カテゴリー: Microsoft 365 ( Office 365 )

1つ前の記事で検索バーからショートメッセージをチャットに送信できる技を紹介したのですが、その際にユーザーだけではなくて、グループ名も編集したらそのグループ名も候補に表示できると書きました。投稿した後に、そういえばグループチャットのグループ名を編集できる事が意外と知られていなかった事に気が付いたので紹介します。

“Microsoft Teams ：グループチャットに名前を付ける” の続きを読む

諸事情によりブログネタにするのを控えていたけど、もうイイでしょうという事で。目新しい技ではないのですが、認知度の低い技なので紹介します。

と、その前に… Microsoft Teams の画面のそれぞれのエリアやパーツの正式名称がイマイチわからなくて「検索バー」ってタイトルに書いたけど、とにかく上部真ん中の検索もできるしコマンドも入力できる場所の事です。

チャットでちょっとした短文のメッセージを送りたい時ってありますよね。その時に「チャット」の中から相手を見つけて…ってやるよりも、もっとカンタンに短文メッセージを送る方法があるんです。

“Microsoft Teams ：検索バーからチャットのメッセージを送信！” の続きを読む

※ありがちな事なので記事にしてみました。

Microsoft Teams においては、いわゆるチャットをする方法は大きく2種類あります。

• 「チーム」のチャネルで会話
• 「チャット」で個人チャットもしくはグループチャット

この2種類の違いに関しては以下の記事でも少し書いてるのでご参考までに。

Microsoft Teams ：チャネルの会話とチャットの違い ＆ チャットで引用返信ができるって知ってた？

で、そもそも Microsoft Teams を「有効に活用する」には、エンドユーザーでも Microsoft Teams の裏側の仕組みを知る必要が出てきてしまうのですが、 Office 365 の様々なサービスの組み合わせの上に成り立っているので、理解するのが大変です。また、エンドユーザーがトラブルでIT部門に問い合わせをした時も、IT部門がどこまで説明すれば良いのか？という点も悩ましいところです。
そういう意味でも会社としてチャンピオン制度（アンバサダー制度）を作って、 Teams チャンピオン達が説明や回答ができるようになるとIT部門の負担も減り、従業員のITスキルの底上げにもつながるのかなと思います。

話を戻して、今回関わってくるところで言うと、添付ファイルがどこに保存されるか？という点が大事です。

• 「チーム」のチャネルの会話に添付したファイル　→　SharePoint のチームサイトのライブラリに保存
• 「チャット」のメッセージに添付したファイル　→　添付したユーザーの OneDrive に保存

添付した場所によって保存先のサービスが違うんですよね。

で、今回は「チャット」の話なので OneDrive に保存されるファイルの話です。

“Microsoft Teams ：チャットでファイルを添付しようとしたら「このファイルは既に存在します。」と怒られる” の続きを読む

Microsoft Teams を社外の人と使ったり、検証用テナントでゲストユーザーの検証をしたりすると、PCだと画面右上のテナント一覧がズラっと表示されてしまいます。

▼こんな状態

別に気にしない人は気にしないと思うけど、中にはもう所属しているチームもなく交流していないテナントや自分が検証に使わないテナントも出てくると思います。それはこの一覧から消したいですよね。ただ、これがなかなか消えないんです。おそらく一般的なエンドユーザーとして Microsoft Teams を利用していたら、何も調べずに消す方法は思い浮かばないと思います。

“Microsoft Teams ：ゲスト招待された外部テナントの表示を消す方法” の続きを読む

※すべて検証は iPhone X で行っており、 Android などは実機をもっていないのでわかりません。

▼モバイルアプリに「転送」ってメニューが

事の発端は、弊家族テナントで、未だに把握できていない僕の母親が、僕との個人チャットで僕の嫁さん宛にメッセージをしたんですよね。

“Microsoft Teams ：モバイルアプリからメッセージの転送ができるけど…” の続きを読む

待望の機能が展開されはじめましたね！タグの機能です。（注：ハッシュタグではないです）

チームメンバーにタグを付ける事ができ、そのタグでメンションできるようになります。

それでは試してみます。

“Microsoft Teams ：「タグ」機能が展開されたぞ！！（ Tag ）” の続きを読む