これも12月中旬には展開されていたけどウッカリ記事にするのを忘れていました。
Microsoft Teams で自分のタスクを一括管理できるように Microsoft Planner と Microsoft To Do が合わさってタスクアプリになりました。PCの方では10月中旬あたりに展開されています。
Microsoft Teams ：タスクアプリ（ Tasks ）の登場！？ Microsoft Planner と Microsoft To Do のタスクが確認できるように！
当初は英語では「 Tasks 」で日本語だと「タスク」になるハズが、急に切り替わるとユーザーが混乱するからなのか、段階的に名前が変わるとの事で、今もなお、PCの方は…
こんな感じの過渡期？になっています。そのうちシンプルに「タスク」に変わると思いますが。たぶん。
で、現時点でもこのタイピングするのも面倒になるこのアプリを開くと、上部に注意書きが書いてあって、その中には「また、 Teams モバイル対応の “Tasks” も間もなく利用可能になります。」って書いてあるんですよね。
▼タスクアプリの注意書き
そんな中、去年の12月中旬あたりに僕のテナントに展開されてきました。
では見てみます。
▼モバイルアプリのナビゲーションの「その他」をタップ
この中に「タスク」がありました。PCの方では現時点でも長ったらしい名前なのにモバイルアプリの方はシンプルに「タスク」ですね。さすがにモバイルアプリのUIにあの長ったらしい表記は厳しいからなのか。わかりませんが。あ、たしか展開されて最初にアプリを開いた時には New みたいな表示があったハズです。ウッカリとスクショ撮り忘れちゃいましたが…。タップしてみると
▼タスクアプリ
PCの方で言うところのメニューが表示され、それぞれタップするとタスクが表示される感じです。モバイルから自分のタスクが Microsoft Teams の中でチェックできるのは良いですね。 Microsoft Planner アプリや Microsoft To Do アプリを行き来しなくても良いし。とはいえ、単純にそうなら個別のモバイルアプリは削除して Microsoft Teams モバイルアプリだけ使えば良いかな？と思うと、現状はそうでもないです。例えば、 Planner のプランを開いてみると、バケットで分けられずプラン内のタスクが全て一覧表示されます。具体的に見ると、
▼ Planner のプラン自体はバケットで分けられてる
▼ Planner モバイルアプリで該当プランを開くと、バケットで分けられ、横スワイプでバケットを切り替えられる
▼ Teams モバイルアプリ内のタスクアプリで該当するプランを開くとタスクがズラっとリスト表示されるだけ
バケットで分けられてないんです。結果的には Teams モバイルアプリのタスクアプリではカンバン形式のボード表示には対応しておらず、リスト表示のみという事でしょうか。なので、ずっと Planner を使ってきた人からすると物足りないです。
なのでそこらへんの特性を考慮して使い分ける必要がありそうです。ここらへんユーザーにとっても使い分けるのが敷居が高いし自分なりに試行錯誤しなければいけないですね。正直な話、僕もタスク管理ってまだまだうまくできていなくて試行錯誤しています。
話を戻して、このタスクアプリ内からタスクの追加もできるし To Do のリストや Planner のプランを新規作成する事もできます。ただ、ここでも Planner にタスクを追加する際にはプランは指定できてもバケットは指定できませんでした。一番左の既定で存在する To Do ってバケットに追加されます。
▼タスクを追加する際にプランは指定できてもバケットの指定はできない
■ナビゲーションに「タスク」を表示させる
モバイルアプリの「タスク」が気に入ったとして、ガンガン使いたい場合にナビゲーションに表示されていた方が良いですよね。その場合は、
▼「その他」をタップし、「並べ替え」をタップ
▼タスクの右の3本線をタップしたままドラッグして好きな位置に移動
という事でモバイルアプリのタスクの紹介でした。いつでもどこでも業務ができる事にメリットを感じている場合は、やはりモバイルデバイスのアプリを使いこなすのは大事なポイントですよね。