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SharePoint のページやニュースで昔からよく起きるトラブルの一つに、「公開・更新したつもりだったけど実際はできてなかった」問題があります。ラフな説明をしますが SharePoint のアクセス権は「所有者」「メンバ」「閲覧者」があり、閲覧者に閲覧してもらう事がページやニュースの目的でしょう。しかし所有者やメンバがページ・ニュースを作成して即公開という流れにはできない場合もあります。チームメンバーと共同編集したり、チームリーダーにチェックしてもらう工程がある場合。その間には閲覧者には見られたくない。なので、 SharePoint には下書き状態と公開（発行）状態の2段階があります。下書き状態であれば所有者・メンバしか利用する事ができない。公開をすると閲覧者も見ることができる。これは理にかなっているわけですが、ありがちなのが「公開し忘れる」という状態。所有者やメンバは下書き状態でも閲覧できるので、つい公開してると勘違いしてしまっていたけど、実は下書き状態のままで閲覧者は閲覧できていない状態というわけです。ページやニュースの目的が閲覧者に閲覧してもらう事であるなら、目的は全く果たせていません。大事な情報が公開されていないので周知されなかったり、既存ニュースを更新したけど公開し忘れているので、閲覧者から見ると古い情報が表示されている状態。これはよろしくないですよね。前提が長くなりましたが、このアップデートがピンとこない人もいると思って書いておきました。

2026/08/05 付けで Microsoft 365 管理センターのメッセージセンターに、以下のメッセージが公開されました。

▼SharePoint Pages:コマンドバーメニューおよびページ状態インジケーターの更新

残念ながら古いUIのスクリーンショットを撮っていないので比較できませんが、以前よりもページの状態、つまり下書き状態なのか？公開されている状態なのか？公開後に更新中でそれが公開されていないのか？などがわかりやすくなったという事ですね。

すでに一般提供されてから1カ月以上経過していますが、それでは確認していきます。おそらくページもニュースも同じだと思うので、ニュースで確認します。

SharePoint のページやニュース使っていますか？たとえば Microsoft Teams のチームの裏側にある SharePoint のチームサイトを使う場合は、アクセス権限的にページ・ニュースを下書き保存した時点でチームメンバー全員に見えちゃいますよね。同じく SharePoint のコミュニケーションサイトでページ・ニュースを下書き保存した時点でサイトメンバ・サイト所有者には見えちゃいますよね。サイト閲覧者に作り途中のドラフト版を見られたら困るのはもちろん、更にページ・ニュース作成者がまだ下書き中の下書き状態で保存したい場合もあると思うけど、つまり自分以外に見られたくない状態でまずは保存しておきたい時もあったかと思います。それが楽にできるようになります。

2022/08/03 付けで Microsoft 365 管理センターのメッセージセンターに以下のメッセージが公開されました。

▼(更新)SharePoint ページとニュースのプライベートな下書き

ニュースやページが個人的な下書き状態にする事ができるという事です。僕には珍しく触る前にメッセージを読みましたが、厳密には自分だけではないようです。サイト管理者にも表示されるようです。また、指定して共有する事も可能なようです。つまり、サイト運営をしているチーム内でチームメンバー全員には下書き状態を見せたくないけど、あの人にだけ相談したいから見せたい…みたいなシナリオにも対応できますね。逆を言えばどんな仕組みになっているのか？複雑さが増すんじゃないか？あたりも気になります。この記事でどこまで触ってどこまで書けるかわかりませんが。では、触ってみます。（ニュースで試します）