Art-Break .log : Taichi Nakamura
Microsoft 365 ( Office 365 ) ・ Power Platform ・その他の情報発信ブログ
「もしコロナ禍にならなかったら？」なんて色々なシーンで考える事ありますよね。今回ももしコロナ禍にならなかったらこんな機能追加されなかったんじゃないか？なんて思ったりしました。それが Outlook on the web で勤務時間と場所を設定できるようになる機能です。
※いつものことだけど前置きが長いです。興味ない方は飛ばしてください。
“Outlook ： Outlook on the web で勤務時間と場所を設定できるようになった” の続きを読む
この機能、運悪く僕の環境にはなかなか展開されてこなかったんだけど、今朝ようやく展開されたことを確認しました。今朝、 Microsoft Whiteboard のホワイトボードを開くと、
▼こんな吹き出しが
こんな吹き出しが出て、左上メニュー内にコメントボタンが出てきました。
2022/12/02 付けで Microsoft 365 管理センターのメッセージセンターに以下のメッセージが公開されました。
▼ (更新済み)ホワイトボードに登場する最新のコメント体験
2022/12/02 付け公開なので実際に展開されるのに何度か延期をして半年くらいかかったようですね。コメントの利用シーンってどんな時？という疑問は一旦置いといて、まずは試してみます。
“Microsoft Whiteboard ：コメント機能が追加された” の続きを読む
Microsoft Teams で画面共有されたけど文字が小さくて読めない…。なんて事あると思います。そういう時に発表者に「拡大してください」ってお願いしていたんじゃないかと思います。でも画面共有された側が自分で拡大させる方法は実は以前からあったんですよね。ただしボタンなどはなく [ Ctrl + マウスホイールをグリグリ ] だったので裏技的な機能でした。
この記事の冒頭で書いた通り、ある程度 Microsoft Teams に詳しい人も知らなかった裏技的 TIPS だったんだけど、ようやくボタンが表示されて裏技じゃなくなりそうです。
2023/05/31 付けで Microsoft 365 管理センターのメッセージセンターに以下のメッセージが公開されました。
▼ 画面共有の表示中にズームコントロールを導入する
現在、ターゲットリリース及びパブリックプレビューで展開されており、おそらくほとんどの方は標準リリースだと思うので、7月上旬から使えるようになると思います。
僕の環境に展開されたので早速見てみます。
“Microsoft Teams ：会議で画面共有の拡大ボタンが登場する” の続きを読む
Microsoft Teams の会議のライブキャプションの自動翻訳機能が Teams Premium の機能になり、 Premium じゃないユーザーが使えなくなるという残念な展開になってきていますが、ライブキャプションの使い道は自動翻訳だけじゃないですよね。耳の不自由な人のためでもあるし、何かしらの理由で音声なしで会議に参加する状況の場合には、翻訳関係なく字幕が役に立ちます。そしてもちろん Teams Premium のユーザーにとっては自動翻訳が使えるライブキャプションは更に便利ですね。
そんなライブキャプションですが、僕には大きな不満がありました。それは字幕が２行しか表示されない点。なんでそれが不満なのか？と、今回のアップデートがその不満を解消するんだけど、そこらへんも含めて紹介したいと思います。
2023/04/08 付けで Microsoft 365 管理センターのメッセージセンターに以下のメッセージが公開されました。
▼(更新済み)Teams 会議でのライブ キャプションのユーザビリティの改善
僕の環境で今朝展開されている事を確認したので触っていきたいと思います。
“Microsoft Teams ：ライブキャプションが便利に進化した” の続きを読む
昨日、 Microsoft Teams のカレンダーから会議をスケジュールしようとしたら、見慣れないメニューを発見しました。
▼「仮想の予定」
あ、思い出した。 2022/12/20 付けで Microsoft 365 管理センターのメッセージセンターに以下のメッセージが公開されていた事に。
▼ (更新済み)新しい Teams 会議テンプレートとしての仮想予定
Microsoft Teams の会議には変わりはないんだけど、組織外の人と簡単にビデオで会話ができる会議テンプレートのようです。そういえば、たしか去年の Microsoft Ignite の何かのセッションで、 Bookings を使って就職活動の面接に利用するシーンのデモがあった気がします。 Bookings を使って予約した就職活動中の学生が、予約した面談の時間にアカウントなしでスマホからすぐにオンラインで面談を受ける様子が。
Microsoft のサポートページにも利用シーンの記載が冒頭にありました。
Teams 会議テンプレートを使用して仮想予定を作成する – Microsoft Teams サポート
https://support.microsoft.com/ja-jp/office/6a9e8cbb-c0ed-4598-851e-3b1750a4a747
「面接、メンタリング セッション、または財務、小売、医療、その他のサービスにわたる多くの種類の顧客会議に最適です。」との事です。それではそういう事を想定して実際に触ってみたいと思います。
“Microsoft Teams ：新しい会議のテンプレート「仮想の予定」が登場” の続きを読む
Microsoft Teams でまたオモシロイ機能が登場しましたね。機能展開されると会議に参加した時にランダムでこんな吹き出しが登場すると思います。
▼「空間オーディオの紹介」
知らない人はちょっとこれだけだと意味がわからないですよね。イラストの真ん中の人は頭の上に大きなタンコブがあるし（←ボケてるだけで髪型であろう事はわかっていますよ！）。「より自然で没入感のあるサウンドを会議で体験できます。」って言われてもちょっとよくわからないけど、このイラストがヒントなんですよね。
2023/04/11 付けで Microsoft 365 管理センターのメッセージセンターに以下のメッセージが公開されました。
▼(更新済み)Microsoft Teams: Teams 会議の空間オーディオ
「次世代の没入型サウンドスケープ」「出席者の声を空間化します」など凄そうだけどピンとこない言葉が羅列されていますが、実際に設定画面の説明を読むともう少し具体的にわかります。僕の環境では昨日展開されたことを確認したので早速触ってみます。
“Microsoft Teams ：会議で話者の配置によって聞こえ方が違う「空間オーディオ」” の続きを読む
すでに2週間前くらいには機能展開された事を確認していたけどスッカリ記事にするのを忘れていました。
冒頭から僕の個人的に思う事だけど、以前は SharePoint がコミュニケーション・コラボレーションのフロントだったのが、 Microsoft Teams の登場でスッカリと裏方の存在になりましたよね。フロントは Mirosoft Teams に任せ（他にも Viva Engage ( Yammer ) や Microsoft 365 グループもあるけどさ）、 SharePoint はその裏側で動いてる仕組み。だけど確実にコアとなる大事な存在。とはいえ、 SharePoint が完全に裏方の存在になったかと言うとそれも違い、まだまだ社内イントラサイトという側面ではフロントの利用用途もあります。そんな中で SharePoint がフロントに立つ時の一番重要な要素が「ニュース・ページ」だと思っています。大昔は「お知らせリスト」なるものが存在し、企業で一方向の情報発信（通達連絡など）に使われていましたけどね。今はやはり「ニュース」でしょうね。
そんなニュースですが、もちろん各サイトからもニュースを作成できますが、他にも SharePoint スタートページからもニュースを作成できます。
▼ SharePoint スタートページの「+ニュースの投稿を作成」
そして更にアプリバーの「作成」ボタンからもニュースやページを作成できるようになりました。
“SharePoint ：アプリバーの「作成」ボタンからニュース・ページが作成できるようになった。しかし現在残念な挙動…” の続きを読む
昨日、 SharePoint に関する記事を書きました。
この動作を確認している最中に別のアップデートが展開されている事に気が付きました。それが画像Webパーツです。
▼「画像」Webパーツ
いや、その前に SharePoint のデザイン、変わりましたよね。地味に変わったので気が付かない人も少なくなさそうだけど。
▼画像Webパーツを追加してストック画像から画像を追加したところ
左上のツールバーのアイコンもだいぶ変わった気がします。まぁ、それは置いといて、機能的なアップデートで注目すべきは、
▼「テキストのオーバーレイ」
「オーバーレイ」って言葉がカタカナにされてもピンと来ないですよね。 PhotoShop などで画像加工をやってる人ならわかると思うけど、画像加工してる人は限られますからね。オーバーレイとは「上に置く」「うすく覆う」といった意味らしいです。
“SharePoint ：画像Webパーツの機能が強化され画像の上にテキストを重ねられるようになった” の続きを読む
これを確認したのは数週間前ではありますが、すっかりネタにするのを忘れていたので今更記事にします。
SharePoint のニュース・ページにWebパーツを追加した際に、Webパーツの種類によってはレイアウトのオプションを変更できます。その際に、今までは、
▼Webパーツのツールバーから鉛筆のアイコンをクリックし、
▼出現する右パネル内からレイアウトを変更していました
それが、今は鉛筆アイコンをクリックせずともレイアウトを変更できるようになりました。
“SharePoint ：Webパーツなどのツールバーからレイアウトオプションの変更ができるようになった” の続きを読む
昨日（ 2023/05/22 ）の時点では、アバターアプリが一般展開されたけど、作ったアバターを会議に参加させる機能の方はまだ展開されていませんでした。
この記事の下部にも書いてるけど、以前パブリックプレビューで展開開始時にもアバターアプリ利用可から数日後にアバターを会議に参加させられるようになったので、一般展開の方も同じ状態だろうなと思ったら、今試してみたら、アバターで会議に参加できるようになっていました。
“Microsoft Teams ：一般の環境でもアバターを会議で利用できるようになった” の続きを読む