Art-Break .log : Taichi Nakamura
Microsoft 365 ( Office 365 ) ・ Power Platform ・その他の情報発信ブログ
ちょっと前から追加されていたんだけど、ようやく記事に！
ドキュメントライブラリを単なるファイル置き場として利用する（またはそれしか知らない）人にとっては、ローカルPCからドキュメントをアップする用途しか知らないので、[+新規]メニューを開いたことがないかもしれないし、そもそも存在自体に気が付いてないかもしれないし、ドキュメントライブラリからドキュメントを作成した事がないのかもしれない。（なかなかそういう文化がね…）
なので SharePoint 利用者全体ではあまり意識した事がない人が多そうだけど、ドキュメントライブラリの[+新規]メニューの中って特にモダンUIはゴチャついていますよね。それがテンプレートが追加された事で更に増えるからなのか、新規メニューを編集できるようになっていました。（はっ…テンプレートの追加ができるようになった記事書いてなかった…ま、そのうち）
では、触ってみます
▼こんなバージョンアップの内容
これは一つ前の記事の Planner アプリのバージョンアップより断然朗報です！これまでライブラリを開くと OneDrive アプリに切り替わって表示されたけど、 SharePoint アプリ内で表示されるようです。
では、見てみましょう。
“SharePoint ：iOSアプリのバージョンアップ（Ver. 4.3.0）でライブラリを参照できるようになった！” の続きを読む
▼ Yammer Webパーツの編集パネル内にこんな案内が！
これって、Ignite 2018 で発表されていた新しい Yammer Webパーツの事かな？
▼【参照】 Ignite 2018 のスライドから拝借
そもそも Yammer のフィードを SharePoint に表示させる需要があるかどうか？という事もありますが、Yammer を利用していて、例えば経営層がつぶやくグループなどがあった場合、SharePoint の社内ポータルサイトに Yammer のフィードを表示させるような事はあるかと思います。
では、新バージョンを以前のバージョンと比較しながら見てみようと思います。
過去（2018/06/15）にこんな記事を書いています。
天気 Webパーツが追加されたけど日本語には対応せず、言語設定を英語に変えてから設定をしなければいけないという難がありました。
今日、天気 Webパーツを追加する機会があったので日本語で再挑戦してみたところ、いつの間にか日本語に対応していたので検証を。
この記事は悪いタイトルの付け方の例です(笑)タイトルだけで意味がわからないですね。
簡単に言えばバグっぽいものを発見したって話です。実際に再現してみます。
▼アイテムメニューから「バージョン履歴」をクリック
▼バージョン履歴から復元したいバージョンの更新日時をクリック
▼ここでパンくずリストになってるタイトルからリスト名をクリック
▼すると、ダイアログ内でリストが表示された！？
つまりこの状態はリストの中のダイアログに更に同じリストが表示されている状態です。これが「合わせ鏡の世界のような」という表現でした。
▼この状態で更に同じ操作を繰り返すと…
▼ダイアログの中のダイアログの中のダイアログが！更に同じ動作を繰り返すと…
▼ほらほら…合わせ鏡の世界のような…
これくらいでやめておきます。
ま、ダイアログ内でパンくずリストになってるタイトルからリスト名をクリックする操作は特に必要ないですからね。バージョン履歴の操作から戻る場合は、ダイアログ内の右上の「×」をクリックすれば良いですしね。
ただ、不思議な挙動になるという報告でした(笑)
念のためにサポートに報告しておこうかな。
当ブログの免責事項に個人的見解である旨は記載しているけど、あらためて記載しますが、この記事もあくまでも僕の個人的見解です。特にこの記事を読まれている方が企業の SharePoint 管理者やサイトコレクションの管理者の場合は、最終的な判断はご自身で調査した結果で判断してください。
SharePoint はサイト内に配置できるコンテンツは大別すると「リスト」「ライブラリ」「ページ」の3つかと思います。で、ページはちょっと別として SharePoint を知らない方に説明する場合は「リスト」と「ライブラリ」を重点的に説明するのですが、説明後によく質問されるのが以下の質問。
「リストもアイテムにファイルを添付できますよね？ライブラリと何が違うの？」
僕の説明が悪い事に反省しつつ、その回答としてリストの添付ファイルでファイル管理をする事をお勧めしない理由を挙げています。
リスト自体にバージョン管理の機能はあります。しかし、添付ファイルはバージョン管理の対象外です。
▼そもそも添付ファイルに同じファイル名のファイルは上書きアップロードできません。
なのでファイルを更新して最新版を添付する場合は、すでに添付済のファイルを削除し、最新版を添付しなおします。その後にアイテムのバージョン履歴から復元をしても、添付ファイルは元に戻りません。
ライブラリなら持っている機能がリストの添付ファイルにはありません。例えば…
など。
ファイルの中身はクロールされるのでこれはあまり大きな問題ではないとは思いますが、大事なのは次かもしれないです。
上述の通り添付ファイルの中身はクロールの対象ですが、検索結果に表示されるのは添付ファイルではなく添付されている本体のアイテムです。なので、アイテムに例えば20ファイルほど添付していたとしたら、検索結果からアイテムに行っても、その中の20ファイルからどれが目的のファイルかはわかりません。ファイル名で判断がつけば良いけど、判断付かない場合は20ファイルを上から順に中を開いて探すしかないです。
これらの理由から「ファイルを管理する」という用途の場合は、リストの添付ファイルはお勧めしていません。
ファイル管理に不向きなだけで、ファイルを添付しない方が良いとは言っていません。管理する必要のないファイルであればアイテムの表現を豊かにする方法としてファイルを添付する使い方は問題ないと思います。例えば画像を添付とか。
それぞれの特徴や機能を考慮して有効に利用できると良いですね。
▼サイトのトップページの「+新規」内に見慣れないメニュー「ニュース リンク」が！
▼英語だと「 News link 」そのままですね
じゃ、これが一体どんなものなのか？触ってみます。
今日お客様先でモダンサイトのデモをやっている最中に気が付きました(笑) 冷静にデモを続けたのですが心の中では「おぉ！」となっていました。
その気が付いた機能がニュースの保存機能です。これは機能自体は以前からあってモバイルアプリでは使えていたのですが、今回はPCからでも使えるようになったという次第です。
保存機能って？というと、単純に「あとでじっくり読む」「自分にとって大事な情報」のようなニュースを保存しておく機能です。
ではどのようにPCにも実装されたのか使ってみます。
SharePoint ホーム自体をあまり利用していないユーザーは多いのかなと思います。そもそもどう使って良いかもよくわからないのでは？と思います。特に長年 SharePoint を利用している人はむしろ困惑する機能なのかも。 SharePoint としてはだいぶ以前からサイトフォロー機能などユーザーが自主的に欲しい情報を収集する方向性になってきたけど、多くのユーザーはそれに付いていけず、結果として今でも社内ポータルなどに手厚いナビゲーションをなんらかの方法で実装して、ユーザーはまだまだ情報収集に受け身なのではと感じています。
さて、そんな SharePoint ホーム、僕はしっかり利用していますが、このホームでもサイドナビの一番下にひっそりあるので更に目立たないのが「おすすめのリンク」機能。今回はあえてそこについて記事にしてみます。
▼ SharePoint ホームのサイドナビの最下部にある「おすすめのリンク」
▼拡大するとこんな感じ
SharePoint のモバイルアプリって使っていますか？僕はプライベートテナントで結構使ってます。以前はちょくちょくアプリが落ちるなどありましたが、最近はだいぶ安定したのか自分の環境では落ちる事もないです。そんなモバイルアプリが先日バージョン4.0.0になってデザインが変わるとの事でした。
▼バージョン4.0.0の説明
デザインが変わったと書いているけどいわゆる「見栄え」という意味のデザインではなく、UIが変わった感じです。UIが変わった結果、UXも変わるのですが、ユーザーフィードバックを基に変えたらしいので、ユーザーが望む方向なんでしょうか。
また、バージョンアップしたのに何も変わっておらず、よくバージョン履歴を見ると「段階的に導入」と記載されており、今か今かと待っていたらようやく僕の環境でも導入されたようです。僕の場合は、4.1.0のタイミングで変わった気がします。
では実際にどのように変化したかチェックしてみます。