Art-Break .log : Taichi Nakamura
Microsoft 365 Copilot ( Office 365 ) ・ Power Platform ・その他の情報発信ブログ
少し前の記事で OneDrive for Business （以下 ODfB ）や SharePoint で、つまり Microsoft 365 で PDFファイルを開くと利用できるPDFファイルビューアーに、ここ半年で結構機能が追加されたと書きました。
この記事は増えた機能を紹介するだけでしたが、1つ1つ試してみたく、今回は「圧縮」を試してみます。今回追加されたことを発見した機能は4つなのでこの記事が最後かな。結構引っ張っちゃったなぁ。
▼相も変わらずPDFファイルビューアーで開く
▼今回試してみるのはコチラ
クリックすると、
“OneDrive for Business ／ SharePoint ：PDFファイルビューアーの「圧縮」を試してみる” の続きを読む
少し前の記事で OneDrive for Business （以下 ODfB ）や SharePoint で、つまり Microsoft 365 で PDFファイルを開くと利用できるPDFファイルビューアーに、ここ半年で結構機能が追加されたと書きました。
この記事は増えた機能を紹介するだけでしたが、1つ1つ試してみたく、今回は「パスワードで暗号化」を試してみます。
▼ PDF ファイルビューアー
▼「パスワードで暗号化」をクリック
“OneDrive for Business ／ SharePoint ：PDFファイルビューアーの「パスワードで暗号化」を試してみる” の続きを読む
少し前の記事で OneDrive for Business （以下 ODfB ）や SharePoint で、つまり Microsoft 365 で PDFファイルを開くと利用できるPDFファイルビューアーに、ここ半年で結構機能が追加されたと書きました。
この記事は増えた機能を紹介するだけでしたが、1つ1つ試してみたく、今回は「マージ」を試してみます。
▼PDFファイルビューアー
早速 Microsoft 365 内の保存しているPDFファイルをクリックしてPDFファイルビューアーとしてひらきました。
“OneDrive for Business ／ SharePoint ：PDFファイルビューアーの「マージ（結合）」を試してみる” の続きを読む
前回の記事で OneDrive for Business （以下 ODfB ）や SharePoint で、つまり Microsoft 365 で PDFファイルを開くと利用できるPDFファイルビューアーに、ここ半年で結構機能が追加されたと書きました。
この記事では長くなってしまうので半年前のスクショと比較して増えた機能を紹介するところまででしたけど、やはり実際に触ってみたところを備忘録として残しておきたいので、今日はその中から「抽出」機能を試してみます。
“OneDrive for Business ／ SharePoint ：PDFファイルビューアーの「抽出」を試してみる” の続きを読む
当ブログを購読されている読者さんなら12月に入って違和感を覚えているのでは？と思います。この1年くらい更新頻度が激減していたのに、12月に入ってから毎日更新していますからね。理由は今月の下旬あたりに話そうと思いますが、とりあえず12月は更新頻度高めでがんばって記事を書きます。
もうね、 Microsoft 365 の情報を追いかけるだけでも大変なのに Microsoft 365 Copilot の情報の洪水も常に押し寄せてくるので大変ですよね。ウッカリしていると色々と変わっています。今回はふと Microsoft 365 の中でPDFファイルを開いた時のメニューがだいぶ機能追加されていたので確認していきたいと思います。もう M365 管理センターのメッセージセンターで「PDF」で検索しても出てこないので、削除されてしまったのか？もしくはアナウンスもなくアップデートされているのかのどちらかでしょう。
で、過去記事で SharePoint や OneDrive for Business （以下 ODfB ）のPDFファイルビューアーに触れたのは、今年2025年5月末でした。
この時のツールバーと比較しながら、この半年でどう進化したかを確認していきます。
“OneDrive for Business ／ SharePoint ：PDFファイルビューアーが色々便利になっている” の続きを読む
OneDrive for Business や SharePoint に保存されたファイルは Word / Excel / PowerPoint に関してはブラウザーやアプリで開いて編集もできるのは当然ですが、現時点では300種類以上の様々なファイルをプレビュー表示できるファイルビューアーがあります。そのファイルビューアーがおよそ3か月前の 2024/06 頃に刷新されました。
実はこの時にPDFファイルならファイルビューアー内で簡易的な操作なら直接編集できる事を知ったのですが、当時はペンでお絵描きができる程度でした。そして今回更にアップデートされたというわけです。
2024/04/22 付けで Microsoft 365 管理センターのメッセージセンターに以下のメッセージが公開されました。
▼(更新済み)Microsoft OneDrive: PDF にテキストボックスで注釈を付ける
ファイルビューアーで開いたPDFに直接お絵描きだけじゃなくテキストボックスで注釈を付けられるというわけです。ロールアウト時期を見ると対象指定リリース先行じゃなくいきなり一般提供開始みたいで8月下旬に完了予定です。僕の手元の環境で確認したところ、もう少しで8月も終わりですが展開されていない環境もあり、でも一部展開されている環境もあったので試してみます。
“OneDrive for Business ／ SharePoint ：PDFにテキストボックスで注釈が追加可能に” の続きを読む
Microsoft 365 にファイルを保存すると言えば、 SharePoint のライブラリか OneDrive for Business （以下 ODfB ）ですよね。当たり前のように使ってるけど昔に比べて本当にだいぶ進化したと思います。業務においては現在はもうファイルありきですよね。何かをしようとすると大抵はファイルを作る作業だったりしますよね。もちろん Word / Excel / PowerPoint でもファイルを作りますが、他にも色々な業種次第では様々なアプリで様々なファイル形式のファイルを扱うと思います。それらも含めて SharePoint や ODfB に保存して共有していると思いますが、昔を思い出すと、僕はWebデザイナーをやていた頃もありますが、自然と Photoshop や Illustrator を使ってファイルを量産していきます。それらをファイルサーバーや自分のPCに保存するんだけど、ファイル名からどれが目的のファイルかを類推できない場合は結局ファイルを開くしかないんですよね。でもファイルを開くのに時間がかかるわけです。アレじゃないコレじゃないってやってるのが時間の無駄でした。そういう意味だと、今は SharePoint や ODfB に保存すればファイルビューアーで開いて確認する事ができますよね。なんならPSDファイルだろうがAIファイルだろうがサムネイルでもプレビューできますしね。本当に便利な世の中です。
と、また長い前段をぶち込んで…そのファイルビューアーが刷新されるアップデートがありました。2024/05/22 付けで Microsoft 365 管理センターのメッセージセンターに、以下のメッセージが公開されました。
“SharePoint ／ OneDrive for Business ：ファイルビューアーが刷新された” の続きを読む