Art-Break .log : Taichi Nakamura
Microsoft 365 ( Office 365 ) ・ Power Platform ・その他の情報発信ブログ
Microsoft 365 Copilot アプリ（旧 Microsoft 365 アプリ）にはコンテンツにタグ付けができる機能がありましたが、おそらく使われなかったんでしょうね。廃止されてしまいました。
2024/12/19 付けで Microsoft 365 管理センターのメッセージセンターに、以下のメッセージが公開されました。
▼ Microsoft 365 (Office) アプリ: “タグ” 機能は廃止されます
去年2024年の12月のメッセージなので「 Microsoft 365 (Office) アプリ」と記載されていますが、つい最近、名称が「 Microsoft 365 Copilot アプリ」に変更されたので、本記事では新しい名称に置き換えて続けます。
“Microsoft 365 ： Microsoft 365 Copilot アプリから「タグ」機能が廃止されました” の続きを読む
【注】タグ機能は 2025年1月 で廃止されました。現在はもう利用できません。
いやぁ、最近色々と忙しくて更新が滞りがちです。前回の投稿から1週間以上空けてしまいました。投稿ネタはたくさんあるんですけどね。忙しい事は良い事だけど、ブログを書く余裕は常に持っていたいです。
今回は僕の観測した限りだと Microsoft 365 管理センターのメッセージセンターにもアナウンスがないアップデートです。対象指定リリース環境では１カ月前くらいから実装されていたけど、標準リリース環境でも先週あたりから徐々に展開されてきています。
[ 2023/11/30 追記 ]
記事公開後に読者さんからアンケート経由で Microsoft 365 ロードマップにアナウンスがあったというタレコミをいただきました！ありがとうございます。メッセージセンターには依然見つからなかったけど、以下のURLからロードマップで確認できます。
さて、 Microsoft 365 ホームって使っていますか？おそらく Microsoft 365 の利用において、 Word / Excel / PowerPoint は必ず使うと思います（あ、日本人の場合は文書作成も Excel でやってしまうから Word 使ってない人は多そうだけど）。次に Outlook でメールやスケジュールですかね。そして Microsoft Teams でオンライン会議やチャットですよね（実際は Microsoft Teams も未だに利活用が伸び悩んでいる企業が多い事を目の当たりに…）。このくらいしか使っていないユーザーが非常に多いのではと思います。するとこれらは全てアプリが存在するのでブラウザーでの利用は滅多にないのかな？とも思います。そういう事を考えると Microsoft 365 全体の玄関口でもある Microsoft 365 ホームを利用している人は少ないのでは？と考えます。なので…この記事も需要は少なそう。
▼ Microsoft 365 ホーム
使っていますか？僕は使っていますよ。ここには「コンテンツ」という意味で自分や自分の周囲の最新を知る事ができます。自分が閲覧・編集したドキュメント、そして自分にアクセス権のある範囲内で他ユーザーが共有・編集したドキュメントを知る事ができます。得てしてドキュメント作成においては連続して作成する事が多いですよね。つまり、あるドキュメントを作成する際にちょっと作業して1カ月放置してまた作業再開…のようなシーンはあまりないかなと思います。集中して作り上げるか、1日の中で合間を見て作業し、翌日また合間を見て作業…みたいに連続性があると思います。その際に毎回保存されているライブラリやフォルダーやチャネルを辿っていくよりも、 Mirosoft 365 ホームを覗けば、クイックアクセス部分に直近自分が作業したドキュメントへのリンクがありますからね。
また、自分の身近なところでどんなドキュメントが共有されて編集されているのか？も自分のアクセス権の範囲内で知る事ができるので、「あ、この人最近こんな施策に取り組んでるんだ？」「あ、この人こういう資料作ってるんだ？」みたいな気付きもあったりします。
そして、ドキュメントだけじゃなく、 Microsoft Lists のリストなどもここに表示されるので、より多様な「コンテンツ」の自分と周囲のトレンドを知る事ができます。
さて、そのクイックアクセスもそうだし、左のアプリバー内の「マイ コンテンツ」（アプリバー内では「マイ コン…」と表示）もそうですが、
“Microsoft 365 ：タグでコンテンツを整理できるようになった” の続きを読む
Microsoft Teams のチームのタグ、皆さん使っていますか？えっと、僕は使っていません(笑) これ、おそらくタグを使ってみてわかると思いますが、メンテナンスが面倒です。おそらくタグを管理できるユーザーをチームの所有者に絞っているチームが多いと思いますが、マメな所有者であれば問題ないけど、チームメンバーの入れ替わりが激しい場合やタグに追加するメンバーの増減も激しい場合はちょっとメンテナンスが面倒ですよね。そしてタグはタグメンションで利用して効果が出るものだけど、メンションという機能の特性上、1人でもメンバーが少ないと良くないし（その人だけ通知が飛ばないなど）、逆に関係ないメンバーがタグに残っているとその人にとっては迷惑になります。そしてメンテナンスがしっかりされていないと利用する側も信用できないので使われなくなります。つまり、メンテナンスが面倒な上、ちゃんと使うならシビアに管理しないといけないものかと。だから僕は使いません。
と、これから紹介する機能をいきなり否定してしまったような言い方をしてしまったけど、あくまでも僕個人が使うかどうか？の話なだけで、もちろん便利に利用している人も多いだろうし、そういう人にとっては今回紹介する話はうれしい追加機能かも。
2022/03/25 付けで Microsoft 365 管理センターのメッセージセンターに以下のメッセージが公開されました。
▼ (更新)「タグの管理」タブへの復元オプションの追加
このメッセージを読んだ時にふと気が付いたんです。タグって削除したら復元できないんだ、と。使ってないからこそ気にならなかったけど。そしてメッセージを読むと「タグ」と「タブ」でややこしい(笑)
で、上でも書いたけど基本的にタグはチーム所有者が管理すると思うけど、設定次第ではチームメンバーも管理ができます。
▼「チームを管理」の「設定」タブ内のタグの管理者を選択できる場所
自由にメンバーにも任せているようなチームだったり、所有者に管理を限定しているチームでも所有者自体が多かったりすると、勝手に削除しちゃう人や操作ミスで削除されちゃう事もあるかと思います。その場合、また作り直さなきゃいけなかったんですよね。それが復元できるようになったという事です。
僕の環境に展開されたので触ってみます。
“Microsoft Teams ：チームの「タグ」を削除しても復元できるようになった” の続きを読む
※ iPhone のみ検証。
2月下旬に Microsoft Teams にタグ機能が展開されました。
数日前のモバイルアプリのアップデートで、モバイルアプリからもタグの作成や管理ができるようになったようです。
▼アップデート内容（他にもいろいろありますね）
では試してみます。
“Microsoft Teams ：モバイルアプリからタグの作成ができるようになった” の続きを読む待望の機能が展開されはじめましたね！タグの機能です。（注：ハッシュタグではないです）
チームメンバーにタグを付ける事ができ、そのタグでメンションできるようになります。
それでは試してみます。
“Microsoft Teams ：「タグ」機能が展開されたぞ！！（ Tag ）” の続きを読む個人のタスク管理に便利な Microsoft To-Do ですが、忙しい人にとってはたくさんあるタスクを整理するのは大変かと思います。まず、「リスト」を使って整理する方法。そして☆を付けて重要かどうか？など。ただ、リストで整理しても、リストとは別の切り口でジャンル分けしたい場合もあると思います。そんな時に便利なのがタグですね。 Microsoft To-Do でタグ付けができるんですよね。（結構前からできていたみたいです）
“Microsoft To-Do ： タグ付けできるって知ってた？(Did you know that you can Tag it?)” の続きを読む