Slack は今でも使っています）。また、プライベートでもこれまで色々なサービスを使ってきました。
“Microsoft Teams ：チャットにファイルを添付する僕なりのベストな方法” の続きを読むMicrosoft Teams ：「予定表」に「会議を開始」ボタンが追加された（ Meet now ）
8月末に以下のメッセージが Microsoft 365 管理センターのメッセージセンターにアナウンスされました
▼新機能: マイクロソフトチーム – 今すぐ会う
特に目新しい機能というわけではなく、「予定表」からすぐにオンライン会議を開始できるボタンが追加されますよ！という事でしょうか。僕のテナントに展開されたので試してみます。
“Microsoft Teams ：「予定表」に「会議を開始」ボタンが追加された（ Meet now ）” の続きを読む