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Microsoft Teams ：会議で出席者の「ミュート解除の許可」の仕様が変更された

去年の10月に以下の記事を書きました。

Microsoft Teams ：会議で出席者にマイクのミュートを解除させない機能が展開された！そして挙手機能と組み合わせる事で…！

Microsoft Teams の会議において、「出席者」の役割の人達のマイクのミュートを解除させない機能が展開されました。つまり「出席者を会議中に話せないようにする」という機能です。この機能をしっかり活用するには、まず会議には「開催者」「発表者」「出席者」という3種類の役割があるという事を把握しなきゃいけないです。その上で「マイクのミュート解除不可」状態にできるのは「出席者」のみです。開催者はもとより発表者のお口にチャックをする事もできません。上で紹介した記事で出席者にお口をチャックする状態を作る方法は紹介しているので本記事ではそこは省きます。

Microsoft Teams ：「不在」の設定ができるようになった

今朝、 Microsoft Teams 内を巡回していたら見慣れない「不在」という設定項目を発見しました。スッカリ忘れていたけど Microsoft 365 管理センターのメッセージセンターには2021/04/23 付けでメッセージが公開されていました。

▼ Microsoft Teams内の外出を設定する

早速試してみたいと思います。

SharePoint ：ページやニュースの分析機能

かれこれ2週間前くらいになりますかね。ページやニュースを開くとコマンドバーに「分析」というメニューが追加されていました。 Microsoft 365 管理センターのメッセージセンターを見ると、2021/03/12 付けでメッセージが公開されていました。

▼ページ分析

では、実際に見てみましょう。

Microsoft Teams ：「新しい会議エクスペリエンス」をオンオフする設定がなくなってた

早いもので、会議が別ウィンドウになったり、邪魔だった会議のメニューバーが上部になった「新しい会議エクスペリエンス」が展開されてからもう10ヶ月くらい経ちます。

Microsoft Teams ：別ウィンドウで会議が開くように！会議のメニューバーが上部に！いよいよ「新しい会議エクスペリエンス」が展開された

多くの人がスッカリ慣れた事だとは思いますが、先日気が付いたのが、この「新しい会議エクスペリエンス」をオンオフできる設定項目が消えてたんですよね。

SharePoint ：アプリバーでグローバルナビゲーションを設定する

■ SharePoint のナビゲーションの歴史をザックリと

まずは僕の理解の範囲で過去の話をします。ややこしくなる可能性もあるから場合によっては読み飛ばすか読んだ後に忘れてください(笑)

かつて SharePoint ではいわゆるナビゲーションは2つありました。上と左です。上は「トップリンクバー」と呼ばれ、左は「サイドリンクバー」です。しかも SharePoint 内でも表記が揺れていてトップリンクバーの事を「グローバルナビゲーション」と表記されているところもありました。いずれにせよトップリンクバーやサイドリンクバーという用語自体が SharePoint 独特なもので、最初はなかなか慣れなかったです。僕がまだ当ブログを開設しはじめた頃の2016年11月にこんな記事を書いていたので紹介します。

SharePoint の表記揺れと言えばナビゲーション

そして、時代が変わりUIもモダンUIになるとまた少し変わって、いつの間にかトップリンクバー（グローバルナビゲーション）を見る事がなくなりました。コミュニケーションサイトの上部のナビゲーションがトップリンクバーっぽく見えるけど、設定ページを見るとあれがサイドリンクバーです。また、チームサイトには上部にサイト自体のナビゲーションはなくて左のサイドリンクバーのみとなっています。また、ハブサイト構成をしてあるハブサイト群のサイトであれば、上部に「ハブナビゲーション」を表示する事もできるようになりました。

と、記憶力が怪しい僕がザっと思い出してみた SharePoint のナビゲーションに関する歴史でした。間違っていたらごめんなさい。そしてこの記事ではここはそんなに重要ではありません。じゃ、何故書いたかというと、過去のトップリンクバーという意味の「グローバルナビゲーション」という言葉と、今回これから登場する「グローバルナビゲーション」は全然違うものだからです。なので、ここからは過去の歴史は忘れていただき、ホームサイトから設定をする「グローバルナビゲーション」としてご覧ください。

SharePoint ：ホームサイトとその設定

先日、 SharePoint でアプリバーが展開された僕のテナント。先週はまず素のままのアプリバーを試してみました。

SharePoint ：ついに展開されたアプリバー

ただ、ここではまだ試していなかった「グローバルナビゲーション」。これを設定するにはホームサイトが必要なんですよね。

■ホームサイトとは？

Microsoft Docs には以下のページがあります。

「組織のホームサイトをセットアップする」 – Microsoft Docs
https://docs.microsoft.com/ja-jp/sharepoint/home-site

ここの冒頭でも書いてあるけど

「ホームサイトは、イントラネット内のすべてのユーザーのトップランディングページとして作成および設定する SharePoint 通信サイトです。」

と。ここで書いてある「通信サイト」とは「コミュニケーションサイト」の過剰翻訳ですね。トップランディングページとは？ってのは、まぁ平たく多くの人が馴染みのある言葉に置き換えると、「社内ポータルサイト」みたいな位置付けだと思ってもらって僕はイイと思っています。

SharePoint ：ついに展開されたアプリバー

他のテナントでは展開されたという報告を見ながら自分のテナントにはなかなか展開されてこなくて、およそ1ヶ月以上、毎朝チェックしてはガッカリ…とジラされた機能がついに昨日展開されました。 SharePoint の「アプリバー」です。 Microsoft 365 管理センターのメッセージセンターには今年2月16日に以下のメッセージが公開されていました。

▼(更新)グローバルナビゲーションを備えた SharePoint アプリバーの紹介