Art-Break .log : Taichi Nakamura
Microsoft 365 ( Office 365 ) ・ Power Platform ・その他の情報発信ブログ
いやぁ、アウトプットするところにインプットが集まるって事はこの事ですね。昨日、ブレークアウトルームについてこんな記事を書きました。
Microsoft Teams ：ブレークアウトルーム 機能が展開時からちょっと変更されてる（メインルームに戻れない？）
個人的に全く使わないブレークアウトルームなので、展開当初から4ヶ月経って、僕が気が付いた仕様変更箇所をピックアップしたんだけど、この中で、展開当初は小部屋から大部屋には「戻る」ボタンで戻れたのが、今は戻るボタンがないという点を紹介しました。「なんでこんな仕様になったんだろう？」とか「困る！」って反響もありました。
そんな時に、先ほど、当ブログのアンケートに届いた読者さんからの回答に「設定がありまっせ！」という声がありまして。マジか！と思って確認したらあったので、早速記事にしました。アンケートで教えてくれた読者さん、ありがとうございます！
では。
“Microsoft Teams ：会議の ブレークアウトルーム 機能で小部屋から大部屋に戻る方法があった！（読者さんからの情報）” の続きを読む
以前から Microsoft Teams のメッセージを Outlook のメールで共有する方法はありましたが、その逆に Outlook のメールを Microsoft Teams に共有する方法はありませんでした。たしか結構前からその機能が追加されるという話はあったけどなかなか追加されず…と思ったら突然追加されました！
僕個人的には Microsoft Teams のメッセージをメールで共有する機能については使い道も全くなくて無関心でした。ただ、その反対、メールを Microsoft Teams で共有する方は使い道はすぐ出てきます。社外とのやりとりは未だにメールが主力ですからね。例えば営業さんが個人で顧客とやりとりしていたメールの中に技術チームにも共有すべき内容が含まれていた場合は、簡単にメールを Microsoft Teams 内に共有できます。そのメールから共有したスレッドで、例えば「メールの返信どうする？」とか「対応どうする？」という議論ができて、スレッドとして整理された形で残ります。
“Microsoft Teams ： Outlook のメールを Microsoft Teams に共有できるようになった！” の続きを読む
[ 2021/04/06 追記 ]
仕様変更があった事は事実でしたが、メインルームに戻れないという仕様変更は、設定で「戻る」ボタンを出せました。新しく記事書いたのでそちらを参照ください。
Microsoft Teams ：会議の ブレークアウトルーム 機能で小部屋から大部屋に戻る方法があった！（読者さんからの情報）
先週は Microsoft MVP Global Summit （オンライン開催）というイベントに参加して短い睡眠時間を複数回に分けてとるようなスケジュールだったため、色々と余裕もなくブログの更新も滞っていましたが、今日から再開します。なんかここまで更新頻度高いブログとなると、少し滞ると死亡説が出てきそうですね(笑)
早いもので Microsoft Teams にブレークアウトルーム機能が展開されたのが2020年12月。もう4ヶ月経ちました。みなさん使っていますか？おそらくですが…使っていないんじゃないかと思います(笑)。以前、割と新機能好きな人達が集まるようなコミュニティイベントやった時にアンケート取ったら、そんな人達でさえも9割近くの人が「使ってない」と答えていました。一時期は話題になってたんですよね。展開後も僕の過去のブログ記事はPVランキングしばらく1位～3位あたりでした。
これが今では直近1週間のPVランキングは50位でも圏外なんですよね。おそらく教育現場では利用シーンが多々あるけど、業務用途となると利用シーンがかなり限られると思うんです。
それは置いといて、上述の記事を書いた時から、僕の把握してる限り大きく2点ほど仕様が変わっている事がわかったので記録しておきます。（ちなみに僕も業務では利用する機会がないので、あまりブレークアウトルームを触ってないです）
“Microsoft Teams ：ブレークアウトルーム 機能が展開時からちょっと変更されてる（メインルームに戻れない？）” の続きを読む
ちょうど昨日の記事の中で、 Microsoft Teams で非チャネル会議であれば参加者レポート（出席者情報）は会議終了後でもダウンロードできるって書きました。参加者レポートとは、会議に誰がいつ参加していつ退出したかが記録されたCSVファイルのことです。
そんな矢先に今度はチャネル会議でも会議終了後に参加者レポートをダウンロードできるようになったんです。
“Microsoft Teams ：チャネル会議でも会議終了後に参加者レポート（出席者情報）をダウンロードできるようになった” の続きを読む
気が付いたのは10日以上も前だけど記事にするのをスッカリ忘れていました。思い出したキッカケは Microsoft Teams の画面左下の[ヘルプ]の[新機能]。ここはちょくちょくチェックしています。自分が取りこぼした新機能がたまにここで気付く事もあるので。今回は、
▼「要点を振り返りましょう」
終了した会議の録画などが会議の詳細タブ内に表示されますよってところです。録画は当然誰かが会議中に録画をスタートしなかったら表示されません。また、文字起こししたテキストであるトランスクリプトは現在英語のみだから日本語の会議じゃ関係ないですね。ただ、この文字だけの説明じゃピンとこないので、実際に見てみたいと思います。
“Microsoft Teams ：会議終了後、詳細画面に録画やメモなどがまとまって表示されるようになった（ただし…）” の続きを読むMicrosoft Teams の「チームのチャネルの投稿」タブ内ではなく「チャット」を利用する時の注意点を「添付ファイル」という観点から探ってみた動画シリーズが昨日の公開した動画で一旦終わりました。
シリーズ最後も先にこの記事でネタバレしておくと、チャットメンバーが退職した後、そのユーザーが添付していたファイルは、一定期間が過ぎると削除されて利用できなくなります。これは場合によっては大きな問題になりかねないので「影響度：高」にしてあります。
もちろん、挙動を検証するにあたって準備したテナントはテナント内の様々な設定値を全くイジっていない環境なので、そこはご注意ください。既定の設定値を全くイジらずに運用している企業はおそらく少ないと思います。あくまでも僕のアウトプットはこの既定の設定値での挙動を紹介しているだけなので、業務で何かしらアクションをとる場合は、自分の環境で十分に検証を行ってください。僕のアウトプットはあくまでも「気付き」です。
シリーズ最後は訳あって前編後編に分かれています。
Microsoft Teams 【みんな知っておくべき！？】「チャット」で添付ファイルする時の注意点④ 前編（影響度：高）
Microsoft Teams 【みんな知っておくべき！？】「チャット」で添付ファイルする時の注意点④ 後編（影響度：高）
すでに1か月前あたりから展開されていた機能だけど、あまり関心高くなくて忘れていたところ、まさに困っていた人がいて、教えたら喜んでいたので、記事にする事にしました。
っていうか、 Microsoft Teams のヘルプの新機能にも掲載されていましたね。
▼履歴を使用できるようになりました
Microsoft Teams では様々な場所がポップアップ表示できるようになり、複数画面を開いて作業する事ができるようになったけど、例えばチームのチャネルの投稿タブはポップアップ表示ができません。なので、あるチーム内で作業してたら他のチームのチャネルに用事があって行って、ちょっとカレンダー見た後に元の作業していたチームのチャネルに戻る…なんて時に、毎回チームを探してチャネルを展開して目的のチャネルをクリック…という導線が手間になります。そんな時に色々な場所で作業した時の履歴を表示して、すぐに元のチャネルに戻るような時に便利になります。
実際に見てみましょう。
“Microsoft Teams ：利用した履歴がリスト表示されて辿れるようになった” の続きを読む
Microsoft Teams の会議で PowerPoint を参加者に見せる場合は主に3通りの方法があると思います。
▼会議バーから「コンテンツを共有」ボタンをクリック（ショートカットキーは「Ctrl + Shift + E」）
▼コンテンツを選択（この表示方法も今後変わるらしい）
この「デスクトップ」「ウィンドゥ」「 PowerPoint 」のいずれかで実現できます。僕個人的には普段 PowerPoint のみならずブラウザや他のアプリも複合的に見せる事が多いので、何も考えずに「デスクトップ」で画面1枚を共有するようにしています。逆に「 PowerPoint 」での共有ってほとんどやったことがないんですよね。しかし、一説にはデスクトップでパワポを見せるより PowerPoint の共有でパワポを見せる方がネットワークの通信速度の関係などでの画面の乱れが少ない・ないという話を聞いた事があります。また、参加者に自由にスライドを行き来できるような機能などもありますね。つまり、パワポを見せる事に特化したこっちの機能の方が優れている事もあるようです。その上で最近便利になってきてるし、今後のロードマップでもこっちの共有方法で便利になる機能追加も計画されています。で、便利になった機能追加の1つが約1か月前に記事にしたコレです。
“Microsoft Teams ：会議の PowerPoint 共有の発表者ビューに機能が追加されていた” の続きを読む
※例によって iOS のみの確認です。
約1か月前に Microsoft Teams の会議にリアクション機能が展開されました。
また、この機能を使ってイベントを開催して楽しみました。
この時は、モバイルアプリからはリアクション機能が使えなかったんですよね。それが今朝、モバイルアプリのアップデート情報を確認したところ、
▼バージョン2.5.0
おぉ！リアクションが使えるようになるとな。実際に試してみます。
“Microsoft Teams ：会議のリアクション機能がモバイルアプリからもできるようになった！” の続きを読む過去に色んな場所で言ってきた僕の中のベストプラクティスの一つを動画にまとめて紹介してみました。
「チャット」にはなくて「チームのチャネルの投稿」にはあるものの一つがスレッド（新しい投稿）に『件名』が付けられる件。
個人的にはチャネルの投稿内が整理され検索機能に頼らずとも過去の内容を見つけ出すための一つの方法として大事だと思っています。動画では全く同じ内容で「件名を付けたチャネル」と「件名を付けていないチャネル」を用意して比較しながら件名を付けた方が良いという説明しています。また、あまり利用シーンが見出せない「モデレート機能」も場合によっては活用できるかもね、という話も入れています。
あくまでも僕個人的なベストプラクティスの一つなので正しい・正しくないという話ではないです。一つの参考にしていただければと思います。
ついでに高評価とチャンネル登録もよろしくお願いします。モチベーションの維持にもなるので、今後動画を生み出し続けるか否かにも左右します。