Microsoft Teams :個人チャットの「最新情報」タブについて

普段から使ってるのに気が付かない機能ってあると思います。これもそのうちの一つかと思います。

▼チャットの上部に「最新情報」というタブが存在するの知っていました?

チャットはチャットでも、グループチャットにはありません。個人チャットのみ表示されるタブです。

これは個人的な使い方なのですが、チームのチャネルでは様々なタブを追加して便利に使いますが、チャットでは基本的には会話とファイル共有・共同作業で使う事がほとんどなので、特にチャットではタブを意識していません。「組織」タブもほとんど見る事ないです。

で、「最新情報」と言われてピンときますか?そもそもチャットは時系列にメッセージが並んでいるので、チャットこそが最新情報でもあるじゃないですか。この「最新情報」ついてちょっとググ…ビングってみたわけですよね。ところがそれらしい情報が見つからないんです。「最新情報」は英語だと「 Activity 」と表記されていたんですが、それでビングってもなかなかそれらしい情報が見つからず(僕のビングり方が悪いのか…)。

じゃ、自分なりに触ってみて、「最新情報」タブは何なのか?どんな用途で使うのか?を考えてみました。

まずは、「最新情報」タブの中身を見てみます。

▼「最新情報」タブ

ここのポイントは一番左の列ですね。この列には「チーム名/チャネル名」が表記されています。見るとわかるのですが、チャットの相手のユーザーのチャネルの投稿の最新情報が表示されているんです。もちろん自分もメンバーであるチームのチャネルだけですよ。

「最新情報」と言えば、

▼左にある「最新情報」があります

これはあくまでも自分が関係する最新情報。

チャットの「最新情報」はチャット相手のユーザーのチャネルの投稿の最新情報ですね。

なので、使い道としては…「あの人がどこかのチャネルで大事な投稿してたけど、どのチャネルだったっけなぁ…」という時でしょうか。投稿した人はわかっているけど、どのチャネルかわからない時。チームにたくさん参加してる人とかチャネルがたくさんあるチームの場合は、チャネルを起点に探すのが大変なので、このようにユーザーを起点に探すという意味では使えるかもしれないですね。

ただ…僕が触った限りだと、この「最新情報」の中だけで検索をする事ができなさそうです。つまりこの「最新情報」の中では目で追わないと見つけられないって事。(もしこの画面から最新情報に絞って検索できる方法を知っているという方は教えてください。)

なので、他の使い道としては…そのユーザーの投稿を追うという使い方。もちろん上述の通り、相手のユーザーと自分が共通して参加しているチャネルじゃないと投稿は表示されませんが、全ての投稿をチェックはしていないと思います。特に忙しい人はメンションが付いていない投稿はあまり読まない人もいます。なので、関心のあるユーザーが最近どんな投稿をしているのかな?という場合にここを見ると良いと思います。


もちろんこれは僕の考えであって用途は他にもいろいろあると思います。というように、若干目立たないタブではありますが、自分なりの用途を模索してみると良いと思います。