Microsoft Forms :スタイル?BGM?シレっと色々と変わってる!?

最近 Microsoft Whiteboard も色々とアップデートがあると思っていたけど、 Microsoft Forms もちょいちょいとアップデートありましたよね。大きなところでは選択肢に画像を追加できるようになった事。

Microsoft Forms :選択肢のオプションに画像を追加できるようになった

また、回答を収集のUIが変わった事。

Microsoft Forms :「回答を収集」のUIが変わってわかりやすくなった

あ、その2個くらいか。でもこの2個は Microsoft 365 管理センターのメッセージセンターには事前にアナウンスがなかったんですよね(僕がチェックできていなかっただけ?)。そして今回も特にメッセージセンターに事前アナウンスがなかったのに、昨日ふと触ったら結構変化があったのでビックリしました。SNSの界隈でも少しザワついていたようです。

運良くアップデート前と後の環境があったので比べながら見てみます。

▼アップデート前でフォームを新規作成した直後

見慣れたUIですね。

▼アップデート後でフォームを新規作成した直後

何やら変わりましたよね。

まずアップデート後の方はフォーム作成直後に右パネルが出現しています。「スタイル」というタイトルだけど、テーマとは違うんだろうか?そしてスタイルの下に色を選択するエリアもあるけどこれは何なのか?更に「BGM」って!

そしてアップデート後の方は、新規作成直後にすでに選択肢が一つ追加されていますね。オプションにも以前使用したものが勝手にリストアップされて提案されています。

次に「質問」「応答」のタブの位置が変わりましたね。アップデート前まではフォームの上部がタブになっていたけど、アップデート後はその上のツールバーエリアの左に移動されています。

こう見るとここから更に深掘りすべきは右パネル内ですね。で、その右パネルの右上の×を押して閉じちゃったとします。

▼あ、右パネルが消えちゃった…

そんな時も安心してください。実はこのスタイルという右パネルは、右上の「テーマ」だったんです。試しにテーマをクリックすると、

▼あ、出てきた出てきた!

という事でスタイルという右パネルの正体がテーマだった事がわかったので、アップデート前のテーマの中身は?

▼アップデート前のテーマ

見た目や細かい部分はやや違うけど、アップデート前の状態にBGMが追加されたのがアップデート後という感じですね。

ってことで今のところの僕の解釈での「テーマ」内の構造は以下のとおりです(憶測ですよ)。

テーマ
┣スタイル
┗BGM

では、更にそのスタイルとBGMを触っていきます。

■スタイル

▼まずはここ

上部の翻訳されていない英文は機械翻訳を通すと「より多くの注目と反響を集めるために、発信前に没個性的なテーマスタイルを加えることをお勧めします。」との事。どうなんでしょうね。個性的な見た目の方が回答率が上がるんでしょうか?僕は疑問です。…と言うくらいなので実は個人的にはあまり興味が薄いところです。これまでも僕は Microsoft Forms でテーマはどうでもイイものだという認識でした。ただそれを言っちゃおしまいなので先に進みます。

じゃ、とりあえず選択してみます。

▼左上をポチっ…ん?変化ない…

あぁ、良く見たら左上は既定のスタイルでサムネイル画像の真ん中にチェックマークがありましたね…。このチェックマークは現在適用されているスタイルって意味のようです。なのでそれ以外を選択して変更するようです。

▼あ、変わった

ここまではアップデート前と大差ないけど、このスタイルのサムネイル画像を良く見ると、上2つは背景色は違うけど中のイラストは同じ。でも下の段からは背景色だけじゃなくて中のイラストのレイアウトも違う。試しに他のスタイルを選択してみると、

▼ヘッダーのレイアウトも変わった

▼これもヘッダーのレイアウトが違う

▼これもヘッダーのレイアウトが結構違う

このヘッダーのレイアウトまで変わるのはアップデート後からっぽいですね。

また、サムネイルの下の「その他のスタイルを表示」に関してはアップデート前はクリックするごとにランダムでテーマのアイデアが変化するのに対して、アップデート後に関しては2回までクリックでき、2回クリックした時点でボタンが消えました。18種類が最大表示されるようです。

▼下部「その他のスタイルを表示」は2回目クリックすると、

▼ボタンは消え、サムネイル画像エリア内でスクロールでき、僕が試したところは18種類が最大表示でした

その下に行きます。

■壁紙

上の方で僕の解釈の「テーマ」「スタイル」「BGM」の構造を書いたけど、「壁紙」も盛り込むとすると、

テーマ
┣スタイル(壁紙)
┗BGM

こんな感じかな?と思っています。

▼この部分

ここはアップデート前と同じですが、アップデート後の方は格納されていますね。「すべて表示」をクリックすると、

▼展開されます

右上の「+」からは Bing 画像検索や OneDrive for Business やPC内の画像をアップロードして壁紙に利用できたり、自分の好みの背景色を指定できますが、色指定の方は6桁の16進数で色を表現するHEX値を指定する方法なのはちょっとPC初心者には抵抗感ありますね。話を戻して、「+」以外のどれかを選択してみます。

▼クリックすると背景の壁紙が変わります

ここら辺はアップデート前と同じですね。っていうかこの選択した壁紙動きますね。動く壁紙なんていつのまに追加されていたんですね。サムネイル画像の真ん中に再生ボタンみたいなマークがあるヤツが動く壁紙のようです。しかしどうなんでしょうね。アンケートやクイズって場合によっては結構集中して質問を読んで回答を考えて書くと思うけど、壁紙が動いていたら集中力が低下しそうな気がするけど…。まぁ、それもイイや。

■BGM

※これ場合によってはPCの音量に要注意!

これはアップデート後の新機能。BGMですね。

▼トグルをオンにすると選択できます

▼6種類から選択できるようです

▼選択すると編集中でも選択したBGMが再生されます

これPCのスピーカーの音量がミュートじゃない状態で会社などで設定しようとするといきなり再生されるから焦ると思います。気を付けてください。

で、後になって気が付いたけど、BGMの一時停止のボタンがありました。

▼ここです!そんなところかい!

▼一時停止した後に再度クリックすると再び再生

■回答者の画面

さて、アップデート後の変更点を一通り触ってみたところで、回答者になってみます。

▼回答画面

おっ、まずはスタイルの中でヘッダーのレイアウトも変わるスタイルもありましたが、このようにスタイル次第では回答画面を開くといきなり質問が出て来ずヘッダーのみが表示され、「今すぐ開始」ボタンをクリックすると、

▼画面が切り替わって質問が出る

こういうパターンもありますね。

また、BGMだけど編集中にいきなり再生された事もあったので、回答画面を開くといきなり再生されるんじゃないか?と身構えていたら…鳴りませんでした。

▼回答画面では一時停止状態で開きました

たしかに回答画面を開くといきなり音楽が再生されるのも良くないけど、かと言って回答者がワザワザBGMを再生しないと音が鳴らないので…え?回答するのに再生してみようと思います?(笑)

という事で個人的にはBGMはいまいちピンと来ない機能だと思いました。


と、僕のブログの中ではいつになくネガティブな文章が多めだった今回のアップデートですが、それは個人的にそういう印象だっただけで、元々からフォームやクイズでデザインにこだわっていた人にとってはうれしいアップデートかと思います。