Office 365 : Office 365 ホームに Microsoft Forms の利用を促す吹き出しが現れるようになったぞ

本日 Office 365 ホームに入ると、非常に目立つ形で Microsoft Forms の利用を促す吹き出しが出てきました。

▼ここ

▼クリックすると表示されるメニュー

以前からここから Word / Excel / PowerPoint を作れる事は知っていたけど、利用した事はないです。なので、「 Forms アンケート」というメニューがいつから追加されたかはわかりません(っていうか Sway もあるんだ…)。ただ、このように目立つ吹き出しが出てくるという事は、特にユーザーに Microsoft Forms についてアナウンスしていないけど利用をNGにしていない会社の場合は、ユーザーがクリックする率は非常に増える事になると思うので、何らかの検討や対応は必要になるかもしれないです。

▼クリックするとすぐにアンケートの作成画面になります

事前アナウンスがない場合、この状態でユーザーは「ナニコレ?」とすぐに画面を閉じるのかと思いますが、この時点で画面右上に「保存済み」と書かれている通り、

▼作成画面に移動されたタイミングですでに作成されています

特にこの状態が問題になる事はないと思いますが、このタイミングですでに保存されるという挙動は知っておいて良いかもしれないです。


という事で、特に会社のIT部門の方々は、社内の問い合わせも増えるだろうし、このような吹き出しが出る事は知っておいた方が良いかもしれないです

Microsoft Forms はアンケートやクイズを行うには非常に便利なので、どんどん利用されていくと良いなぁと思います。