コメント – Art-Break .log : Taichi Nakamura

Microsoft Whiteboard ：コメントで＠メンションが使えるようになった（でもちょっと…）

Microsoft Whiteboard 皆さん使っていますか？特にハイブリッド会議（会議室+リモート）の時に、会議室のホワイトボードを使い始めると会議室のメンバーで盛り上がってリモートメンバーは置いてけぼりにされがちです。 Microsoft Whiteboard を使えばそれが解決できるかもしれないです。また、「手書きは汚くて後で読めない…」「会議終わるたびに写真でホワイトボードを撮影して消さなければいけない…」などのわずらわしさからも解放されますね。すべてデジタルデータとしてセキュアに残る事を意識して使ってみると良いかもしれません。

さて、そんな Microsoft Whiteboard も地味にアップデートされています。 2024/04/02 付けで Microsoft 365 管理センターのメッセージセンターに、以下のメッセージが公開されました。

▼(更新済み)Microsoft ホワイトボード: コメントで@mentions

ホワイトボード内で「この部分〇〇さん追記よろしく」みたいな事ができるわけですね。ホワイトボードを開いていないユーザーであっても、 Word Excel PowerPoint のコメント同様にメールなどで通知してくれるようです。

アナウンスがあってから半年くらいでようやくロールアウトが開始されています。対象指定リリースや標準リリース関係なく、現時点では9月下旬～10月中旬が展開時期だそうです。僕の環境でも使えるユーザーが出てきたので試してみます。

Microsoft Whiteboard ：コメント機能が追加された

この機能、運悪く僕の環境にはなかなか展開されてこなかったんだけど、今朝ようやく展開されたことを確認しました。今朝、 Microsoft Whiteboard のホワイトボードを開くと、

▼こんな吹き出しが

こんな吹き出しが出て、左上メニュー内にコメントボタンが出てきました。

2022/12/02 付けで Microsoft 365 管理センターのメッセージセンターに以下のメッセージが公開されました。

▼ (更新済み)ホワイトボードに登場する最新のコメント体験

2022/12/02 付け公開なので実際に展開されるのに何度か延期をして半年くらいかかったようですね。コメントの利用シーンってどんな時？という疑問は一旦置いといて、まずは試してみます。

Microsoft Stream ：動画・オーディオファイルにコメントができるようになった（ SharePoint ／ OneDrive ）

Microsoft Stream の話になると過渡期なので毎回説明しなきゃいけなくなるけど、旧来の Azure ベースの Microsoft Stream (クラシック) の方じゃなく、 SharePoint / OneDrive ベースの新しい方の話です。（そもそもクラシックの方はずっと以前からコメント機能ありましたもんね）

【参照】Stream (SharePoint 上に構築)、Microsoft Stream の新しいバージョン – Microsoft Docs
https://docs.microsoft.com/ja-jp/stream/streamnew/new-stream

動画ファイルやオーディオファイルにコメントができるようになったのですが、2022/1/25付けで公開された Microsoft 365 管理センターのメッセージセンターの以下のメッセージが該当します。

▼(更新)マイクロソフトストリーム: SharePoint と OneDrive のビデオまたはオーディオファイルにコメントする

では実際に見てみたいと思います。

Microsoft Teams ： Microsoft Lists タブアプリ上からもコメント機能が利用できるようになった（混乱の元！？）

Microsoft Teams のアプリに Microsoft Lists アプリが登場したのが去年の9月。え？もう1年以上経ったんだ…月日が流れるのは早い（←オッサン的発言）。まずこの話をする前に2点だけ復習して確認します。

■ Microsoft Lists アプリの復習

Microsoft Teams ： Microsoft Lists アプリが登場してた！

そもそも Microsoft Lists が登場して1年経過していて、出たタイミングで Microsoft Teams の Lists アプリもほぼ同時期に出た感じですね。

そしてこの記事内でも紹介したのが、 Lists タブならではの機能がアイテムから会話ができる点。これは Microsoft Lists 側から利用したら実現できません。 Microsoft Teams のチームのチャネルに Lists タブとして追加するからこそできます。リストのアイテムからチャネルで会話が簡単にできるんですよね。なのでアイテムについてメッセージで会話をしたい場合にすぐにスレッドを立てられて、アイテム側から会話を見る事もできるし、スレッド側にもアイテムへのリンクがあるので便利です。

■ Microsoft Lists のコメント機能の復習

一方、 Microsoft Lists 自体のコメント機能とは？というところは以下の記事を参照してください。

SharePoint ／ Microsoft Lists ：リストにコメント機能が展開された

Microsoft Lists ／ SharePoint ：リストのコメントでメンションができるようになった＋α

つまり、アイテムに対してコメントができる機能です。しかしこの頃には Microsoft Lists 側からはコメント機能は利用できたけど、 Microsoft Teams の Lists タブ側からは利用できなかったんですよね。

■Microsoft Teams の Lists タブ側からもコメント機能が利用できるようになった

そこでようやく本題です。これは2021/10/11付けで Microsoft 365 管理センターのメッセージセンターに公開された以下のメッセージに該当しそうです。

Microsoft Lists ／ SharePoint ：リストのコメントでメンションができるようになった＋α

Microsoft Lists のリスト、つまり SharePoint のリストにコメント機能が展開されたのが、去年の11月あたりでした。

SharePoint ／ Microsoft Lists ：リストにコメント機能が展開された

皆さん使っていますか？アイテムに対してコメントを残したい場合はイイですよね。例えばこれまでも Word や PowerPoint にはコメント機能があったけど、それと近いノリですかね。ただ、上の記事でも書いてるけど、 Microsoft Lists のリストは、 Microsoft Teams のタブアプリとして追加すると、アイテムから Microsoft Teams のチャネルの投稿にスレッドを作成できるので、それでアイテムとスレッドを関連付けさせてスレッド内でコメントのやりとりもできる事もあり、どう使い分けるのか？あたりも考慮するポイントでした。

そんなコメント機能だけど、6月9日付けで Microsoft 365 管理センターのメッセージセンターに以下のメッセージがありました。

▼マイクロソフトリスト: コメントで@mention人

相変わらず変な日本語訳だけど、コメントでユーザーにメンションする事ができるようになるという事です。メンションされた人にはメールで通知が行くようですね。僕のテナントにも今朝展開されたので触ってみます。

SharePoint ／ Microsoft Lists ：リストにコメント機能が展開された

さて、また便利な機能、場合によっては混乱する機能が展開されましたね。混乱の話は最下部に書いています。

10月21日に Microsoft 365 管理センターのメッセージセンターにメッセージが出たので珍しく展開が早かったです。対象リリーステナントで先行して展開されているので、まだ展開されていない場合は気長に待ってください。今のところは今年のうちには全展開される予定のようです。

▼マイクロソフトリストでのコメントの紹介

では、触ってみたいと思います。

SharePoint ：SharePoint ニュースやモダンページのコメントでメンションできるようになった

先日 Microsoft 365 管理センターのメッセージセンターに以下のメッセージがありましたが、ようやく僕のテナントでも実装されたようです。

▼メッセージセンターのメッセージ

モダンページには下部にコメントを入力することができますが、そこでメンションもできるようになりました。
Microsoft Teams や Yammer もある中で、 Microsoft Stream にもコメントできたり、SharePoint でもコメントできたりして、ちょっとわけわからなくなってきていますが、SharePoint ニュースやページの感想や質問をそのページ内でやりとりできる事は良い事…ですよね。たぶん。

ま、とりあえず触ってみます。

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SharePoint ：モダンページ／ニュースのコメントの仕様（微妙なのも…）

モダンページやニュースのコメントについては過去に記事にしています。

SharePoint ：モダンページ／ニュースのコメントがオンオフできる

SharePoint ：SharePoint 管理センターでサイトのページのコメントの有効／無効

で、コメントは滅多に使わないんだけど、今日ちょっと触ってみたら微妙なものも含めて色々な仕様を発見しました。

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SharePoint ：モダンページやニュースの下部にページの利用状況情報が表示

Ignite 2017 で発表された SharePoint のアップデートの中に、ページやニュースの下部にページの利用状況情報が表示されるという話がありました。

SharePoint pages and image editing updates in Office 365
https://techcommunity.microsoft.com/t5/SharePoint-Blog/SharePoint-pages-and-image-editing-updates-in-Office-365/bc-p/164833

▼メッセージセンターでは2/27にメッセージがありました。

が、なかなか僕のテナントに反映されず…ようやく最近反映されました。
英語名では上述のページを見ると「Page usage information」という名前らしいです。とりあえず「ページの利用状況表示」とこの記事では書きます。

ページの利用状況表示はサイトのホームページを除いたモダンページに表示されます。つまりクラシックUIのページには表示されません。（そもそも今後もクラシックUIのアップデートはない、もしくは滅多にないと思いますが。）

▼モダンページ下部に「ページの利用状況表示」があります。

▼拡大

・「いいね！」
・「コメント」
・表示回数

機能としてはシンプルにこの3点ですが、それぞれ何ができるのか？を探ってみます。

[1]いいね！

▼クリックすると「これにいいね! しました」と表示が変わります

若干わかりにくいのがいいね！をした後にこのエリアを再度クリックする時は、
指アイコンとテキストでクリック後の挙動が違う事です。

▼指アイコンにマウスホバーするとツールチップが表示されますが、ここをクリックするといいね！を解除します。

▼しかし、テキスト（「これにいいね!しました」）をクリックするといいね！したユーザーの一覧が表示されます。

これはちょっとわかりづらい。最初、一度いいね！したら解除できないかと思ってしまいました。あと、クラシックUIの頃からそうだったけど、誰が評価をしたのかがわかるのは嫌だという人が多いので、表示のオンオフもできたら良いなぁと思います。（これがわかるからなかなか利用されない機能だったりも。）

▼ちなみにサイトのページライブラリの列で「いいね！数」「コメント数」は表示可能です。ビュー上でこれらの数を知る事もできますね。

いいね！をやめたい場合は？

▼サイトのページライブラリの評価の設定はいいえになってる…

どうやらこのいいね！は評価機能とは別らしいです。つまり「いいね！」単体で非表示にする事はできなそう？というのが現時点での僕の見解です。

[2]コメント

これはもっとシンプルで、元々モダンページやニュースには下部にコメント欄があります。これまでにも以下の記事を書いてきました。

SharePoint ：モダンページ／ニュースのコメントがオンオフできる
 SharePoint ：SharePoint 管理センターでサイトのページのコメントの有効／無効

▼「コメント」をクリックするとページ内リンクでコメント欄に移動されます

▼コメントをすると「1件のコメント」と表示が変わるので、何件のコメントがあるかもわかります

では、コメント自体をページでオフにしたら？

▼編集モードでコメントをオフにした時点でページの利用状況表示のコメントも非表示になりました

[3]表示数

これは更にシンプルでただただ表示数を表示するのみで特にクリックできたり、誰が表示したのか？はここからはわかりません。

以上です。

ここらへんの閲覧者からの反応がわかるのは情報提供者（ページやニュースの作成者）のモチベーションアップにもつながるので良いですね。利用状況などもこれまでも機能はありましたが、見るまでに何クリックかあってダルかったのですが、これなら即見る事ができますしね。
過去に何度か書いてるけど、これまで通達・連絡あたりをお知らせリストを使っていたのが、やはりマイクロソフト的にはニュースを使う方向にかなりシフトしていって、新機能が続々と追加されますね。

ただ、それでもこのページの利用状況情報を無効にしたい場合も想定し、無効にできる方法をメッセージセンターのメッセージにて紹介していますが、う～ん… PowerShell かぁ…。テナントレベルでもサイトレベルでも無効にできるようだけど、これもそのうちボタンで設定できるようになってくれるとうれしいですね。

以下、メッセージセンターのメッセージ（英語）から抜粋

To disable on a tenant level:
Set-SPOTenant -SocialBarOnSitePagesDisabled $true

(*The following are example PowerShell commands*)
To disable on a site level (for https://contoso.spgrid.com site):
Set-SPOSite -Identity https://contoso.spgrid.com -SocialBarOnSitePagesDisabled $true