Microsoft 365 :テナント管理者が利用状況レポートでユーザー名などを表示させたい時の落とし穴(勝手に落ちていますが…)

※これは完全に僕が勝手に落ちた落とし穴を備忘録として残す記事です。またテナント管理者向けの話なのでエンドユーザーは「へぇ」って思っていただければと思います。

珍しく当ブログでテナント管理者向け?のネタを扱っています。

Microsoft 365 だけじゃないですが、使ってナンボのものですよね。費用対効果も気にする点です。全く使わなくてもたくさん使っても月額1ユーザーあたりお金がかかっているなら、使わなきゃ損です。なので何かしらの形でテナント内のユーザーの使用状況をチェックする必要があります。特にここ最近は Microsoft 365 Copilot ライセンスについて、もしくは Microsoft 365 ライセンスのみでも利用できる Microsoft 365 Copilot Chat においては、利用状況から「誰が一番良く使ってるのか?」とパワーユーザーを特定するのが大事になってくる場合もあります。そういう人達を優遇して率先して使ってもらって社内でインフルエンスしてもらうという意味でも。また逆にパイロット運用する時のパイロットユーザーに選ばれたのに全然使わないという人からライセンスをはく奪するというネガティブなパターンもありますね。いずれにせよ利用状況で個人を特定する必要が出てきます。

■例えば Copilot Chat の利用状況を確認してみる

▼ Microsoft 365 管理センターの「レポート」の「利用状況」

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MVP Global Summit に2回目の現地参加!(動画あり)

ようやくこの時が訪れました! Microsoft MVP の特典の一つとして、世界中の Microsoft MVP と Microsoft の各製品チームと交流できるイベント「 MVP Global Summit 」。日本では通称「グロサミ」と呼ばれています。僕は Microsoft MVP を初受賞した翌年2019年に初参加を果たし、先月2024年3月にようやく2回目の現地参加を果たしてきました。

MVP Global Summit に初参加!

実はうれしい事に、今回現地参加した際に出会った Microsoft MVP の方が、この初参加レポートを読んで参考にして現地参加を決めたという話をもらいました。やはりアウトプットって大事ですよね。なので今回も懲りずに書いています。

上のレポートでもしっかり書いているので併せて読んでいただければと思いますが、長いレポートの最後には「また来年も行きたい」で終わっています。しかし、その想いは半分叶いませんでした。コロナ禍で…。

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Microsoft Lists / SharePoint :ボタン一つで Power BI のレポートが作成されるようになった

※もしかしたら多くの人が最後まで読むとガッカリするかもしれないので、最初のうちに歓喜しないでください。

展開されるのを毎朝チェックしていた機能のうちの一つがようやく展開されました。僕のテナントには昨日の夜に展開されました。それがリストから Power BI のレポートが作成できる機能です。 Microsoft 365 管理センターのメッセージセンターには4月1日付けでメッセージが公開されています。エイプリルフールだからってウソではなかったですね。

▼簡易作成 – リストから Power BI レポートを簡単に作成

標準リリーステナントで6月上旬までに展開とされているけど、おそらく遅れていると思うので、まだ展開されていないテナントも多いとは思います。

では、とりあえず触ってみます。

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第1回 Home 365 祭 :無事に祭りも終わったので主催者から見たレポート

おそるおそる立ち上げた Home 365 User Group ですが、2か月経って今ではメンバーも70名弱となりました。とにかく主催者である僕が楽しみたいだけで始めたコミュニティですが、イベントやらなきゃ意味がない!という事で、コミュニティのベテランの目代さんを参謀に付け、立ち上げから2か月弱でイベントを開催しました。それが「第1回 Home 365 祭」です。(目代さんには感謝しきれません!)
コミュニティイベントを主催した経験ある人ならあるあるのようですが、30名上限として一時期は6名ほど補欠者も出るほどだったのに、フタを開けてみると当日にキャンセルもなく不参加などもあり20名を割るという洗礼を受けましたが、とはいえ、とにかく自分が楽しみたいので、あまり大人数で運営が大変で僕が楽しめなくなるのは嫌なので、結果的に20名弱の参加者で良かったと思っています。(その代わり、細かい運営を目代さんにやってもらっちゃって…ダメ主催者ですね。)

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