Microsoft 365 ( Office 365 ) ・ Power Platform ・その他の情報発信ブログ
昨晩ちょっと重めな記事を公開しました。
当ブログは夜閲覧する人は極少なのでおそらく今日読む人が多いと思います。なので今日の記事は超ライトにします。Microsoft Lists つながりで今朝見つけた小さな変化。リストを作成する際のテンプレートです。
▼変化後の「リストを作成」画面
さて、何が変わったでしょうか？別のテナントがまだ変化前だったのでそっちも見せます。
“Microsoft Lists ：テンプレートの小さな変化” の続きを読む
季節は少し早いけど、わざと怪談話風なタイトルにしました(笑)
Microsoft Teams で会議の録画機能はかなり利用されているんじゃないかと思います。会議に参加できない人用に残していたり、議事メモ代わりに残していたり、社内勉強会のオンデマンド配信用みたいにしていたり。
そんな便利な会議の録画機能ですが、会議中に利用している共有コンテンツや機能次第では、会議にリアルタイムに参加しているのと同等の体験をできない場合もあります。場合によっては全く表示されない共有コンテンツもあるし、場合によっては折角凝った作りでオチをドーン！と出すハズが、録画の方では先にもうオチが見えちゃってるような場合もあったり。
先日 YouTube の動画にいただいたコメントをキッカケに、気になる共有コンテンツを実際に録画して試しました。試した共有コンテンツや機能は以下です。
実際に会議をしているのをリアルタイムで録画した動画と、会議の録画で録画した動画を並べて比較してみたところを YouTube に動画にしてます。わりとコンパクトに収めたので是非視聴してみてください。ついでにチャンネル登録と高評価もお願いします（← YouTuber らしく(笑)）
このように録画をした時に共有されないコンテンツや共有されるけどちょっと変…というものがあります。会議に参加している人が優先で録画は予備くらいな場合は気にせずに便利な共有コンテンツや機能を使って良いと思いますが、録画された動画をその後もしっかり利用していく予定がある場合は気を付けなければいけませんね。
僕は基本的に Power Apps は、楽器アプリや家庭内で利用するアプリくらいしか作らないです。楽器アプリはレスポンスや操作を考慮してPCのストアアプリで演奏します。また家庭内で利用するアプリは家族がPC利用しないので iPhone での利用のみです。つまり、僕の用途ではブラウザーでアプリを利用する事はほぼありませんでした。
そんな時、たまたま業務で Power Apps でアプリを作ったのですが、一点気になる点が出てきました。以下、スクショを貼りますが、もちろん業務用で作ったアプリは晒せないので、息子と遊ぶように作った「かさねておえかき」アプリを例にします。
▼ブラウザーから Power Apps のアプリを再生したところ
このように上部にバーというかヘッダーというかが表示されるんですよね。冒頭で紹介したように今までほぼブラウザーからの利用想定でアプリを作った事がないので、全然気になりませんでした。しかし今回作った業務のアプリができるだけ邪魔な部分は見せたくない利用用途なんです。このままだとブラウザーの枠やタブも表示されるのでF11キーで全画面表示にするじゃないですか。
“Power Apps ：アプリ再生時に上部のバー（ヘッダー）を非表示にしたい” の続きを読む
※本記事は Power Automate の特定のアクションにフォーカスをしていますが、罠とアドバイスはある程度汎用的かと思います。
Power Automate は非常に便利で僕も色々なところで愛用しています。自分や自分の周囲をちょっと幸せにしたい場合はイイですね。特に初心者にとってはこの「ちょっと」が大切だと思っています。うまく動かなくても「ま、いっか」程度、動いていたものが急に動かなくなっても「ま、いっか」程度。でも動けばちょっと幸せになれる。それが毎日の作業であれば、1日のうちのちょっとでも、それが積み重なれば大きいわけです。小さく成功すればモチベーションも上がり、少しずつ幸せが増えていきます。僕は色々なところで言ってます。「 Power Platform の中でも Power Automate が、スモールスタートで小さな成功体験を得やすい。」と（自論）。逆に初心者の方がいきなり難易度の高い要件で大人数が利用する仕組みにチャレンジすると挫折したり嫌な想い出になりかねないです。
なんでこういう事を言うのかというと、割と動いていたフローが急に動かなくなる事もあるし、こないだまで使っていたアクションが急になくなったりもよくあるので、高いスキルと知識と最新情報に敏感にアンテナ張っている人であれば即対応できるけど、そうじゃないと修正に手間取ったり時間を取られてしまう事もあるからです。
“Power Automate ： Microsoft Teams のチャネルの特定スレッドに返信（罠とアドバイス）” の続きを読む
今月頭に開催されたワールドワイドなコミュニティイベント「 Microsoft 365 Virtual Marathon 2022 」。イベント全体の話や僕が登壇したセッションスライドの紹介などは以下の記事を読んでください。
「 Microsoft 365 Virtual Marathon 2022 」を終えて（魅力的なセッションのスライドは今すぐ見放題！）
そして僕のセッションの録画が YouTube に公開されました。
こちらでは Microsoft Teams の便利技紹介というタイトルだけど、タイトル提出後に、とあるキッカケで「もっと大事な伝えるべきことがある！」と思いたち、便利技紹介は「スライド読めばわかりますから」と残り1分前に言うという暴挙？に出たセッションでした。
じゃ何をそこまでして話したかったのか？と言うと、管理者は当然、利用者も知っておいた方が良い事、知らないと徐々にトラブルが増える可能性が高くなる事です。そしてその仕組みをユーザーに伝えるべきかどうか？伝えるにはどのように伝えればユーザーが「自分事」として捉えられるのか？あたりのヒントも紹介しています。僕の話を鵜呑みにしてほしいわけではなく、僕の考えや意見が正しいとも思っていません。あくまでもヒントを提示し、後は皆さんそれぞれの組織や仲間同士で是非話し合ってもらえたらと思っています。
“Microsoft Teams ：共有されているハズのファイル、会議の録画、本当に大丈夫ですか？（イベントセッション動画の案内）” の続きを読む
日本では今日の深夜から開催されている Microsoft Build 2022 。皆さん申込されていますか？
https://mybuild.microsoft.com/ja-JP/home
ワールドワイドなオンラインイベントですが、今年からは日本語オンリーな人にも優しい感じになっているので、是非参加してみましょう。実は僕も以下の2セッションでテーブルトークで参戦します。
Microsoft 365 x Power Platform 座談会（←ゴメンナサイ、こっちは今終わりました。オンデマンド視聴ができるようになるそうです。）
https://mybuild.microsoft.com/ja-JP/sessions/2cc03492-8e52-476b-ae74-61065e057cf4?source=sessions
私たちはこうして Microsoft Teams でプレゼンやってます
https://mybuild.microsoft.com/ja-JP/sessions/a5499f60-80e8-4ba9-8d31-2ba84fd07406?source=sessions
どちらも30分とコンパクトなセッションなので、ランチやちょっと長い休憩程度に参加してみてください。
さて、 Microsoft はこの手の大型イベントに合わせて色々な情報を公開したり、新機能を展開、プレビュー公開したりします。その中でも現時点で気になったのは Power Platform のアップデートですね。今まで Power Apps ポータル という Power Apps の機能だったのが単体として独立し、 Power BI / Power Apps / Power Automate / Power Virtual Agents に続いて5人目となる「 Power Pages 」として登場し、すでにプレビューが公開されています。
Microsoft Power Pages
https://powerpages.microsoft.com/ja-jp/
また、吉田 大貴 くんがわかりやすく日本語で記事にしているので合わせて参照してみてください。
Webサイト作成サービス Microsoft Power Pages が公開プレビュー
https://memo.tyoshida.me/power-platform/power-pages/microsoft-power-pages-public-preview/
更に僕が気になったのが本記事のタイトルの通り、 Power Apps の「エクスプレス デザイン」という機能です。これは簡単に説明すれば「手描きの絵の画像などデザインファイルからアプリが作れる」という魔法の国のような機能です。これまでも SharePoint のリスト（ Microsoft Lists ）から数クリック＆数分でアプリが作れたり、凝った事をしない限りはガチの「ノーコード」でアプリが作成できたけど、ここへ来て更にインパクトが大きい情報公開でした。そして、すでにエクスプレスデザインはプレビューで利用できるので、これはもうムズムズしてきたので試しちゃいます。色々な方法があるようですが、一番インパクトのある手描きの絵の画像で！
“Power Apps ：手描きの絵からアプリが作れる！？「エクスプレス デザイン」とやらを早速試してみた （プレビューですからね）” の続きを読む
Microsoft Planner 使っていますか？個人のタスク管理であれば Microsoft To Do で良いけど、チームのタスク管理の場合は Microsoft Planner 便利ですよね。
Microsoft Planner は日常的に利用していますが、大きなアップデートもあまり聞かないので（たしか Microsoft 365 グループが作成されないプランが作れるようになるという話があったけど全然…）このブログでもあまりネタとして取り上げていませんでした。最後に記事書いたのは2021/09/13なので半年以上書いていません。
でしたが、意識して Microsoft Planner を見てみると、地味に色々変わってる？って思いました。ただ圧倒的に過去のスクリーンショットが不足していて、また僕の記憶も怪しいので、とりあえずそれを前提として改めて確認してみたいと思います。
“Microsoft Planner ：地味にUIがアップデートされてる＆その理由を考察” の続きを読む当ブログは基本的には検索サイトの検索結果からの流入が大半ではありますが、おかげさまで定期的（中には毎回）に購読いただいている方々も多く、背景が黒くて怪しく、つまらないオッサンの戯言ブログなのにありがとうございます！開設当初の自分に言ったらビックリするくらいおよそ6年間で成長してきました。
そんな黒いブログですが、結構以前から大きな悩みを抱えていたんですよね。それが「表示速度が遅い問題」。ちょくちょく指摘いただいていました。わかります。自分でも遅い事は十分わかっていて、管理画面や投稿・編集画面の表示も遅いので困っていました。一般的にウェブサイトの表示速度が遅い事は致命的なんですよね。読み込みが遅いと離脱率も急増するらしいので。それは僕にとってというより、もしかしたら読んでくれたら何か困りごとの解決を手助けできていた可能性が失われてしまうという事が残念です。という事で重い腰をあげていくつか表示速度改善を試してみましたが、とうとうボトルネックを発見する事ができました。
“【たぶん朗報！】当ブログの表示速度がようやく改善された（ハズ）” の続きを読む
Microsoft Teams の会議で画面共有や PowerPoint Live を使って発表をする時に、ニュースのニュースキャスターのように画面の上に自分のカメラ映像を表示させられる「発表者モード」。発表者モード自体は2021年6月あたりに展開されているので1年弱前ですね。
そこから更に表示方法の種類が増えたり、 PowerPoint Live でも利用できるようになりました。
Microsoft Teams ：「発表者モード」の種類が増えた（会議の画面共有でニュースキャスターのように発表できる機能）
さて、今回は Microsoft 365 管理センターのメッセージセンターには該当するメッセージは見つけられなかったのですが、今朝巡回していたら発表者モードに機能追加がされていたので紹介します。
[ 2022/05/24 追記 ]
メッセージセンターから該当するメッセージを発見しました。
▼発表者モードの移動とサイズ変更のオプション
先日紹介した「 Microsoft 365 Virtual Marathon 2022 」というイベントの記事。この手のイベント紹介系記事はそこまでアクセス数は多くないけど、この記事に関しては僕もビックリするほど多く読まれていてありがたいことです。
「 Microsoft 365 Virtual Marathon 2022 」を終えて（魅力的なセッションのスライドは今すぐ見放題！）
さて、このイベントで僕が登壇したセッションの中で、少し参加者に約束をした事があります。そもそも「便利技」ってタイトルなのに便利技の紹介は全て割愛して「スライドを見てもらえば理解できますから！」というなかなかの登壇だったのですが、そのスライドの中でも2スライドほど文字だけでは表現しづらい内容があり、それは後日 YouTube の僕のチャンネルに動画にします、という約束をしたんです。なのでそれを果たします。
まず、登壇スライドは以下でチェックできます。