Microsoft 365 管理センターのメッセージセンターには9月下旬にメッセージがありましたが、 SharePoint の Web パーツ に「組織図」が追加されると。
▼ SharePoint: 組織図 Web パーツ
今朝、展開されている事を確認したので、触ってみます。
▼「コミュニケーションとコラボレーション」の「すべて表示」
このカテゴリは昨日までちょうど8個だったので「すべて表示」がなかったんですよね。この「すべて表示」が表示されていたところで、組織図 Web パーツが展開されたと直感しました。
▼「組織図」ありました
「選択したユーザーの構造とつながりをします組織図を表示します。」だそうです。
▼追加するとこんな感じ
起点となるユーザーを追加します。
▼すると追加したユーザーと1階層下の部下が表示されました
この階層が表示される元となる情報は、 Azure Active Directory のユーザープロファイルの「管理者」の部分ですね。
▼ Azure AD の プロファイルの「管理者」
イマイチよくわからないのが、ユーザープロファイルでプロフ画像を追加してあるのに、ここでは表示されないんですよね。
▼Webパーツの編集は1項目のみ
「報告レベル数の上昇」という日本語は微妙ですが、なんとなくわかりますよね。たぶん階層の事かと。「上昇」というくらいだから上の階層が増える感じでしょうか。
▼「1」にしたらやはり上が追加されました
じゃ、下はどうやったら増えるのか？その指定はできないので…下を増やしたい場合は、起点となるユーザーを階層の下のユーザーに指定し直せば…
▼こうなりました
つまり、指定したユーザーを起点に下は1階層のみ、上は「報告レベル数の上昇」で指定した数字まで表示されるようです。
で、この「報告レベル数の上昇」の上限は？
▼右側の「▲ボタン」をポチポチすると「10」まで
これ以上は押しても増えません。なので10階層まででしょうか。ただ、手入力すると…
▼こういう数字も…
これがどこまで動作するかはわかりません。僕の検証環境では組織階層は浅いので。
で、1人1人はマウスホバーすると
▼当然カードが表示され、色々な情報を見る事ができます
▼左上の「組織図」ってWebパーツタイトルは変更できます
▼最終的にはこういう表示になります
▼モバイルアプリでもしっかり表示されます
という感じでした。
SharePoint 2007 時代から色々なサイトを作ってきましたが、やはり部門ポータルサイトなど組織で括るサイトでは組織図を表示したいというニーズは結構あった気がして、当時は色々と難しい事をして実装していました。
この組織図 Webパーツがあれば、組織図用のページを作って、シンプルに組織図 Webパーツを追加して、起点となるユーザーを入れるだけの3ステップで簡単に作れ、 Azure AD のメンテをしていれば、自動で更新される、良い時代になりましたよね。しかもモバイルにも対応。
ただ、気を付けるべき点としては、起点となるユーザーが異動などで組織が変更されたら全てが変わってしまう点ですね。人事異動があった時はメンテナンスを忘れないようにしたいですね。