Microsoft 365 ( Office 365 ) ・ Power Platform ・その他の情報発信ブログ
※これも古いネタになってしまいますが備忘録として残します。本当に忙しすぎるってのは色々と良くないですね。
新しい Teams アプリに関しては過去に何度も取り上げていますが、ブラウザー版の Teams にも新しい Teams に切り替えるトグルスイッチが表示されています。ブラウザー版を利用する人ってどのくらいいるんでしょうね。クラシックアプリの頃はマルチアカウントをしている人なら、ブラウザー版でプロファイルごとにアカウント割り当てて複数アカウントを一気に表示させる使い方をしていると思いますが、新しい Teams アプリでマルチアカウントも対応されて Microsoft Teams に関してはブラウザーで利用する機会が僕は減りました。
さて、僕は自分の発信の最速は X （旧 Twitter ）です。そのXを見ると、11月1日に僕の環境でブラウザー版でも新しい Teams の切り替えトグルが表示されている事を確認していたようです。
“Microsoft Teams ：ブラウザー版も新しい Teams のトグルスイッチがとっくに表示されている” の続きを読む
こちらも少し鮮度落ち目のネタです。
僕の朝のルーティンは Microsoft 365 管理センターのメッセージセンターをチェックして、関心あるものをお気に入りに入れ、 X （旧 Twitter ）にポストするところからスタート。過去のメッセージを見てアップデート展開されてそうな機能を実際に確認。展開を確認したら先に X にポスト。つまり X が最初の僕の備忘録。展開確認できた機能の中から1つを選んでブログ記事化。記事化したネタのメッセージセンターのメッセージを見つけてアーカイブ化。こういうサイクルでやっているけど、公私ともに忙しくなると余裕がなくなり記事化が鈍化してしまうので、ふと自分の X のポストを見返した時に記事化し忘れているネタを見つけるわけです。今回もそれです。冒頭からどうでも良い話をぶっこんでしまいました。
さて、 Microsoft Stream ( on SharePoint ) への移行フェーズもだいぶ終了に近づいている中、 SharePoint のページ・ニュースに Microsoft Stream の動画をインライン再生（そのページ上で動画を再生）できるWebパーツにも色々と変化がありました。一番代表は Stream Webパーツですね。 Stream (クラシック) Webパーツが廃止され、新たな Stream Webパーツに置き換わりました。
まぁこれさえ知っていれば十分かとは思いますが、他にも動画ファイルを扱うWebパーツは色々あります。「ファイルとメディア」「ヒーロー」「埋め込み」などなど。
埋め込み Webパーツに関しては僕のブログでは取り上げていませんが再生開始時間を指定できたりするメリットがあり、 Microsoft MVP 仲間の太田さんが記事を書いてくれているのでそちらのリンクを貼っておきます。
SharePoint Online のページに動画を埋め込む 3 つの方法を紹介 – idea.toString();
https://idea.tostring.jp/?p=7284
あ、そしてもう１つ方法がありました。 Microsoft Stream のプレイリストを作成し、リストWebパーツにプレイリストを表示させる方法。
そしてようやく今回の本題。これまで Microsoft Stream の動画をインライン再生させるWebパーツは上記5種類ありましたが、さらに1つ追加されて6種類になりました。それが「強調表示されたコンテンツ」という変わった名前のWebパーツです。
2023/10/26 付けで Microsoft 365 管理センターのメッセージセンターに以下のメッセージが公開されました。
▼ 強調表示されたコンテンツ Web パーツでのビデオ インライン再生
インライン再生ができるようになるには条件があるようですが、そこらへんも含めて触ってみたいと思います。
“SharePoint ：強調表示されたコンテンツ Webパーツが動画のインライン再生に対応” の続きを読む
こちらも標準リリース環境でも11月中旬に展開されたので少し遅い情報になるけど、色々忙しかったのでゴメンナサイ！
という事で、 SharePoint と言えば、「ページ・ニュース」「ライブラリ」「リスト」が3大要素ですよね。この中でも「リスト」は今や Microsoft Lists として独立したサービスとなり、「ライブラリ」は SharePoint 単体で利用せずとも例えば Microsoft Teams のチームでメッセージにファイルを添付すれば SharePoint のライブラリに保存されていたりと意識せずとも利用しており、 SharePoint オリジナルというか SharePoint 単体として利用するのは「ページ・ニュース」くらいですよね。
そんな中から「ライブラリ」に関するアップデートですが、特に Microsoft Teams のチームのファイルタブ内の実態として利用されているドキュメントライブラリだと、本当にただのファイル保存先としかライブラリは活用されないです。でも本来のライブラリのメリットの中でも上位に食い込むのが、ライブラリでも列を追加できるという点。メタデータを付けられるという点。これはおそらく SharePoint を単体で利用するには今後はドキュメント管理という側面が非常に大事になってくるので、メタデータという観点は非常に重要になってくるかと思います。特に Microsoft Teams で間接的にしかライブラリを利用していないユーザーは実は知らない人も多いと思います。また、ライブラリに保存するファイルは多種多様だと思います。なので目的用途に合った形でライブラリをカスタマイズした方が良い場合もあります。このように本来のライブラリのポテンシャルが全然活かされていなかった事を考慮してか、ドキュメントライブラリ作成時にテンプレートが追加されました。テンプレートがジャストフィットする目的用途であればそのまま使えば良いし、類似したものであればテンプレートから作成後にカスタマイズすれば良いし、そうじゃなくても一度テンプレートから作成してみて、ライブラリの色々な機能を知る事もできるかと思います。
2023/10/31 付けで Microsoft 365 管理センターのメッセージセンターに以下のメッセージが公開されました。
▼ (更新済み)SharePoint: すぐに使用できるドキュメント ライブラリ テンプレート
という事でほとんどのユーザーがすでに利用できると思います。では試してみます。
“SharePoint ：ドキュメントライブラリ にもテンプレート” の続きを読む
僕はあまり Microsoft Teams 上で検索機能を利用する事はありませんが、検索機能を多用する方も多いと思います。 Microsoft Teams では上部に検索バーがあるので全体を検索できますが、「このチャット内」「このチャネル内」と絞って検索したい事も多いかと思います。そういう場合のために、すでに3年前の2020年7月からコンテキスト検索の機能が追加されています。
Microsoft Teams ：チャネルやチャットに絞って検索できるようになった！その名も コンテキスト検索（ Ctrl + F）
目的のチャットやチャネルを開いた状態で上部の検索バーで検索する前に [ Ctrl + F ]を押すことで、そのチャットやチャネルに絞って検索できる方法。
今回はそのコンテキスト検索のユーザー体験（UX）が新しくなったというお話です。
2023/05/12 付けで Microsoft 365 管理センターのメッセージセンターに以下のメッセージが公開されました。
▼ (更新済み)チャットとチャネル内で検索する新しいエクスペリエンス。
5月にアナウンスされて最終的に標準リリース環境で11月下旬の展開完了だったので、何度かリスケされたと思いますが、もう展開完了されているので多くの人が利用できると思います。
“Microsoft Teams ：チャットやチャネル内での検索（コンテキスト検索）が変わった” の続きを読む
動画編集アプリの Clipchamp が商用ライセンスの Microsoft 365 に登場して約2カ月。そこから1カ月後にライセンスフリーのストック素材（動画・画像・音楽）が使えるようになりました。
ここで気になったのがストック素材の詳細を見ると「無料」「プレミアム」という区分がある事。これはどこまで使えるのか？
Microsoft のサポートに問い合わせたところの回答を元に書いた記事が以下。
端的に言えば「物理的に使える状態なら使ってOK。ライセンス的に使えないなら物理的に使えない状態になっているか、何らかの制限がかかる。」という感じでした。つまりプレミアムなストック素材も使えるし、配置しても透かし文字などもないので普通に使えますねって事で喜びました。
が…また一転しそうです。
“Microsoft Clipchamp ：プレミアムプランの登場でまたまた「プレミアム」のストック素材の扱いが怪しい事に…” の続きを読む
記事タイトルでオチまで書いちゃったので内容読まなくても良くなっちゃっているので、ブログを書く視点ではダメな記事タイトルの例ですね(笑)
2023/11/03 付けで Microsoft 365 管理センターのメッセージセンターに以下のメッセージが公開されました。
▼ Microsoft Teams: Teams での OneDrive アプリ エクスペリエンスへのファイル アプリの更新
当ブログの読者さんの中には Microsoft 365 と同じくらい Power Platform も好き、もしくは業務で使っている・使おうとしている方も多いと思います。 Power BI / Power Apps / Power Automate / Power Pages 、そして先月開催された Microsoft Ignite 2023 で Power Virtual Agents が Copilot Studio に統合されてしまいましたが…。
いつも告知するのが直前になって申し訳ないのですが、日本で開催される Power Platform の全4日間の大きなコミュニティイベントが開催直前（明日から）です。参加概要と申し込みは以下をチェックしてください。
Japan Power Platform Conference 2023 – メインイベント
https://powerplatformconf.connpass.com/event/294851/
会場での現地とオンラインのハイブリッドイベントとなっております。12月6日の Pre Day はワークショップ、12月7日～12月8日はメインイベント（セッション形式で多くのスピーカーが登壇）、12月9日の Post Day はハッカソンです。現時点でオンライン参加枠にはどれも空きがありますが、メインイベントの東京会場参加枠は残り僅かですね。直前の告知なので急に平日の現地参加は厳しくともオンライン参加であれば興味あるセッションのみ仕事の合間に参加してみるなどもできるかと思います。
“Japan Power Platform Conference 2023 開催直前！すでに800名以上の参加申し込みが！” の続きを読む
これまで Microsoft Loop の Loop コンポーネントは Microsoft Teams 上ではチャットのメッセージからしか利用できませんでした。でもやはりチームのチャネルでも利用したいですよね。
2023/10/13 付けで Microsoft 365 管理センターのメッセージセンターに以下のメッセージが公開されました。
▼ チャネルのループコンポーネントとTeamsのループ埋め込みモード
チャネルで Loop コンポーネントが使えますよって事ですね。標準リリース環境でさっき確認したら展開されていたので試してみます。
“Microsoft Teams ／ Microsoft Loop ：ついにチームのチャネルでも Loop コンポーネントを追加できるようになった” の続きを読む
今年2023/07/18 に Bing Chat Enterprise がプレビュー開始されました。この時はテナント管理者が有効化に設定しないと利用できない状態でのスタート。そして 2023/08/28 には既定で有効化されました。
そして Microsoft の大型イベント Microsoft Ignite 2023 の開催に合わせて 2023/11/15 発表で Bing Chat および Bing Chat Enterprise は名前をシンプルに「 Copilot 」に変更されるアナウンスもありました。
Our vision to bring Microsoft Copilot to everyone, and more
https://blogs.bing.com/search/november-2023/our-vision-to-bring-microsoft-copilot-to-everyone-and-more?ocid=aid_soc_usoc_edu_cons_bing_eng_tw_11.15
同時に「 Microsoft 365 Copilot 」も「 Copilot for Microsoft 365 」に名称変更されています。名称変更がわかりやすいかどうかは置いといて、上の記事にも記載されていますが、 Copilot （旧 Bing Chat Enterprise ）は2023/12/01 に一般提供開始されますというアナウンスも記載されていました。
そして12月1日になったところで Microsoft 365 管理センターのメッセージセンターに以下のメッセージが公開されました。
▼ 商用データ保護機能を備えた Copilot の一般提供開始
という事でちょっと確認してみます。
“Copilot （旧 Bing Chat Enterprise ）が一般提供開始されました” の続きを読む
[ 2024/01/10 追記 ]
アプリ名の日本語訳が「会議」から「ミーティング」に変更されました。詳細は以下の記事からどうぞ。アプリの内容自体の紹介に関しては本記事で「会議」を「ミーティング」に置き換えて読んでください。
12月になりましたね。年末まで更に忙しくなり、どんどんブログ記事のネタが貯まってしまっています。なるべく鮮度良く発信していきたいけど仕方ないですね。そんな今回のネタも展開されたのは11月上旬あたりです。
Microsoft Teams に会議アプリが追加されました。良くも悪くもコロナ禍以降でオンライン会議が急増したとか。リモートワークでコミュニケーションが希薄になってきたからと会議の頻度が増えてきたとか。僕個人的にはむしろ無駄な会議は極力減らしていますけどね。でも特に偉い人ほどカジュアルに会議に突っ込まれて、気が付けばスケジュールが会議で埋まっているのではないでしょうか。そんな会議地獄の方向けかはわかりませんが、自分が関わるすべての会議のアクティビティやコンテンツを一元管理できる、会議に特化したアプリが登場したというわけです。
“Microsoft Teams ：「会議」アプリ登場したけど便利そう？” の続きを読む