コミュニケーションツールにおいて通知は重要である事は言うまでもない事だと思います。しかし特にメールよりも1回の送信が短文だからこそ送信回数が増えがちなビジネスチャットにおいては、通知が苦痛になってしまう事もあります。これは利活用が進むほど出てくる悩みだし、特に偉い人ほど通知が頻繁に来てしまいがちです。
“Microsoft Teams ：チャネルの会話（スレッド）単位で通知をオフにする” の続きを読むMicrosoft Forms ：テーマのアイデアについて ( Theme ideas )
特に最近の新機能というわけじゃないのですが、 Microsoft Forms を使っていると右上の「テーマ」のアイコンに稲妻のマークが付く時がありますよね。
▼右上の「テーマ」に注目
Microsoft Teams：グループチャットは名前の変更ができる
今日は意外と知られていない Microsoft Teams の機能について紹介します。
Microsoft Teams では、チームのチャネルの会話でのチャットもできますが、 1対1でのチャットも可能です。チームを作成しなくてもチャットができるので気軽にチャットができますね。このチャットの方では1対1の他にも複数人でグループチャットも可能です。チームのチャネルの会話との使い分けは考慮すべき点ですけど、それを話すと長くなりそうなのでやめておきます。
“Microsoft Teams：グループチャットは名前の変更ができる” の続きを読むOffice 365 ： Microsoft Stream のアイコンが地味に変更された！ ( New Icon )
先週の事ですが、地味に Microsoft Stream のアイコンが変更されました。
▼ Office 365 ホームのタイル
Microsoft Stream のアイコンが新アイコンのテイストになっていますね。でも正直、気が付きにくい(笑)
“Office 365 ： Microsoft Stream のアイコンが地味に変更された！ ( New Icon )” の続きを読むMicrosoft Forms ： Microsoft アカウントで無料で利用したら少し進化してた
いやぁ…やってしまった。前にブログに書いた事を忘れて同じネタで記事を書いてしまう事(笑)このブログ始めて3年弱で約550記事ですからね。そりゃ忘れてしまいます。たまにわからない事があって検索すると自分の記事に助けられる事もあるので。
って事で新鮮な気持ちで Microsoft Forms を Microsoft アカウントを使って無料の範囲で色々試してみたんだけど、試した後で記事を半分くらい書いたところで「あれ？なんかこれ書いた記憶が…」と思って確認したら…
Microsoft Forms ： Microsoft アカウントのユーザーがプレビュー版で利用できる！（つまりタダで利用できる）
約1年前、無料で利用できるようになった時点で書いていました！なので、基本的なところは上に記事をご参照ください。
ただ、それでは今日の時間が無駄になるので、この頃から変わったところを書いてみます。
“Microsoft Forms ： Microsoft アカウントで無料で利用したら少し進化してた” の続きを読むMicrosoft Teams ：先にアップロードしたファイルからキレイに会話をはじめる方法
前回、 Microsoft Teams でファイルを扱う上での僕なりのベストプラクティスを紹介しました。
この中ではドキュメントの共同作業をするチームならファイル管理はフォルダーでの整理は最低限した方が良いですね、という事を言いました。そして最後の方に、整理して適切なフォルダー内にアップロードしたファイルから会話をはじめる方法を紹介しましたが、何通りか方法があります。単純にファイルのURLを貼り付けるだけだとURLが長くてメッセージ自体が汚くなるし、テキストリンクを作ると「ブラウザーで開く」と「デスクトップ アプリで開く」を選べなかったりします。一番キレイなのが『ファイルリンクボタン』（正式名称がないので前回勝手に命名）なんだけど、先にアップロードしたファイルから会話を開始したい場合に、このファイルリンクボタンを表示させる方法が意外とわかりづらく知らない人が多いので紹介します（先にファイルをアップロードしてあることが前提です）。
“Microsoft Teams ：先にアップロードしたファイルからキレイに会話をはじめる方法” の続きを読むiOS 13 ：マウスで iPhone を操作できるようになった！（操作説明用動画を作る時にも便利）
iOS 13 では Bluetooth のマウスで iPhone を操作できるようになりました！まずは以下の動画をご覧ください。
▼マウスで iPhone を操作している動画
このように、 PowerApps で作成した懐かしの脱出ゲームアプリをマウスで操作しています。
では、どのように設定するのか？の手順ですが…
“iOS 13 ：マウスで iPhone を操作できるようになった！（操作説明用動画を作る時にも便利）” の続きを読むiOS 13 ：日本語入力していると「空白」をタップすると全角スペースになってしまった
iOS 13 にしたら日本語入力している時にスペースをあけようと「空白」をタップすると全角スペースが入ってしまいます。 iOS 12 では日本語入力でも半角スペースだったんですけどね。
これは個人的な事なのですが、全角スペースをほとんど利用しません。スペースを入れる時って、日本語文章の途中で英単語を入れる時に前後に半角スペースを入れる時くらいなので。
英数入力に切り替えれば半角スペースにはなるけど、日本語入力のままスペースを入れて全角スペースになるのがイラっと来るので困っていたのですが、設定を色々見ていたら解決したので、備忘録として残します。
“iOS 13 ：日本語入力していると「空白」をタップすると全角スペースになってしまった” の続きを読むiOS 13 ：iPhone の App Store のアプリの手動アップデート方法
iOS のアプリのアップデートを手動にしている人ってどのくらいいるんだろう？大抵の人は自動アップデートの設定がされているので勝手にアプリがアップデートされるハズ。
僕の場合は、 Office 365 系のアプリは意識してアップデート情報を追いたいのと、アップデート前後のスクショを撮って比較したかったりするので手動アップデートに設定しています。
今回、手持ちの iPhone が iOS 13 になって手動アップデートをする画面に行く方法が変わった事で混乱がありました。少しわかりにくくなった感じです。結構困ってる人がチラホラいたので書いておきます。
“iOS 13 ：iPhone の App Store のアプリの手動アップデート方法” の続きを読むMicrosoft Teams ：チャットにファイルを添付する僕なりのベストな方法
長文になってしまったので、先に目次的なものを…
- ビジネスチャットでのドキュメントの共同作業とファイル管理
- 同一ファイルの乱立（様々なバージョン）はメールもチャットも変わらない課題
- フォルダーで整理
- Microsoft Teams におけるフォルダーの整理
- 僕なりのベストプラクティスは「ファイル→会話」
- ファイルから会話を開始するベストな方法は？
■ビジネスチャットでのドキュメントの共同作業とファイル管理
ビジネスチャットのサービスは世の中にたくさんあります。Microsoft Teams はもちろん、 Slack をはじめ今まで数種類使ってきました（ Slack は今でも使っています）。また、プライベートでもこれまで色々なサービスを使ってきました。
“Microsoft Teams ：チャットにファイルを添付する僕なりのベストな方法” の続きを読む