Microsoft Teams :既定で存在するチーム テンプレートを非表示にできるようになった(テンプレート ポリシー)

※ Microsoft Teams 管理者向けです。
※ 管理者以外のユーザーであっても IT部門など Microsoft Teams 管理者に依頼しても良いかも。


2020年10月末あたりに、 Microsoft Teams でチーム作成時にテンプレートを利用できるようになりました。

Microsoft Teams :チーム テンプレート の機能が展開されたぞ

管理者がテンプレートを作成する事もできるけど、既定で Microsoft 側が13個のテンプレートを用意してくれてるんですよね。

▼チーム作成時に表示されるようになったテンプレート(黄色枠部分)

ただ上の記事内でも触れているけど、「病院」とか「銀行支店内…」みたいな特定の業種用のテンプレートがあって、それ以外の業種のテナントでは逆に邪魔だったりします。

▼「金融」「小売」「医療」あたりの特定業種用テンプレート

ただ、この時点ではその既定のテンプレートを削除したり非表示にする事ができなかったんですよね。微妙だなぁと思っていたら、Microsoft 365 管理センターのメッセージセンターに2月26日付けで公開されたメッセージ。

▼(更新)Microsoft Teams: テンプレート ポリシーを使用してテンプレート アクセスを管理する

テンプレートポリシーを使ってテンプレートを非表示にできるとの事です。僕のテナントに設定項目が展開されていたので試してみます。

■ テンプレート ポリシー の設定

管理者が Microsoft Teams 管理センターの [チーム]→[テンプレート ポリシー]を表示します。

▼テンプレート ポリシーの画面

僕のテナントでは既定のポリシー「グローバル(組織全体の既定値)」しか存在しないので、これをクリック。

▼ポリシーの画面

今、このポリシーが適用されているユーザーがチームを作成する際に表示されるテンプレートが「表示可能なテンプレート」に一覧表示されています。

▼試しに「病院」を選択し、「非表示」をクリック

すると下にスクロールすると表示される「非表示のテンプレート」の部分

▼ここに移動されました

最後に忘れずに最下部の

▼「保存」をクリック(忘れそうなので要注意ですね)

これで設定は完了です。

■確認

先に話すと、僕がやった限りだと、なかなか設定が反映されませんでした。1日以上待った感じです。

▼ポリシーを変更する前の状態。「病院」テンプレートがあります

▼(1日以上経過し)ポリシーが変更された後の状態。「病院」テンプレートがありません

このように既定のテンプレートは削除はできないけど、ポリシーで非表示にできるので、「ユーザーがチーム作成時に不要なテンプレートを表示させない」という期待している事は実現できます。チーム作成時のテンプレートに余計なテンプレートが入っていて困る場合は、この方法で自社にとって全く関係なかったり使わないテンプレートがあった場合は非表示にしておいた方が良さそうですね。

また、オリジナルのテンプレートを作成する場合も、テンプレートポリシーを複数作って社内でも、ある人達には表示させてそれ以外の人達には表示させない、という事もできますね。面倒そうだから僕だったらやりませんが(笑)