Microsoft Teams :グループチャットにもメッセージのリンクをコピーする機能が

標準リリース環境でも今年2023年8月末に展開完了しているので1カ月遅れくらいの記事ネタですが、スッカリ書き忘れていたので今更!

例えばとあるチャットで「どこかのチャネルで〇〇の話した気がするけどどこだったっけ?」みたいな場合、見つけた人が「このスレッドだよ!」と回答する時に、

▼見つけたスレッドの右上「…」メニュー内「リンクをコピー」をクリックし、

▼貼り付けて送信すれば、(正直この下のリンクバナーみたいなのは邪魔なだけなので「×」で削除しても良いですね)

▼送信完了

スレッドだけじゃなく返信も1つのメッセージとしてリンクをコピー可能です。このような利用シーンでリンクをコピーの機能を使った事ある人はいるんじゃないかと思います。これ別に貼り付け先が Microsoft Teams 内じゃなくても、メールでも良いし、 OneNote でも良いです。もちろんリンク先のチャネルが閲覧できるユーザーしかアクセスできませんけどね。

で、この機能がチームのチャネルのメッセージにしかなかったのが、このアップデートでチャットのメッセージでも使えるようになりました。

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OneDrive / SharePoint :「リンクをコピー」の挙動が変わった

共有リンクの話です。皆さん使っていますか?気軽にドキュメントを共有できる便利な機能ですよね。使い方次第では色々課題も出てきますが。さて、今回記事にしたのは2022/01/20付けで公開された以下の Microsoft 365 管理センターのメッセージセンターのメッセージが最近更新された事でチェックしたら、僕の環境で変化が確認できたので。

▼(更新)OneDrive/SharePoint Web の [リンクのコピー] コマンドを更新します。

タイトルだけじゃイマイチ良くわからないけど、つまり共有リンクを利用する際に「リンクをコピー」というメニューを利用するけど、その時の挙動が変わったという話です。

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SharePoint :モダンページのリスト・ライブラリWebパーツの編集バーに「リンクをコピー」が追加されてた

年末年始の休みの間に追加されたようですが、少しゴチャゴチャしてきました。

▼「リンクをコピー」が追加

個人的にはリンクをコピーは利用頻度としてはあまり高くないです。メールなどで「ここにあるから見ておいて!」みたいなやりとりをするには便利ですけどね。

で、普通にアイテムページを開いてブラウザのアドレスバーからURLをコピーすれば良い話ではあるのですが、クラシックUIならダイアログ表示だとアイテムページに遷移しないし、モダンUIなら右パネルでアイテムが表示されるのでアイテムページに遷移しないので、URLをアドレスバーから取得できませんね(モダンページのリストWebパーツの場合は、なぜかクリックすると右パネルじゃなくアイテムページに遷移しますが)。結果的にアイテムページを開いてURLを取得すると、URLにパラメーターが色々ついてるので長いんですよね。過去にこんな記事を書きました。

SharePoint のアイテムのURLが長すぎる!なんとかしたい!

しかし、この「リンクをコピー」で取得するURLは結構短くなっています。そういう意味でも使い勝手は良いかもしれません。

で、モダンページはレスポンシブWebデザインなので、

▼横幅狭めると…メニューで省略されます

ただし、以前から記事で書いている通り、横幅次第ではクチャクチャになる事があります。

▼クチャクチャ…

英語サイトだと見かけない現象なので、英語で最適化されているので2バイト言語の残念仕様というところでしょうか。そのうち直ってくれるとうれしいです。