Microsoft 365 ( Office 365 )

Microsoft To-Do ：タグ付けできるって知ってた？(Did you know that you can Tag it?)

個人のタスク管理に便利な Microsoft To-Do ですが、忙しい人にとってはたくさんあるタスクを整理するのは大変かと思います。まず、「リスト」を使って整理する方法。そして☆を付けて重要かどうか？など。ただ、リストで整理しても、リストとは別の切り口でジャンル分けしたい場合もあると思います。そんな時に便利なのがタグですね。 Microsoft To-Do でタグ付けができるんですよね。（結構前からできていたみたいです）

Microsoft Teams ：作成したチームに接続されている Office 365 グループのグループ予定表を利用するのは厳しい

チームメンバーそれぞれのスケジュールを表示させるのではなく、チームとしてのイベントのスケジュールを表示させたいなと思い、「そうだ！チームの裏側にある Office 365 グループのグループ予定表を使えばイイじゃん！」と思ったわけです。
しかし…結果的にグループ予定表は使えませんでした。そうなんです、 Microsoft Teams でチームを作成した時に作られる Office 365 グループは、半年～1年前くらい？の仕様変更により Outlook のアドレス帳に表示されなくなりました。

Microsoft Teams ：チームを作成すると裏で作られる Office 365 グループが Outlook に表示されなくなっていた

これは非常にうれしい仕様変更だったのですが、このおかげで Office 365 グループのグループ予定表も実質使えなくなってしまったようです。

Microsoft Teams ：チームの裏側にある Office 365 グループを削除するとどうなるのか？

Microsoft Teams は数年前に登場した新しいサービスではありますが、裏側では Office 365 の中の複数サービスの機能を利用しています。例えばチームのファイルは SharePoint Online のライブラリに保存されるし、チームの Wiki も SharePoint の中にファイルとして保存されます。で、そこで大事なのが Office 365 グループの存在です。チームが作成されると裏側で Office 365 グループが作成され紐づけられます。特に Microsoft Teams が登場して、 Office 365 グループ自体の利用は少ないと思いますが、表舞台にはあまり出ないけどなくてはならない存在と言ったところでしょうか。

じゃ、 Microsoft Teams で作成されたチームの裏側にある Office 365 グループを削除したらどうなるか？

早速やってみます。

OneDrive ：モバイルアプリ内で雨を降らせて花を咲かせる事ができる！？ (Flower blooms in the app!?)

OneDrive の iOS アプリのアップデート情報を見ると、最近不思議な一文が必ず入ってる事に気が付きました。

▼アップデート履歴

しつこいくらいに「このリリースで新機能を追加しました。タップで長押しして、ご確認ください。」と。どんな新機能なんだ？と思って色々長押ししてもよくわからなかったのですが、偶然発見しました。

Microsoft Planner ： Office 365 グループに複数のプランを作成できるようになっていた (Multiple Plans Per Group)

Office 365 の情報を追うのはなかなか大変です。日々状況が変わっていくので、過去にできない事が現在にはできていたり、過去に気を付けなければいけない事が現在は気を付けなくても良い事もあります。今回も。

Microsoft Planner に新規プランを作成すると裏側では Office 365 グループができます。つまり、メールボックスができるし、 SharePoint のチームサイトもできます。
SharePoint で Office 365 グループに接続されたチームサイトを作成しても、その名の通り裏側では Office 365 グループが作成されるので、メールボックスもできるし、 Microsoft Planner のプランも作成されます。
また、 Microsoft Teams にチームを作成すると裏側では Office 365 グループができます。つまり、チームに紐づいた Microsoft Planner のプランもできるわけです。

Microsoft To-Do ：PCからタスクの通知時間を1分単位で設定する方法

Microsoft To-Do は気軽に自分のタスク管理を行えます。最近はメールにフラグを立てると自動でタスクにしてくれたり、 Microsoft Planner の自分に割り当てられたタスクを接続して表示してくれたり便利になりました。個人的には iPhone のリマインダーアプリの置き換えとして使っています。で、気軽にいつでもどこでもタスク管理ができるからこそ、モバイルアプリからの利用がメインと想定しているところはあるのかなと思います。しかし、PCで作業している場合はわざわざモバイルデバイスを持ってタスクの追加するならPCでタスクの追加をしたいですよね。ただ、通知設定の際にPCからは難があるんですよね。

※ブラウザで利用した場合です。

Microsoft Stream ：待望のモバイルアプリから動画アップロード機能が実装された！(Long-awaited. Added the ability to upload videos from the mobile app!)

Microsoft Stream の利活用状況が一変するかもしれない！と言っても過言ではない機能がモバイルアプリに実装されましたね。それが動画アップロード機能です！

▼アップデート内容

今や動画を撮るデバイスはデジタルビデオカメラよりもモバイルデバイスからの方が多いハズ。またデジタルビデオカメラの場合、録画した動画を一旦PCに移してからアップロードしなければいけないけど、モバイルデバイスの場合は録画したらそのまま出先でもアップロードできてしまう手軽さがあります。つまりユーザーからのUXが大幅に向上するわけですよね。例えば会社として参加した業界イベントでの会社のブースの模様の動画でも良いし、工事現場の動画でも良いし、または、会社の設備で操作が難しいものは動画に撮ってマニュアルとして公開しても良いし。

では実際に触ってみます。

SharePoint ：不必要なページ（ニュース）の保存や再発行は、やめるクセをつけましょう！

これは SharePoint 2007 の頃からずっと思ってきた事なのですが、ページを変更していないのに（例：Webパーツの設定をチェックしたいだけ）、編集モードを終了する際に「保存」や「発行」をする人が非常に多い印象です。変更をしていない場合は、本来の意図ではないので「保存」や「発行」をやめましょう！という記事内容です。