Microsoft 365 ( Office 365 )

SharePoint ：ようやくヘッダーがシャイになった！

遡る事3月です。以下のようなメッセージが Microsoft 365 管理センターのメッセージセンターに出ました。

▼新機能: 最新の SharePoint サイトとハブサイトのヘッダー動作の変更

これ、ページをスクロールさせるとヘッダーが縦方向に縮小されるという事です。海外では「 Shy header 」なんて呼ばれているので、本記事タイトルがふざけた感じになっています。

で、SNSでは4月あたりから展開された報告があったのに、相変わらず弊家族テナントはターゲットリリーステナントなのに、待てど暮らせど展開されず…ようやくさっき展開されました。本ブログで速報レビューしたいのに遅すぎです！

と、グチグチ言っても仕方ないので試してみます。

SharePoint ：SharePoint Online の SharePoint 2010 ワークフローが使えなくなるとのことです

すでに界隈でも色々な人が昨日の時点でブログを書いているのでこの黒いブログで取り上げるのはイイかなと思ったけど、複数人が速報的に流すくらい大事な事だと思い「大事な情報を拡散」という意味で、僕の方でも取り上げたいと思いました。

七夕の日にビックリするメッセージが Microsoft 365 管理センターのメッセージセンターに掲載されました。

▼ SharePoint 2010 ワークフローの廃止

「オンプレミスではなく」 SharePoint Online の「 SharePoint 2010 ワークフロー」がリタイアし、サポート終了されるとの事です。それだけ聞いても SharePoint Online を古くから利用されている人ほど、顔を青ざめる人達もいると思います…。

■気になるデッドラインは？急過ぎ！？

▼「 SharePoint 2010 のワークフローのサポート終了 – Office サポート」より

Outlook ： Outlook on the Web のメールで投票が作成できるようになった（裏側は Microsoft Forms だよ）

すでにプライベートでも業務でもほとんどメールをする事はなくなったんですけどね…。

2月下旬にこのようなメッセージが Microsoft 365 管理センターのメッセージセンターに出ていました。

▼(更新)新機能: Outlook に追加されたポーリング

英語ニガテマンなので「ポーリング」って何？という感じでしたが、本文を読むと「投票」と書かれていたので理解しました。ただ、正直、僕は Outlook は興味ないのでとりあえず忘れていたんだけど、ふとこのメッセージを思い出して、チェックしてみたところ、投票機能が展開されていました。（展開されていたのに気が付いたのは少し前なんですけどね）

試してみます。

Microsoft Teams ：チャネルやチャットに絞って検索できるようになった！その名もコンテキスト検索（ Ctrl + F）

5月20日の Microsoft 365 管理センターのメッセージセンターにこんなメッセージが出てきました。

▼コンテキスト検索 (Ctrl F) がチームに来ています

ミスターマリックみたいに「来てます」って言われてもね。

これを見て「コンテキスト検索」って何よ？って思いますが、これまでは検索バーで検索をすると全体から検索するしかなかったけど、コンテキスト検索ってチャットやチャネルでフィルターをかけて検索できる感じです。それが忘れていた頃に展開されていました。

じゃ、試してみます。

SharePoint ：リストのアイテムの列の内容をコピーする方法

※結構前からあったらしいけど改めて今朝気が付きました…。

昔のバージョンに比べて今の SharePoint はビューやフォーム上でマウスで操作できる事が増えました。しかし、故にできなくなった事もあります。それの最たる例がコピーです。

例えば、ビュー上からアイテムのタイトル列をコピーしたいとします。

▼実際にビュー上からタイトル列の値を範囲選択してみようとするとできません

Microsoft Teams ： Microsoft アカウントで個人用 Teams が使えるようになった（プレビュー）

※当ブログの免責事項の通りですが、あらためて「自己責任」でお願いします。

「 Microsoft アカウント（以下、MSアカウント）で Microsoft Teams が使えるようになる！」と言うと、「MSアカウントで無償版 Teams なら今までも使えてたじゃん？」と思われるかと思いますが、無償版とはまた違います。無償版は僕の認識ではあくまでも業務用途で利用するお試し版という位置付けで、最終的には気に入ったらライセンス購入してくださいという感じかと思います。一方、今回の機能は完全に「家族や友人とご利用ください」という位置付けだし、例えばチームはなくて個人・グループチャットのみ、と言ったような業務用途とは機能が別物となっています。あとおそらくモバイルアプリのみで利用できる機能のようです。

SharePoint ：ページやニュースが未公開である事を知らせてくれるアイコン

気が付いたら表示されていたアイコンなのでいつ頃展開されたかはわかりません。

▼サイトのページライブラリ

▼この名前列の右側にある見慣れないアイコン

Microsoft Stream ：ノイズ抑制機能が展開されたので早速試してみた！

どっちかというと Microsoft Teams のポテチの食べてる音が消えるって方が有名ではありますが、 Microsoft Stream にアップロードした動画のノイズ抑制機能が展開されました。

実際にサクっと試してみます。

ブラウザで利用する Microsoft 365 を複数アカウントで利用する方法 3

※これが本当に良い方法かどうかはわかりません…。

おそらくユーザー全体からすると非常に少数派かと思いますが、Microsoft 365 で複数アカウントを持っていて頻繁に利用している人。そういう人はアカウントをその都度切り替えて使うのは厳しいですね。思えば過去に SharePoint 2007 の頃、イチイチアカウント切り替えていました。 SharePoint 2010 の頃だったかな？アカウントを切り替えると前のアカウントの情報が残っててエラーが頻発。そしてうろ覚えだから怪しいけど、 SharePoint 2013 の頃にはアカウントの切り替えのUIが消えてしまったような。まぁ怪しい記憶の話は置いといて…、例えばPCを複数台使ったりもしていました。時代は変わって Office 365 を利用するようになり、何か良い方法はないか？と試行錯誤してきました。