SharePoint

Microsoft Teams ：チャットのメッセージへの添付ファイルの仕様が変わったっぽい（動画付き）

※本記事および紹介している動画は、あくまでも僕が試してみた結果に基づいています。

「チームのチャネルの投稿」じゃないですよ。「チャット」ですよ。チャットのメッセージにファイルを添付したら、裏側では添付したユーザーの OneDrive の特定フォルダー内にアップロードされて共有設定されているという仕様は色々な場所でも話してきました。それが共有方法が変わったっぽいんですよね（今、まさに展開中のようです）。僕が持っている複数テナントで、仕様変更前と後があったので、色々触って違いを調べてみました。結構気になる点もあります。（最下部に紹介している動画は、より詳細に説明しています。）

SharePoint ：ニュースやページがその場で削除できるようになった

SharePoint でニュースやページを削除したい時、これまではサイトのページライブラリ内で該当ページを探して削除していました。それが、僕が確認したのは一昨日ですが、該当ニュース・ページを開いた状態から削除できるようになりました。展開時期はバラバラなのでもっと早くに展開されたのはSNSで観測しています。

では、試してみます。

Microsoft Teams ：チャネルのタブに追加した SharePoint ニュース・ページを直接編集できるようになった

Microsoft Teams のチャネルのタブに SharePoint のニュースやページを追加できますが、この Microsoft Teams 上で表示させた場合、閲覧する事はできてもそこから編集する事ができず、例えば閲覧した時に誤字脱字を見つけた場合、 SharePoint 側に行ってから編集しなければいけませんでした。それが、 Microsoft Teams から直接編集ができるようになるとの事です。これは6月1日付けで Microsoft 365 管理センターのメッセージセンターにメッセージが公開されています。

▼Microsoft Teamsで SharePoint ページまたはニュース投稿を編集する

僕の環境ではこの仕様変更が展開されている前と後のテナントがあったので、比較しながら見てみます。

SharePoint ：ページ／ニュースを Yammer に送信する時の問題はすでに解決されていた

ウッカリ書いたつもりになっていたけど書き忘れていたネタなので、解決されたのは結構前になりますが…。

以前、 SharePoint のページやニュースを Yammer に共有するための送信する機能が展開された時に、一つ僕的には大きな問題があったんです。

SharePoint ：ページ／ニュースを Yammer に送信（共有）できるようになったけど…

自動で生成されるリンクが生成されない問題。そしてそれに対して読者さんからの情報提供もあり、原因と解決方法がわかりました。

SharePoint ：ページ／ニュースを Yammer に送信する時の問題の原因と解決方法がわかった

つまりURLが日本語だとリンクが自動生成されないので、一度英語タイトルでページを作成後に、日本語タイトルに変更するという方法だと解決！という感じでした。ただし、ダルいですよね…。

それが、4月下旬あたりにこの問題が解消されていたんですよね。記事を書きかけていたところでウッカリ忘れていたという感じです。もう1ヶ月以上(笑)

じゃ、少し遅いけど試してみます。

Microsoft Lists ／ SharePoint ：ボタン一つで Power BI のレポートが作成されるようになった

※もしかしたら多くの人が最後まで読むとガッカリするかもしれないので、最初のうちに歓喜しないでください。

展開されるのを毎朝チェックしていた機能のうちの一つがようやく展開されました。僕のテナントには昨日の夜に展開されました。それがリストから Power BI のレポートが作成できる機能です。 Microsoft 365 管理センターのメッセージセンターには4月1日付けでメッセージが公開されています。エイプリルフールだからってウソではなかったですね。

▼簡易作成 – リストから Power BI レポートを簡単に作成

標準リリーステナントで6月上旬までに展開とされているけど、おそらく遅れていると思うので、まだ展開されていないテナントも多いとは思います。

では、とりあえず触ってみます。

SharePoint ：ページやニュースの分析機能

かれこれ2週間前くらいになりますかね。ページやニュースを開くとコマンドバーに「分析」というメニューが追加されていました。 Microsoft 365 管理センターのメッセージセンターを見ると、2021/03/12 付けでメッセージが公開されていました。

▼ページ分析

では、実際に見てみましょう。

SharePoint ：アプリバーでグローバルナビゲーションを設定する

■ SharePoint のナビゲーションの歴史をザックリと

まずは僕の理解の範囲で過去の話をします。ややこしくなる可能性もあるから場合によっては読み飛ばすか読んだ後に忘れてください(笑)

かつて SharePoint ではいわゆるナビゲーションは2つありました。上と左です。上は「トップリンクバー」と呼ばれ、左は「サイドリンクバー」です。しかも SharePoint 内でも表記が揺れていてトップリンクバーの事を「グローバルナビゲーション」と表記されているところもありました。いずれにせよトップリンクバーやサイドリンクバーという用語自体が SharePoint 独特なもので、最初はなかなか慣れなかったです。僕がまだ当ブログを開設しはじめた頃の2016年11月にこんな記事を書いていたので紹介します。

SharePoint の表記揺れと言えばナビゲーション

そして、時代が変わりUIもモダンUIになるとまた少し変わって、いつの間にかトップリンクバー（グローバルナビゲーション）を見る事がなくなりました。コミュニケーションサイトの上部のナビゲーションがトップリンクバーっぽく見えるけど、設定ページを見るとあれがサイドリンクバーです。また、チームサイトには上部にサイト自体のナビゲーションはなくて左のサイドリンクバーのみとなっています。また、ハブサイト構成をしてあるハブサイト群のサイトであれば、上部に「ハブナビゲーション」を表示する事もできるようになりました。

と、記憶力が怪しい僕がザっと思い出してみた SharePoint のナビゲーションに関する歴史でした。間違っていたらごめんなさい。そしてこの記事ではここはそんなに重要ではありません。じゃ、何故書いたかというと、過去のトップリンクバーという意味の「グローバルナビゲーション」という言葉と、今回これから登場する「グローバルナビゲーション」は全然違うものだからです。なので、ここからは過去の歴史は忘れていただき、ホームサイトから設定をする「グローバルナビゲーション」としてご覧ください。

SharePoint ：ホームサイトとその設定

先日、 SharePoint でアプリバーが展開された僕のテナント。先週はまず素のままのアプリバーを試してみました。

SharePoint ：ついに展開されたアプリバー

ただ、ここではまだ試していなかった「グローバルナビゲーション」。これを設定するにはホームサイトが必要なんですよね。

■ホームサイトとは？

Microsoft Docs には以下のページがあります。

「組織のホームサイトをセットアップする」 – Microsoft Docs
https://docs.microsoft.com/ja-jp/sharepoint/home-site

ここの冒頭でも書いてあるけど

「ホームサイトは、イントラネット内のすべてのユーザーのトップランディングページとして作成および設定する SharePoint 通信サイトです。」

と。ここで書いてある「通信サイト」とは「コミュニケーションサイト」の過剰翻訳ですね。トップランディングページとは？ってのは、まぁ平たく多くの人が馴染みのある言葉に置き換えると、「社内ポータルサイト」みたいな位置付けだと思ってもらって僕はイイと思っています。

SharePoint ：ついに展開されたアプリバー

他のテナントでは展開されたという報告を見ながら自分のテナントにはなかなか展開されてこなくて、およそ1ヶ月以上、毎朝チェックしてはガッカリ…とジラされた機能がついに昨日展開されました。 SharePoint の「アプリバー」です。 Microsoft 365 管理センターのメッセージセンターには今年2月16日に以下のメッセージが公開されていました。

▼(更新)グローバルナビゲーションを備えた SharePoint アプリバーの紹介