Microsoft 365 :サイドのアプリバーのデザインが変わった

それよりも日本時間の昨日の深夜に開催された Microsoft のオンラインイベントの Microsoft 365 Copilot Wave 2 の内容と同時に色々と利用できるようになった各種の Copilot 絡みの機能が気になって仕方ないです。仕事が忙しくてなかなか手が付けられなかったけど、今日は少し時間が取れそう。そもそも Microsoft Copilot for Microsoft 365 という名称がシレっと Microsoft 365 Copilot に戻っているという点において、また資料などの修正が必要なのかぁ…とウンザリ気味です。そういえば当ブログではあまり Copilot ネタを取り上げていませんね。正直もう情報追うだけでも大変だし、まだまだライセンスが世にそこまで出回っていない事もあるので、なんとなく Microsoft 365 の情報を優先しがちです。あ、余談でした。


数日前に Microsoft 365 ホームを開いたら即違和感を覚えました。

▼ Microsoft 365 ホーム

違和感の正体は左のアプリバーです。急にデザインが変わりましたね。特に何も事前にアナウンスはなかったと思うんですよね。しかも標準リリースの環境でほぼ一気に変わったような感じで、僕の持っているアカウントで確認したけど全部変更されていました。

という事でちょっとしたデザイン変更ではありますがちょっと触って感じてみた事を書いておきます。

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Microsoft 365 :アプリバーにピン留めできるようになって便利

そもそも本記事の「アプリバー」って何を指しているか?ですが、 Microsoft 365 にサインインした後に出てくる Microsoft 365 ホームの、

▼ Microsoft 365 ホームの左の縦長のバーです

▼これです

ここの名称が「アプリバー」なのかもよくわからないけど、ホームのHTMLを調べると付近には「 appbar 」という id 名 class 名が多かったので「アプリバー」と呼称します。で、このアプリバー内の Outlook 以下のアプリへのリンクアイコンって今まで差し替えたりできなかったんですよね。

ところが僕の対象指定リリース環境では Microsoft 365 のアプリバーのカスタマイズができるようになりました。ちなみに僕の見落としかもしれないけど、このアップデート情報は Microsoft 365 管理センターのメッセージセンターにアナウンスされていないと思います。


[ 2023/10/03 追記 ]

その後、 2023/09/28 付けで Microsoft 365 管理センターのメッセージセンターに以下のアナウンスが公開されました。

▼ Microsoft365.com での左ナビゲーションのカスタマイズの導入


アップデート前後の環境が手元にあるので比較しながら説明します。

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SharePoint :アプリバーの「作成」ボタンからニュース・ページが作成できるようになった。しかし現在残念な挙動…

すでに2週間前くらいには機能展開された事を確認していたけどスッカリ記事にするのを忘れていました。

冒頭から僕の個人的に思う事だけど、以前は SharePoint がコミュニケーション・コラボレーションのフロントだったのが、 Microsoft Teams の登場でスッカリと裏方の存在になりましたよね。フロントは Mirosoft Teams に任せ(他にも Viva Engage ( Yammer ) や Microsoft 365 グループもあるけどさ)、 SharePoint はその裏側で動いてる仕組み。だけど確実にコアとなる大事な存在。とはいえ、 SharePoint が完全に裏方の存在になったかと言うとそれも違い、まだまだ社内イントラサイトという側面ではフロントの利用用途もあります。そんな中で SharePoint がフロントに立つ時の一番重要な要素が「ニュース・ページ」だと思っています。大昔は「お知らせリスト」なるものが存在し、企業で一方向の情報発信(通達連絡など)に使われていましたけどね。今はやはり「ニュース」でしょうね。

そんなニュースですが、もちろん各サイトからもニュースを作成できますが、他にも SharePoint スタートページからもニュースを作成できます。

▼ SharePoint スタートページの「+ニュースの投稿を作成」

そして更にアプリバーの「作成」ボタンからもニュースやページを作成できるようになりました。

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SharePoint :アプリバーの「作成」ボタンが復活

今年2022年の5月に以下の記事を書きました。

SharePoint :アプリバーに「作成」ボタン登場。だがしかし…

およそ2ヶ月前に SharePoint のアプリバーに作成ボタンが登場したんですよね。しかし記事にも書いてある通り、メニュー内の数個はクリックしても何も動かない…という残念な状況でした。そしておよそ1週間後には作成ボタンが忽然と姿を消していました…。

そして2ヶ月経過し、今朝ふと見ると作成ボタンが復活している事に気が付きました。では見ていきます。

▼作成ボタンの「+」が復活

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SharePoint :アプリバーに「マイ リスト」の表示が復活した

「復活した」って書いてあるけど、当ブログでこのネタを取り上げるのはたしか最初です。なのになんで復活なんて言葉を使っているのか?それも含めて記事にします。

SharePoint を開くと左側にこんなのがありますよね。

▼左の縦型のバー

これが「アプリバー」と呼ばれるものです。アプリバーは2021年4月あたりに展開されたので、そろそろ1年目ですね。以下に詳細を記載しています。

SharePoint :ついに展開されたアプリ バー

さて、そんなアプリバーですが、アイコンが4つ並んでいます。これが今回もう1つ追加されて5つになったんです(まだ展開中なのでなっていない環境もありますが)。

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