Microsoft Teams :【速報レビュー】ついにプライベートチャネルが展開されたぞ!色々と注意が必要そう…

Microsoft Teams の中でも多くのユーザーから待望されていたにも関わらず、遅れに遅れたプライベートチャネルがようやく本日展開されました(ちなみに僕自身は不要派です)。
NDA的な情報で結構前から色々知っていたのですが、仕様上、結構気を付けなければいけないのかなぁと思っていました。そこらへんも含めて記事を書きたいけど、時間があまりないので今回はまずは速報レビューという形で。おいおい、改めて記事を追加していきたいと思います。

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Microsoft Teams :ステータス メッセージ が進化していた!

特にアナウンスもなく、 Microsoft Teams のステータス メッセージが進化していました。大きく3点。

  1. ステータス メッセージ内でメンションができるようになった。
  2. ステータス メッセージの有効期間がユーザー設定で、より柔軟に設定できるようになった。
  3. 他のユーザーに、よりステータス メッセージをアピールできるようになった。
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Microsoft Teams :「複数のチャネルの投稿」機能が展開された!「マルチポスト」「Post in multiple channels」

今年7月あたりに Microsoft 365 管理センターのメッセージセンターでアナウンスされ、そのままずっと音沙汰のなかった機能が突然展開されました。これ呼び方がすでに複数あるのでなんて呼んで良いかわからない…。

▼新機能: チーム チャネルクロスポスティング

当初は8月上旬までに展開される予定だったようですね。英語では「 Cross channel Posting 」「 Multiple channel posting 」などと呼ばれているようで、日本だと「マルチポスト」「クロス投稿」などと呼ばれます。

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Microsoft Teams :チャネルの会話とチャットの違い & チャットで引用返信ができるって知ってた?

Microsoft Teams でチャットをする場合、大きく分けて2種類あると思います。チームのチャネルの会話タブで行うチャットと、個人チャット・グループチャットのチャット。この2種類のチャットには様々な違いがあるけど、チャットの機能として考えた時の大きな違いの一つが「スレッド型」であるか否かだと思います。 Microsoft Teams において「スレッド」という言葉は出てこないのですが、「新しい会話」と言われてもピンと来ないので僕は良く「スレッド」と説明しますがこの方が理解してもらいやすいです。(ただし、スレッド型掲示板を触ったことがない・知らない層においては結局ピンと来てもらえませんが…)

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Microsoft Teams :「 Microsoft Teams 」の読み方 ~2019年10月版~

2年前から僕は「『 Microsoft Teams 』の読み方わからない問題」という、人によってはどうでも良い問題に取り組んできました。過去に7回も当ブログで記事にしましたし、日本マイクロソフト社のサポートに問い合わせてみたり、 Office 365 勉強会でも登壇して話したり、その時にも中の人に質問してみたり…。異常かと思われると思いますが、僕にとっては大事なこと。現に僕のブログのページごとのアクセス数を調べると半年前あたりから読み方わからない問題の記事が常に2位か3位にいますからね。そのくらい皆さん読み方に不安があって調べているんです。それを解決すべく取り組んできたわけです。

で、前回8月は日本マイクロソフト社の公式なニュースやブログで明確に「チームズ」と記載されているという事を紹介させていただきました。

Microsoft Teams :「 Microsoft Teams 」の読み方 ~2019年8月版~

今回はさらに重要な証拠をゲットしましたので紹介します。これは Power BI の Microsoft MVP である清水優吾さんからいただいたものです(ありがとう!)

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Microsoft Teams :チャネルの会話(スレッド)単位で通知をオフにする

コミュニケーションツールにおいて通知は重要である事は言うまでもない事だと思います。しかし特にメールよりも1回の送信が短文だからこそ送信回数が増えがちなビジネスチャットにおいては、通知が苦痛になってしまう事もあります。これは利活用が進むほど出てくる悩みだし、特に偉い人ほど通知が頻繁に来てしまいがちです。

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Microsoft Teams:グループチャットは名前の変更ができる

今日は意外と知られていない Microsoft Teams の機能について紹介します。

Microsoft Teams では、チームのチャネルの会話でのチャットもできますが、 1対1でのチャットも可能です。チームを作成しなくてもチャットができるので気軽にチャットができますね。このチャットの方では1対1の他にも複数人でグループチャットも可能です。チームのチャネルの会話との使い分けは考慮すべき点ですけど、それを話すと長くなりそうなのでやめておきます。

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Microsoft Teams :先にアップロードしたファイルからキレイに会話をはじめる方法

前回、 Microsoft Teams でファイルを扱う上での僕なりのベストプラクティスを紹介しました。

Microsoft Teams :チャットにファイルを添付する僕なりのベストな方法

この中ではドキュメントの共同作業をするチームならファイル管理はフォルダーでの整理は最低限した方が良いですね、という事を言いました。そして最後の方に、整理して適切なフォルダー内にアップロードしたファイルから会話をはじめる方法を紹介しましたが、何通りか方法があります。単純にファイルのURLを貼り付けるだけだとURLが長くてメッセージ自体が汚くなるし、テキストリンクを作ると「ブラウザーで開く」と「デスクトップ アプリで開く」を選べなかったりします。一番キレイなのが『ファイルリンクボタン』(正式名称がないので前回勝手に命名)なんだけど、先にアップロードしたファイルから会話を開始したい場合に、このファイルリンクボタンを表示させる方法が意外とわかりづらく知らない人が多いので紹介します(先にファイルをアップロードしてあることが前提です)。

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Microsoft Teams :チャットにファイルを添付する僕なりのベストな方法

長文になってしまったので、先に目次的なものを…

  • ビジネスチャットでのドキュメントの共同作業とファイル管理
  • 同一ファイルの乱立(様々なバージョン)はメールもチャットも変わらない課題
  • フォルダーで整理
  • Microsoft Teams におけるフォルダーの整理
  • 僕なりのベストプラクティスは「ファイル→会話」
  • ファイルから会話を開始するベストな方法は?

■ビジネスチャットでのドキュメントの共同作業とファイル管理

ビジネスチャットのサービスは世の中にたくさんあります。Microsoft Teams はもちろん、 Slack をはじめ今まで数種類使ってきました( Slack は今でも使っています)。また、プライベートでもこれまで色々なサービスを使ってきました。

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Microsoft Teams :「予定表」に「会議を開始」ボタンが追加された( Meet now )

8月末に以下のメッセージが Microsoft 365 管理センターのメッセージセンターにアナウンスされました

▼新機能: マイクロソフトチーム – 今すぐ会う

特に目新しい機能というわけではなく、「予定表」からすぐにオンライン会議を開始できるボタンが追加されますよ!という事でしょうか。僕のテナントに展開されたので試してみます。

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