※ Microsoft Teams 管理者向けです。
※ 管理者以外のユーザーであっても IT部門など Microsoft Teams 管理者に依頼しても良いかも。
2020年10月末あたりに、 Microsoft Teams でチーム作成時にテンプレートを利用できるようになりました。
管理者がテンプレートを作成する事もできるけど、既定で Microsoft 側が13個のテンプレートを用意してくれてるんですよね。
▼チーム作成時に表示されるようになったテンプレート(黄色枠部分)
ただ上の記事内でも触れているけど、「病院」とか「銀行支店内…」みたいな特定の業種用のテンプレートがあって、それ以外の業種のテナントでは逆に邪魔だったりします。
▼「金融」「小売」「医療」あたりの特定業種用テンプレート
ただ、この時点ではその既定のテンプレートを削除したり非表示にする事ができなかったんですよね。微妙だなぁと思っていたら、Microsoft 365 管理センターのメッセージセンターに2月26日付けで公開されたメッセージ。
▼(更新)Microsoft Teams: テンプレート ポリシーを使用してテンプレート アクセスを管理する
テンプレートポリシーを使ってテンプレートを非表示にできるとの事です。僕のテナントに設定項目が展開されていたので試してみます。
■ テンプレート ポリシー の設定
管理者が Microsoft Teams 管理センターの [チーム]→[テンプレート ポリシー]を表示します。
▼テンプレート ポリシーの画面
僕のテナントでは既定のポリシー「グローバル(組織全体の既定値)」しか存在しないので、これをクリック。
▼ポリシーの画面
今、このポリシーが適用されているユーザーがチームを作成する際に表示されるテンプレートが「表示可能なテンプレート」に一覧表示されています。
▼試しに「病院」を選択し、「非表示」をクリック
すると下にスクロールすると表示される「非表示のテンプレート」の部分
▼ここに移動されました
最後に忘れずに最下部の
▼「保存」をクリック(忘れそうなので要注意ですね)
これで設定は完了です。
■確認
先に話すと、僕がやった限りだと、なかなか設定が反映されませんでした。1日以上待った感じです。
▼ポリシーを変更する前の状態。「病院」テンプレートがあります
▼(1日以上経過し)ポリシーが変更された後の状態。「病院」テンプレートがありません
このように既定のテンプレートは削除はできないけど、ポリシーで非表示にできるので、「ユーザーがチーム作成時に不要なテンプレートを表示させない」という期待している事は実現できます。チーム作成時のテンプレートに余計なテンプレートが入っていて困る場合は、この方法で自社にとって全く関係なかったり使わないテンプレートがあった場合は非表示にしておいた方が良さそうですね。
また、オリジナルのテンプレートを作成する場合も、テンプレートポリシーを複数作って社内でも、ある人達には表示させてそれ以外の人達には表示させない、という事もできますね。面倒そうだから僕だったらやりませんが(笑)