Microsoft Teams

Microsoft Teams ：ライブコンポーネントの気になるアクセス権限・共有

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Microsoft Teams のチャットで利用できる（展開中）ようになったライブコンポーネントについて、記事を分けてシリーズ化している第3弾。アクセス権限・共有について。第2弾の記事でデータの保存先が OneDrive だという事がわかったので、結果的にはチャットの添付ファイルと同じなんですけど、一応触りながら確認してみます。

▼ライブコンポーネントの下書き状態

送信する前の下書き状態の時に、黄色い矢印の先にある部分。これが共有リンクの設定です。クリックすると、

▼リンクの設定画面が表示されます

Microsoft Teams ：ライブコンポーネントのデータの保存先

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先週、僕の環境にライブコンポーネントが展開されたので記事を書きました。

Microsoft Teams ：チャットに「ライブコンポーネント」が来た

触っていくほど、記事を書くほど、書くことが色々あって1記事で書くのは大変になってきたので、前回はお触り中のお触り部分のみにしました。今回は徐々に深掘りすべく、まずは気になるデータの保存先についてです。

チャットに普通のメッセージを送信する時に保存先なんて気にしないですよね。チャットメンバーの各ユーザーのメールボックスですけど。添付したファイルの保存先もあまり気にせずに利用できます。これは過去に YouTube で動画にしたけど、実は意識しておかないとあとでトラブルになりかねないです。さて、ではライブコンポーネントのデータは？チャットにメッセージするから普通のメッセージと同じくメールボックス？ではないんですよね。察しの良い読者さんは、もう薄々目星が付いたのではと思いますが、では、保存先がどこなのか？見ていきたいと思います。

Microsoft Teams ：チャットに「ライブコンポーネント」が来た

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※書き始めた当初は1記事でザックリ紹介しようと思ったけど、触れば触るほど色々書くことが増えてきたので、複数記事に分けて書きます。今回は触り中の触りの部分です。

パブリックプレビューでは少し前から展開されていましたが、ついに僕の環境にも展開されはじめました。とはいえ「ライブコンポーネント」って言われてもピンと来ない人も多いんじゃないかと思います。凄くザックリ説明するとしたら「メンバー全員で同時編集できるチャットメッセージ」ってところでしょうか。ややこしいのが「ライブコンポーネント」という名称は一時的なものらしいです。今説明するとややこしいのでこの記事の最後に説明します。

2021/07/14 付けで Microsoft 365 管理センターのメッセージセンターに以下のメッセージが公開されました。

▼(更新)チームチャットで流体ライブコンポーネントをリリース

では、試してみます。

Microsoft Teams ： Microsoft Lists タブアプリ上からもコメント機能が利用できるようになった（混乱の元！？）

Microsoft Teams のアプリに Microsoft Lists アプリが登場したのが去年の9月。え？もう1年以上経ったんだ…月日が流れるのは早い（←オッサン的発言）。まずこの話をする前に2点だけ復習して確認します。

■ Microsoft Lists アプリの復習

Microsoft Teams ： Microsoft Lists アプリが登場してた！

そもそも Microsoft Lists が登場して1年経過していて、出たタイミングで Microsoft Teams の Lists アプリもほぼ同時期に出た感じですね。

そしてこの記事内でも紹介したのが、 Lists タブならではの機能がアイテムから会話ができる点。これは Microsoft Lists 側から利用したら実現できません。 Microsoft Teams のチームのチャネルに Lists タブとして追加するからこそできます。リストのアイテムからチャネルで会話が簡単にできるんですよね。なのでアイテムについてメッセージで会話をしたい場合にすぐにスレッドを立てられて、アイテム側から会話を見る事もできるし、スレッド側にもアイテムへのリンクがあるので便利です。

■ Microsoft Lists のコメント機能の復習

一方、 Microsoft Lists 自体のコメント機能とは？というところは以下の記事を参照してください。

SharePoint ／ Microsoft Lists ：リストにコメント機能が展開された

Microsoft Lists ／ SharePoint ：リストのコメントでメンションができるようになった＋α

つまり、アイテムに対してコメントができる機能です。しかしこの頃には Microsoft Lists 側からはコメント機能は利用できたけど、 Microsoft Teams の Lists タブ側からは利用できなかったんですよね。

■Microsoft Teams の Lists タブ側からもコメント機能が利用できるようになった

そこでようやく本題です。これは2021/10/11付けで Microsoft 365 管理センターのメッセージセンターに公開された以下のメッセージに該当しそうです。

Microsoft Teams ： PowerPoint Live でも発表者モードが使えるようになった

僕個人的にうれしいです！

Microsoft Teams の会議で PowerPoint のスライドを参加者に共有して発表などをする時に、ニュースキャスターのようにスライドの上に自分のカメラ映像を乗せる発表者モード、使っていますか？展開されたのは今年の6月、種類が増えたのが8月。

Microsoft Teams ：会議の画面共有でニュースキャスターのように発表できる「発表者モード」が展開された

Microsoft Teams ：「発表者モード」の種類が増えた（会議の画面共有でニュースキャスターのように発表できる機能）

便利なんですけどこの時点で残念な事がありました。一つはブラウザー版やモバイルアプリから参加している人にはカメラ映像は表示されず普通の画面共有で表示される事。なので全員がPCのデスクトップアプリから参加していないと同じ画面が共有されないという点。そしてもう一つが、画面共有にしか利用できなく、 PowerPoint Live では利用できなかった点。 PowerPoint のスライドを共有するなら PowerPoint Live のメリットがたくさんあるけど（デメリットもあるけど）、これで発表者モードをやりたかったんですよね。そしたら、一昨日気が付いたけど、 PowerPoint Live にも発表者モードが使えるようになっていました。試してみます。

Microsoft Teams ：新規チャットを開始する際に別ウィンドウが表示される仕様になった（変更可）

Microsoft Teams 警察が朝の巡回をしていると設定項目に新しい項目が追加されていました。

▼設定画面の「一般」の「新しいチャットを開く」

こりゃなんだ？「新しいチャットを開く」とは？とりあえずチャットを開いてみると、

▼吹き出しが出てきました

なるほど。チャットで新規チャットを開始しようとしてこの吹き出しの先のアイコンをクリックした時に、今まではメインウィンドウ内に新規チャット画面が表示されるけど、これからは別ウィンドウが立ち上がるという事ですね。試してみます。

Microsoft Teams ：カレンダーで予定を色分けできるようになった

SNS で海外の人達が Microsoft Teams のカレンダーで予定を色分けできるようになるような投稿を見かけていたけど、今確認したら僕の環境には展開されていました。ちょっと試してみたいと思います。

■既存の予定の分類を変更

すでに入っている予定の場合は、予定を右クリックする方法があります。

▼右クリック→「分類」

Microsoft Teams ：チャットの画像ビューワーが便利になった

今日偶然気が付いたんだけど、チャットの画像ビューワーがちょっと変わりました。

過去にこんな記事を書いています。

Microsoft Teams ：マルチウィンドウのポップアップ表示された方が便利な事

この頃の不思議現象があって、チャットのメッセージに画像を複数枚貼り付けたとします。メインウィンドウにチャットを表示して画像をクリックすると普通のビューワーで表示されていたんだけど、そのチャットをポップアップ（ポップアウト）表示させて、そっちの画面で画像をクリックするとちょっと違う画像ビューワーが立ち上がってそっちの方が便利なんですよね。複数枚画像が貼り付けている場合、画像ビューワー内で画像が切り替えられるんです。詳細は上の記事を参考にしてください。

それが実は今日気が付いたけど、ポップアップ表示させなくてもメインウィンドウ内に表示させたチャットでもこの便利な画像ビューワーが利用できるようになっていました。

では試してみます。