Art-Break .log : Taichi Nakamura
Microsoft 365 Copilot ( Office 365 ) ・ Power Platform ・その他の情報発信ブログ
※例によって iOS のみの確認です。
約1か月前に Microsoft Teams の会議にリアクション機能が展開されました。
また、この機能を使ってイベントを開催して楽しみました。
この時は、モバイルアプリからはリアクション機能が使えなかったんですよね。それが今朝、モバイルアプリのアップデート情報を確認したところ、
▼バージョン2.5.0
おぉ！リアクションが使えるようになるとな。実際に試してみます。
“Microsoft Teams ：会議のリアクション機能がモバイルアプリからもできるようになった！” の続きを読む過去に色んな場所で言ってきた僕の中のベストプラクティスの一つを動画にまとめて紹介してみました。
「チャット」にはなくて「チームのチャネルの投稿」にはあるものの一つがスレッド（新しい投稿）に『件名』が付けられる件。
個人的にはチャネルの投稿内が整理され検索機能に頼らずとも過去の内容を見つけ出すための一つの方法として大事だと思っています。動画では全く同じ内容で「件名を付けたチャネル」と「件名を付けていないチャネル」を用意して比較しながら件名を付けた方が良いという説明しています。また、あまり利用シーンが見出せない「モデレート機能」も場合によっては活用できるかもね、という話も入れています。
あくまでも僕個人的なベストプラクティスの一つなので正しい・正しくないという話ではないです。一つの参考にしていただければと思います。
ついでに高評価とチャンネル登録もよろしくお願いします。モチベーションの維持にもなるので、今後動画を生み出し続けるか否かにも左右します。
実は昨日の記事を書いてる時に違和感には気が付いてたけどスルーしちゃっていました。
▼会議バーの一番左の「参加者を表示」アイコンをクリックすると右に出てくる参加者パネル
ここで違和感あったんです。
“Microsoft Teams ：会議の参加者パネル内のUIが少し変わった” の続きを読む
※タイトルの「孤独な僕に」は付けたかっただけです。孤独な人じゃなくても出てきます。
毎朝、 Microsoft Teams に変化がないか巡回してるんだけど、会議はいつもチャネルの「今すぐ会議」で会議に入って、機能やUIの変更がないかを見て周っています。昨日の朝になるけど、いつも通りチャネルから「今すぐ会議」で入ったところ、
▼なんか中央に見慣れないダイアログボックスが
「参加するようユーザーを招待する」というタイトルで、孤独な僕を助けてくれようとします。3種類の方法で他ユーザーを招待できるようだけど、それぞれどんな事ができるのか？上から順番に試してみます。
“Microsoft Teams ：一人で会議を始めると孤独な僕に他ユーザーの招待を促すダイアログボックスが出てくるようになった” の続きを読む去る3月8日に Microsoft Teams の機能を遊びながら学ぶお祭りの第3弾を開催しました。ちなみに過去を振り返ると、
現在「集合モード」と呼ばれているトゥギャザーモードが展開された直後に遊んでみるお祭りでした。
ノイズ抑制機能が展開された直後に大人数でポテチや煎餅を食べて他人の咀嚼音を聞くという怪しいお祭りを開いて、「ねとらぼ」さんに記事化されました。
Web会議のノイズ抑制機能「ポテチを食べてもばれないのか？」試してみるイベントが開催される | ねとらぼ
https://nlab.itmedia.co.jp/nl/articles/2012/01/news042.html
このように、複数人数いないと検証が楽しくない新機能だけど、会社の人達と楽しく遊びながら…というのがしづらいなら、コミュニティイベントとして何も気にせず思い切り遊ぼう！という主旨で不定期におもしろそうな機能が追加されたら開催するお祭りです。
今回、第3弾は、会議のリアクション機能と機能展開されてから少し経ったけどブレークアウトルームを試す祭りでした。
その中で、参加者の顔はうつさない前提でオイシイ部分は動画公開させてもらうように事前に伝えてあるので、早速オイシイ部分を切り抜いて動画公開しました。それが、リアクション機能を約20人がひたすら連打してみたらどんな光景になるんだろう？という実験動画です。
この光景は静止画を切り出して貼り付けても伝わらないですよね。動画だからこそ伝わります。更に言うとイベントに参加していると凄く楽しいです。イイ大人たちがアホな事に全力になりながら、実は学びもある！という、僕がアウトプット活動・コミュニティ活動をする時の大きなポリシーの1つでもある「楽しく学ぶ」を体現しています。この企画はオモシロそうな機能が展開されたら不定期に開催するので、気になる方は是非以下の Japan Office 365 Users Group に参加してイベント開催をお待ちください。
Japan Office 365 Users Group | Connpass
https://jpo365ug.connpass.com/
気が付いたのは2月末。ただいつ変わったかはわからない凄く小さな変更点。しかも日本語訳の変更。そしてまたいつ変わるか、元に戻るか、もわかりませんが。チームのチャネルの投稿内です。
▼さぁ、どこだかわかりますか？
※ Microsoft Teams 管理者向けです。
※ 管理者以外のユーザーであっても IT部門など Microsoft Teams 管理者に依頼しても良いかも。
2020年10月末あたりに、 Microsoft Teams でチーム作成時にテンプレートを利用できるようになりました。
管理者がテンプレートを作成する事もできるけど、既定で Microsoft 側が13個のテンプレートを用意してくれてるんですよね。
▼チーム作成時に表示されるようになったテンプレート（黄色枠部分）
ただ上の記事内でも触れているけど、「病院」とか「銀行支店内…」みたいな特定の業種用のテンプレートがあって、それ以外の業種のテナントでは逆に邪魔だったりします。
▼「金融」「小売」「医療」あたりの特定業種用テンプレート
ただ、この時点ではその既定のテンプレートを削除したり非表示にする事ができなかったんですよね。微妙だなぁと思っていたら、Microsoft 365 管理センターのメッセージセンターに2月26日付けで公開されたメッセージ。
▼(更新)Microsoft Teams: テンプレート ポリシーを使用してテンプレート アクセスを管理する
テンプレートポリシーを使ってテンプレートを非表示にできるとの事です。僕のテナントに設定項目が展開されていたので試してみます。
“Microsoft Teams ：既定で存在するチーム テンプレートを非表示にできるようになった（テンプレート ポリシー）” の続きを読むMicrosoft Teams の「添付ファイル」という視点の動画シリーズ第4弾です。
まずは過去のおさらい。
■第1弾
「チャット」と「チームのチャネルの投稿」の添付ファイルの保存場所の違いの話
Microsoft Teams ：【みんな知っておくべき！？】「チャット」と「チームのチャネルの投稿」の添付ファイルの保存場所（動画）
■第2弾
「チャット」に添付ファイルをした時の仕組みと注意点（影響度：低）
■第3弾
「チャット」に新規メンバーを追加した時の注意点（影響度：中）
そして今回、第4弾。
今回も先にここでネタバレしておくと、グループチャットからメンバーが退出した後でも、退出したメンバーはチャットに参加していた頃に共有されていたファイルは利用することができてしまうという事です。この仕組みを知っておくとグループチャットにすべきか？チームを作成すべきか？の判断材料にもなるし、知らないで後々トラブルになりかねない場合もあります。そういう意味でも僕基準の影響度が「中」です。気になる方は是非動画見てください。そしてチャンネル登録と高評価をお願いします。
さて、そろそろ影響度「高」の話をしたいところだけど、動画でも実際に画面を見て挙動を確認しながら話したいけど、動作を確認するまで期間を要する仕様があって…それを確認できるのはまだ先なので困った。
去年の終わりころかな？ Microsoft 365 管理センターのメッセージセンターに Microsoft Teams のアイコンが変わるよってメッセージがあったハズです。今探したら見つからないけど…。
今朝、偶然 Microsoft Ignite 2021 の開催に合わせたかのように切り替わっていたので見てみます。
“Microsoft Teams ：配色やアイコンが変わった！” の続きを読むMicrosoft Teams の「添付ファイル」という視点の動画シリーズ第3弾です。
まずは過去のおさらい。
■第1弾
「チャット」と「チームのチャネルの投稿」の添付ファイルの保存場所の違いの話
Microsoft Teams ：【みんな知っておくべき！？】「チャット」と「チームのチャネルの投稿」の添付ファイルの保存場所（動画）
■第2弾
「チャット」に添付ファイルをした時の仕組みと注意点（影響度：低）
そして今回。もうここでネタバレします。
すでに困った事になった人もいると思います。グループチャットに新規メンバーを追加した時、それまでの会話の履歴を閲覧できるかどうかの設定は可能だけど、それまでの添付ファイルのアクセス権限は自動で付与されないという話です。これは場合によっては影響度は中レベルかと思います。10個程度の添付ファイルならイイけど、50個くらい添付ファイルあったら大変ですよね。動画ではこれらの挙動を実際に画面を見ながら試しています。
この特に「チャット」に添付ファイルのネタはまだあるので、もう少しシリーズで動画作成します。知らないで使ってると後々になって困ったことになりかねません。気になる方は、僕の動画作成のモチベーションアップのためにも、チャンネル登録と高評価をよろしくお願いします！
この記事はタイマーセットで公開しますが、今頃は人間ドックの受付をしている時あたりで、ドキドキしてると思います。苦手なんだよなぁ…。