僕の Microsoft 365 管理センターのメッセージセンターの歩き方

※ これは先日 SNS に軽く投稿したら思いのほか反応があったのでブログにも紹介しておきます。

IT部門などテナント管理者さんは Microsoft 365 管理センターのメッセージセンターはチェックしていますか?割と多い時は1日数メッセージあるし、内容も多岐にわたるので読んで理解してアクションをとる(社内で連絡・教育するなど)のは厳しいと思います。自動翻訳された日本語が微妙ってところもありますよね。

大きい会社であれば複数人で確認しあったり、テナント管理者だけじゃなく社内の利活用促進プロジェクトなどがあればそのプロジェクトメンバーにも見てもらったりしていると思います。でもそうじゃないとなかなか情報を追いかけるのが大変ですよね。

だからと言って何の助けにもなりませんが、僕も普段から毎日何回も Microsoft 365 管理センターのメッセージセンターをチェックするし、そのメッセージでアナウンスされたアップデート情報が自分の環境に展開されていないか?をチェックしています。そこで僕なりの歩き方を紹介したいと思います。

①まずは眺める

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Microsoft 365 :メッセージセンターと Microsoft Planner の同期ができるようになった

4月下旬に Microsoft 365 管理センターのメッセージセンターに以下のメッセージセンターについてのメッセージがありました(ややこしい…)

▼新機能: メッセージ センターのプランナー統合の概要

つまり、メッセージセンターにメッセージが表示されると、 Microsoft Planner のプランにタスクとして登録されるという意味の同期っぽいです。僕は1・2年前から、毎日何度もメッセージセンターをチェックしてメッセージが追加されると興味のあるメッセージのみ自分の手作業で Microsoft Planner にタスクとして登録していたので、それが自動化されるとしたらうれしい事なので首を長くして待っていました。ただこの文面だと詳細はよくわからないですよね。

昨日、とうとうその機能が展開されたので試してみます。

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Office 365 :メッセージセンターの自動言語翻訳の設定が可能に

先日、以下のような記事を掲載しました。

Office 365 :メッセージ センターが英語に戻ってる?

ぎこちない翻訳で表示されていたメッセージセンターが、なぜか英語に戻っており、3/8移以降で設定ができるようになるという話。

3/8を過ぎたので、さきほどメニューを確認しました。

▼「管理言語への翻訳を自動化」という謎のメニューがありました

クリックしてオンにしてみると…

▼ぎこちない翻訳で表示され元に戻りました。

Office 365 管理センターのホームを見ても

▼このように日本語に戻りました

なんでこういう仕様に変わったのかはわからないけど、とりあえず一件落着。