僕の標準リリース環境ではまだ展開されていないユーザーもいるけど、展開時期としてはすでに終わりに差し掛かっているので、目立つアップデートだから多くの人が気が付いているとは思いますが、チャットやチャネルのメッセージに添付したファイルはこれまではリンクだけだったけど、プレビュー画像が表示されるようになりました。
2024/05/06 付けで Microsoft 365 管理センターのメッセージセンターに、以下のメッセージが公開されました。
▼ Microsoft Teams: メッセージ内の新しいファイル イメージのプレビュー
特に多く説明するようなアップデート内容ではありませんが、試します。
■アップデート前
▼メッセージに Excel ファイルを添付したところ
▼メッセージに PowerPoint ファイルを添付したところ
このように単なるリンクが生成されていて、内容は実際にクリックして開かないと確認できませんでした。
■アップデート後
▼メッセージにファイルを添付したところ
送信前にすでにプレビューが表示されていますね。 Word ファイルを貼り付けたところですが、1ページ目がこのようにプレビューで表示されています。送信者が送信前に添付したファイルが間違えていないか？のちょっとした確認にも使えそうですね。
▼メッセージを送信したところ
送信後もこのようにプレビューが表示されています。メッセージを見た人が、ファイルを開く前に一部をプレビューできる事で、場合によってはファイルを開く必要がないと判断する事もできるので、開いて確認するまでのちょっとした時間やネットワークの帯域幅を節約する事ができるとの事です。たしかにチリも積もれば…なのでないよりあった方が良いですね。
強いてデメリットを上げるとすれば単なるリンクよりも表示が大きくなるので邪魔に感じるくらいですかね。そこらへんは僕は気にならないけど気になる人もいるかもしれません。ただ、今のところこのプレビュー表示をオンオフする設定はなさそうなので慣れましょう。
あ、あとこれは本アップデートとは関係ないけど、1・2カ月前くらいかな？そのくらい前から右の方に「リンクをコピー」のアイコンが表示されるようになりましたよね。
▼リンクをコピー
既定の挙動では（チャネルじゃなく）チャットのメッセージにファイルを添付すると共有リンクの種類は組織内の全ユーザーがリンクのURLさえ知っていれば利用できるので、ここからリンクをコピーしてこのチャットのメンバー以外のユーザーにも共有したい場合は、コピーしたリンクを貼り付ければ共有できますね。その操作がすぐ行えるアイコンが表示されるようになりました。
またこれは僕のうろ覚えなので怪しい記憶ですが、たしか以前はチャットのメッセージにファイルを添付して送信する前までは、この共有リンクの種類を変更（選択したユーザーのみ利用可など）できたけど、一度メッセージを送信した後にこの共有リンクの種類を変更するには、わざわざ OneDrive for Business （以下 ODfB ）からしか変更できなかった気がしましたが、今はこの「リンクをコピー」をクリックし、
▼「設定」をクリックすると、
▼いつでも Microsoft Teams 側から共有リンクの種類の変更もできる
という感じでプレビュー画像の表示とは脱線しました。
他に、
▼ Excel ファイルのプレビュー
やはり小さい文字なのでこのプレビューを見て内容はなかなかピンとは来ないかもしれないですね。あ、日本では神Excel文化があるからもっと特徴的なプレビュー画像になるのかな？
▼ PowerPoint ファイルのプレビュー
1スライド目がプレビューで表示されています。このようにファイル名から内容が類推できない場合は大抵1スライド目はタイトルが記載されているので内容が類推できますね。ただ、ファイル名がタイトルの場合も多く、その時はあまりプレビュー表示は意味をなさない気もします。
▼ PDF ファイルのプレビュー
という感じで、添付ファイルにプレビューが表示されるようになりました。どうでしょうか？皆さんにとってうれしいアップデートですかね？メッセージセンターのメッセージ内にはこれはコンテンツの識別・仕様・操作に役立つシリーズの最初のリリースだという記載があるので、今後も色々と変わるようですね。