Art-Break .log : Taichi Nakamura
Microsoft 365 ( Office 365 ) ・ Power Platform ・その他の情報発信ブログ
※ OneDrive for Business の話で、 OneDrive の話ではありません。
Microsoft 365 は多機能過ぎてまだまだ知らない機能が多いです。今回紹介する機能も僕は昨日まで知りませんでした…。機能的には2019年末からあったようなので知ってる人もいると思いますが。知ったキッカケは僕にとっての偉大なる大先生である愛先生の Twitter のツイートでした。
ツイート自体のリアクションも多く、この反応を見るだけでも知らない人が多かったので、今回はこのネタを盛大にパク…使わせてもらいます！
“OneDrive for Business ：「ファイル要求」機能でフォルダーの中身は相手に見られずにファイルのアップロードだけしてもらう” の続きを読む
昨日から3日間開催される Japan Power Platform Conference 2022
こちらで昨日のお昼に Microsoft MVP 仲間の山さんとトークセッションをしたんだけど、直前になって急に色々デモがしたくて触ってたら見つけた機能があったので紹介します。いつ展開されたかもわからないしもしかしたら知ってるよって人も少なくないかもしれないけど、セッション中に紹介したら「知らなかった」という声が多かったです。
特に Word や PowerPoint のファイルをPDFにする場合ありますよね。顧客に渡す営業資料など。PDFに変換どうしていますか？ Adobe の機能で変換したり、 Word や PowerPoint からも変換できますよね。
▼ PowerPoint で PDF として保存
他にも Office ホームで「PDFに変換」なんてメニューもありますね。
他にもPDFに変換する方法は色々あると思います。そんな中で OneDrive for Business （以下 ODfB ）からもPDFに変換する方法があったんです。しかも裏側では Power Automate のフローが自動作成されていてそのフローが動く形で。
あ、記事のタイトルの通り、これは OneDrive for Business の話しなので、 Microsoft アカウントで利用できる OneDrive には確認できなかった機能です。
“OneDrive for Business ：ファイルを PDF としてコピー（裏では Power Automate が）” の続きを読む
純粋に OneDrive for Business からファイルやフォルダーを共有って設定します？
と、冒頭から問いかけていますが…。 OneDrive for Business （以下 ODfB ） も SharePoint も一言「共有」と言っても、アクセス許可（直接アクセス）と共有リンクと概念的に2種類あるんで特に利用したてのユーザーにとってはややこしいですよね。とはいえ、 SharePoint であればサイト管理者が権限設定をしている以上はユーザーが権限を気にする必要はないし、 Microsoft Teams の裏側の SharePoint のチームサイトであればチーム所有者がメンバー管理しているからユーザーは同じく気にする必要はないし、 ODfB に関しては Microsoft Teams のチャット（個人チャットやグループチャット）に添付したファイルが添付したユーザーの ODfB に保存されて共有リンクで共有されているという仕様はユーザーでも知っておかないといけない大事な事ですが、そういう他アプリの機能で裏側では勝手に共有で利用される事はあっても、そもそも「 OneDrive とは個人ファイルストレージ」と認知されていると思うので、純粋に ODfB 内のファイルを ODfB のUIを使って共有する事ってほとんどないのではと思います。なので今回の記事も需要はあまりないのかな？わかりませんが。
2022/07/22 に Microsoft 365 管理センターのメッセージセンターに以下のメッセージが公開されました。
▼(更新)OneDrive: エクスペリエンスの共有 – [共有] メニュー ドロップダウン
ODfB の共有ボタンが更新されますよという事ですが、先週末あたりに僕の環境でもようやく展開されました。で、展開される前とされた後と2つの環境があるので、見比べてみます。
“OneDrive for Business ／ SharePoint ：コマンドバーの共有関係のメニューが変わった” の続きを読む
※相変わらず前置きが長いです。
いつものことですが、 Microsoft Stream ネタを書く前に「今 Microsoft Stream が過渡期ですよ」という前置きを書いています。従来の Stream (Classic) から新しく Stream (on SharePoint) に切り替わっているという点です。これらについては以下を参照ください。
Stream (SharePoint 上に構築)、Microsoft Stream の新しいバージョン
https://learn.microsoft.com/ja-jp/stream/streamnew/new-stream
Microsoft Stream (クラシック) とは?
https://learn.microsoft.com/ja-jp/stream/overview
「 Stream (on SharePoint) 」の表記が以前から「 Stream ( built on SharePoint 」 だったりブレてたけど、今回は「 Stream ( SharePoint ) 」とシンプルになってるのはこれから紹介する画面の実際のUI上に書いてあったからです。ややこしい。
で、結局 Stream ( Classic ) の方は Azure の専用領域に動画データが保存されていたのが、 Stream ( SharePoint ) の方には名前の通り SharePoint そして OneDrive for Business （以下、 ODfB と略す） に保存されるようになるわけだけど、その方が SharePoint や ODfB の機能を利用できる事と検索がクラシックの方は相当にアレだったので、その点ユーザーも恩恵を受けるし、管理者としてもセキュリティ・ガバナンスを考慮すると SharePoint や ODfB にデータが集約してくれる方がうれしいかと思います（←あまり詳しくないので凄くザックリと言いました）。
でも過渡期だからこそ大きな課題が出てきますよね。ユーザー教育です。ハッキリ言って面倒ですよね。そこがあって Stream ( SharePoint ) をユーザーに見せない・気が付かれないようにしている企業も少なくなさそう。でもいずれか切り替わるので待ったなしですよね。すでにモバイルアプリは最新バージョンにアップデートしたら自然とユーザーに知られるようになったし。
“Microsoft Stream ：Stream ( Classic ) と Stream ( SharePoint ) をユーザーに行き来してもらう設定” の続きを読む
Microsoft Stream の話をしようとすると2021年あたりから記事内に必ず「これはクラシックの方じゃないですよ」みたいな注意事項を入れています。本ブログは定期購読してくれる人の方が断然少なく多くの人は検索エンジンからの検索結果から訪れますからね。いつも書いてるから省いちゃえ…とやってしまうと良くないです。ただ毎回同じ説明を書くのも大変なのでとりあえず詳細は以下の Docs ページを参照してください。
Stream (SharePoint 上に構築)、Microsoft Stream の新しいバージョン
https://docs.microsoft.com/ja-jp/stream/streamnew/new-stream
Microsoft Stream (クラシック) とは?
https://docs.microsoft.com/ja-jp/stream/overview
という事で2021年あたりからそれまで Azure ベースだった Classic Stream が SharePoint / OneDrive for Business ベースの New Stream に変わりつつあります。徐々に置き換えが進行していますが1年半経過した未だに過渡期です。クラシックの場合はハッキリと区別できていたので「 Microsoft 365 内の YouTube みたいなもの」という表現をしていたけど、ニューの方は表現の仕方を変えなきゃと思っています。元々 SharePoint にも OneDrive for Business （以下「 ODfB」）にも動画ファイルは保存できてクリックすれば Classic Stream とは別の簡易な再生プレイヤーで再生されました。 New Stream は結局保存場所が SharePoint / ODfB なので、そっちの再生プレイヤーが強化されつつ、 Microsoft Stream として自分にアクセス権のある全ての動画をまとめて表示・検索ができるスタートページがある感じ。う～ん、保存場所は SharePoint や ODfB なのに動画ファイルだった時のみ Microsoft Stream でもあるというややこしい話です。僕もキレイに説明ができないです。これ SharePoint のリストが Microsoft Lists でもある…と似たような感じですかね。初心者殺しです。でも Microsoft 365 的にはファイルのデータが Microsoft Stream だけ Azure のどこかのストレージといった状況は色々と管理面でもよろしくないので、 Microsoft 365 内で扱うファイルは全て SharePoint か ODfB に保存されるようにしたい気持ちもわかります。まぁ、 Microsoft がどんな考えで今後どうしていくのか？はタダのオッサンの僕にはわかりえないのでここまでにして、今回は現時点でちょっとややこしい導線を見つけたのでそれを紹介していきます。
“Microsoft Stream ：過渡期だから仕方ないものの現状ややこしい動画再生プレイヤー” の続きを読む
昨日、 Microsoft Teams の会議で画面共有した上から絵や文字を書き込める共同注釈機能について紹介をしました。
この記事を公開した後に、お馴染みの Microsoft MVP 仲間の太田さんとの会話でふと気が付かなかった点が話題に挙がり、これは記事として追加しなければ！という事で記事にします。上の記事内でも注意点を挙げていますが、それとは違います。
何を注意すべきか？ズバリ「 OneDrive for Business 」です（以降「 ODfB 」と略します）。関係なさそうですよね？でも、関係あったんです。
“Microsoft Teams ：会議の画面共有の「共同注釈」機能の気を付けるべき点” の続きを読む
これまであまり気にせず「 OneDrive for Business 」の事を入力が長いから「 OneDrive 」と表記している事が多かったけど、先日のコミュニティイベントで「 OneDrive と OneDrive for Business は全く別物である」という話題もあった事から、僕も反省して今後はちゃんと「 OneDrive for Business 」と入力するか、もしくは「 OneDrive for Business (以下 ODfB)」のような記載を心がけようと思います。
※以下 OneDrive for Business を ODfB と略します。
さて、今回のネタはちょっとアップデートされてから時間が経ってるかもしれないけど、僕は Microsoft 365 管理センターのメッセージセンターに気になるメッセージがあるとお気に入りに入れておいて定期的に振り返っていますが、今朝見ていたらチェック漏れしていたメッセージを発見しました。
▼(更新)OneDrive: すべての Teams ファイルに簡単に移動できます。
2022/02/26公開で若干展開に遅延があったもののもう展開完了されているハズなのでちょっと見てみたいと思います。
“OneDrive for Business ： Microsoft Teams の所属チームが表示される「あなたのチーム」セクション” の続きを読む
完全にタイトル落ちしていますが。
去年12月9日に Microsoft 365 管理センターのメッセージセンターに以下のメッセージが出ました。
▼(更新)ウェブ用 OneDrive のダーク モード
展開が遅れて2月上旬から OneDrive for Business （ブラウザーの方）にもダークモードが導入されるとの事。先週あたりからちょくちょく設定を見ていたら僕のテナントにようやく展開されたので、見ていきます。
“OneDrive for Business ：ダークモードに対応した” の続きを読む今月頭に Microsoft 365 管理センターにこんなメッセージがありました。
▼新機能:SharePointの360度画像ビューアとビジネス向けOneDrive
少し前から展開されていたのですが、ようやく試してみようと思います。とはいえ、360度の写真がないので、とりあえず iPhone で撮ったパノラマ写真を使います。
“SharePoint / OneDrive for Business ：360度画像ビューアを試してみた ( 360-degree Image Viewer )” の続きを読む全く気にしていなかったけど、 OneDrive も SharePoint の個人用サイトなので、そういえばタイムゾーンってどうなってるんだっけ？と思って見てみました。
▼あまり気にした事がない OneDrive for Business のタイムゾーン
