カテゴリー: Microsoft Teams

今日は意外と知られていない Microsoft Teams の機能について紹介します。

Microsoft Teams では、チームのチャネルの会話でのチャットもできますが、 1対1でのチャットも可能です。チームを作成しなくてもチャットができるので気軽にチャットができますね。このチャットの方では1対1の他にも複数人でグループチャットも可能です。チームのチャネルの会話との使い分けは考慮すべき点ですけど、それを話すと長くなりそうなのでやめておきます。

前回、 Microsoft Teams でファイルを扱う上での僕なりのベストプラクティスを紹介しました。

Microsoft Teams ：チャットにファイルを添付する僕なりのベストな方法

この中ではドキュメントの共同作業をするチームならファイル管理はフォルダーでの整理は最低限した方が良いですね、という事を言いました。そして最後の方に、整理して適切なフォルダー内にアップロードしたファイルから会話をはじめる方法を紹介しましたが、何通りか方法があります。単純にファイルのURLを貼り付けるだけだとURLが長くてメッセージ自体が汚くなるし、テキストリンクを作ると「ブラウザーで開く」と「デスクトップ アプリで開く」を選べなかったりします。一番キレイなのが『ファイルリンクボタン』（正式名称がないので前回勝手に命名）なんだけど、先にアップロードしたファイルから会話を開始したい場合に、このファイルリンクボタンを表示させる方法が意外とわかりづらく知らない人が多いので紹介します（先にファイルをアップロードしてあることが前提です）。

長文になってしまったので、先に目次的なものを…

• ビジネスチャットでのドキュメントの共同作業とファイル管理
• 同一ファイルの乱立（様々なバージョン）はメールもチャットも変わらない課題
• フォルダーで整理
• Microsoft Teams におけるフォルダーの整理
• 僕なりのベストプラクティスは「ファイル→会話」
• ファイルから会話を開始するベストな方法は？

■ビジネスチャットでのドキュメントの共同作業とファイル管理

ビジネスチャットのサービスは世の中にたくさんあります。Microsoft Teams はもちろん、 Slack をはじめ今まで数種類使ってきました（ Slack は今でも使っています）。また、プライベートでもこれまで色々なサービスを使ってきました。

特に事前に Microsoft 365 管理センターのメッセージセンターにアナウンスがあったわけじゃないと思うけど、シレっとチーム名やチャネル名をフィルターかけられるようになりました。

試してみます。

Microsoft Teams のモデレート機能についてこれまで5回に分けて機能を触ってきました。

Microsoft Teams ：モデレート機能 その1 ( Moderate )

Microsoft Teams ：意外とややこしい「モデレート機能」 その2

Microsoft Teams ：モデレート機能 その3（一般チャネル）

Microsoft Teams ：モデレート機能 その4（一般チャネル以外）

Microsoft Teams ：モデレート機能 その5

今回はそのまとめ。文字多めです。