Microsoft Forms って Microsoft 365 の中でもユーザーが良く利用するサービスの結構上位に食い込んでるんじゃないかと思っています。気軽にアンケートやクイズが作れて、所属組織内だけじゃなく組織外の誰でも回答ができるものも簡単に作れます。 SharePoint のアンケートリストを使っていた頃を思うと本当に便利になりましたよね。
さて、そんな Microsoft Forms ですが、地味にアップデートされていってるんですよね。しかも Microsoft 365 管理センターのメッセージセンターでアナウンスされていない場合もあるので普段から使っていないと気が付かないアップデートもあります。僕も以前は業務でも最低月1回は使っていたので小さな変化も気が付いていたけど、無職期間中は触っていなかったのですが…その間のアップデートを昨日発見しました。なので今回の内容は2023年1月あたりには実装されていたようです。
Microsoft Forms でアンケートを作ったら当然誰かに回答してもらう事を想定していると思います。なので回答者に回答依頼をしなければいけないけど、どうやって依頼をするか?それが「回答を収集」ボタンからできますよね。
あ、その2個くらいか。でもこの2個は Microsoft 365 管理センターのメッセージセンターには事前にアナウンスがなかったんですよね(僕がチェックできていなかっただけ?)。そして今回も特にメッセージセンターに事前アナウンスがなかったのに、昨日ふと触ったら結構変化があったのでビックリしました。SNSの界隈でも少しザワついていたようです。
気軽にアンケートを作成・利用できる Microsoft Forms は結構利用している方も多いと思います。色々な質問方法がある中でも「選択肢」は一番使われていると思います。アンケートにテキスト入力だらけだと回答する気が失せますよね。選択肢でポチポチと選択できるからこそ回答しやすいです。そんな選択肢ですが、オプションに画像が追加できるようになっていました。そもそも「オプション」って何ぞや?って事ですが、選択肢の選択項目ですね。 Microsoft Forms では「オプション」と呼ばれています。で、僕の手元の複数環境では展開されている環境と展開されていない環境があるので、まだ展開中のようです。なので未展開の方は正座で待機という感じです。
Microsoft Forms 使っていますか?僕の印象では Microsoft 365 の中では利用率ランキングは結構上位なんじゃないかと思います。その昔は SharePoint のアンケートリストなんてアレなのを使って大変な思いをしていたのが懐かしいです。そんな気軽にアンケートやクイズを運営できる Microsoft Forms ですが、元々は教育機関向けのプランにあったのが企業向けにも展開されたんですよね。また Microsoft Forms Pro なんてのも存在した時もありましたよね。まぁそんな話は置いといて…。
数日前に SNS 上で Microsoft MVP 仲間の山さんがツイートしていましたが、どうも Microsoft Forms の「回答を収集」のUIが変わったぞという話でした。週末忙しくて確認できないままウッカリ忘れていましたが、さっき思い出したのでちょっと見てみたいと思います。
アンケートを実施したい時に重宝する Microsoft Forms 。それまでは SharePoint のアンケートリストを使う選択肢がありましたが、これがなかなかのクセモノだったんですよね。元々教育機関向けプランに入っていた Microsoft Forms が企業でも利用できるようになり、更に Microsoft アカウントでも無料で使えるようになって、良い時代になりました。
さて、僕は Microsoft Forms を仕事でも使いますが、プライベートでも利用します。コミュニティイベントのアンケートや、セッション中のリアルタイムアンケートでもそうだし、本ブログの右上にリンクがあるアンケートでも利用しています。あまりプライベートで利用する人は少ないかもしれないけど、仕事ではどんどん使われてきていると思います。そして仕事で使うとなると実用する前に検証したいと思います。すると、
Microsoft Forms 便利ですよね。簡単にアンケートやクイズができちゃいます。以前は SharePoint のアンケートリストがありましたが、お世辞にも良いものではなく…。(過去に何度かアンケートリストを記事にしましたが、もう紹介する必要もないかと) 当ブログの記事を見返すと2018年の1月中旬に Microsoft Forms が一般展開開始されたようです。そろそろ3年になるんですね。下手したら Microsoft 365 の色々なサービスの中でかなり上位の利用率なんじゃないかと思います。 そんな Microsoft Forms ですが、アンケートを作成して回答をしてもらう時、誰がアンケートに回答できるのか?(アンケートフォームを開く事ができるのか?)という設定は2択でした。
誰でも回答可能
自分の所属組織内のユーザーのみ回答可能
特に上はURLさえ教えればテナント内外関係なく誰でも回答できるから便利ですよね。当ブログに関するアンケートを先月からとらせてもらっていますが、これも Microsoft Forms を使っています。